职校财务管理常见问题及应对措施

1、    职校财务管理常见问题及应对措施    陶蕃丽【摘 要】我国正处于知识经济时代，各项科学技术在我国社会各行各业及相关企业中都得到了较为广泛的应用。职业院校的财务管理问题是现在职业院校面临的较大问题，财务管理工作承担着学校后勤日常财务核算工作，职业院校的财务管理工作同企业的财务管理既有联系又有区别。当今社会对各种类型工作岗位上的工作人员提出了更高的要求，这对于我国职业院校的发展起到了一定的促进作用，这就造成了我国职业院校的教育经费数量呈现一种增长态势。那么如何在职业院校教育经费大幅度提升的背景下，加大对财务管理工作的力度，同时提升经费的使用效率，是我

2、国职业教育财务管理工作面临的一个问题。【关键词】职业院校；财务管理；问题；措施随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深化，我国实行的市场经济体制逐渐完善起来，职业教育在这种背景下也逐渐成为一种产业投入到了市场之中，职校中的会计财务管理工作从以往的核算型逐渐演变成了管理型。从前职校中惯用的财务管理机制暴露出一系列问题，这对于高校财务管理展开改革和创新工作是一个挑战。一、我国职业院校财务管理工作的特殊性1.1职业院校财务管理工作的定位职校的筹建资金大多来源于高校和政府拨款，投资主体十分单一。职业院校的财务管理主要解决校内的财务使用和核算等问题，具有非营利性的特点。但是职校自主经营、独立核算、自负盈

3、亏又使得职校从一定角度来说具有企业的性质。例如职校的后勤集团大多数员工并不是职校在编教工，工资由后勤集团承担，所以财务管理方面增加了复杂程度1。还有一方面职业院校在财务方面的服务对象主要是学生，解决的主要是学生的财务问题，而教职工和校外人员为辅。1.2职业院校财务管理工作的目标企业的财务管理目标通常可以分为利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化以及相关者利益最大化。但是就目前情况来看，职业院校对财务管理目标的认识还比较模糊，并没有统一认同的说法。因为利润的最大化与学校内部服务组织的公益性特点违背，学校毕竟不是社会企业，而是为广大师生教工服务，因此并不能像社会企业一样把谋求财富作为最终目的。

4、同时学校虽然规模庞大，但是也不能将企业价值最大化作为财务管理的目标。1.3职业院校财务管理的体制对于企业来说，财务管理体制分为三种模式，分别是集权型、分权型以及集权与分权相结合型，这三种模式各有利弊，企业在进行重大问题的决策时实行集权，所属单位对日常的经营活动保留较大的自主权，属于集权下的分权。而职业院校的财务管理体制有所不同，可将后勤财务纳入学校一级财务或二级财务，也可以保证相对独立，在进行职责划分之后，学校财务进行统一领导管理，统一人员调配，实行统一的财务规章管理制度2。二、我国职业院校财务管理中存在的问题2.1管理滞后性近几年来，随着计算机技术和网络化技术的大力发展，信息技术在各个国家都

5、占据了十分重要的地位，人们的生活都已经逐渐进入到信息化社会中，电子信息技术也呈日新月异的态势飞速发展着。但是目前我国职业院校中的财务管理模式具有较强的滞后性，这对职业院校的财务管理工作的信息化发展进程造成了极为严重的负面影响。即使是在这种情况下，依然有很多职业院校继续沿用以往的财务管理体制，这就造成职业院校的财务管理工作水平难以满足时代的发展，无法与之协调适应。2.2无法达到国家财务管理机制中的要求我国正处在改革阶段，在财政管理工作领域中开展的改革活动的深化程度呈现出一种不断提升的态势。众多措施的施行，如部门预算编制体系、国库集中支付以及财政绩效管理等措施，都从各个层面对我国的财务管理工作的水

6、平提出了更高的要求3。在以往的的实际工作中，难以做到事无巨细，同时还忽视了预算机制之外资金管理工作的重要性，因此难以开展系统性、科学性较强的财务评估和分析工作，所以自然无法达到国家财务管理机制中提出的要求。三、职业院校财务管理问题解决策略3.1利用互联网技术当今我们处于一个网络信息技术不断发展的时代，因此职业院校的财务管理机制需要满足时代的不断发展过程中提出的客观要求，以达到为财务信息化建设做出贡献的目的。解决职业院校的财务管理工作的问题要利用好网络技术，借助财务管理和数据库软件，将财务管理中涉及到的核算、管理以及收入等各项工作有机融合在一起之后展开处理工作，并且应用互联网技术将职业院校的全部

7、财务管理数据以及工作归纳到同一个服务器中来。每一个下属单位和部门只能归属一个账号，下属的各个单位通过访问服务器来开展处理财务工作，这样就能够避免后台数据被篡改的问题，改善职业院校财务管理工作的滞后性。3.2提高职业院校财务核算水平职业院校会计核算方法采用收付实现制，收入支出科目为事业支出和事业收入，而对于后勤经营性质的收入支出，应当使用全责发生制核算，核算方式应该改进，对于高校的财务核算来说，收入科目应该设计“主营业务收入”以及“其他业务收入”，而支出科目设置“主营业务成本”和“其他业务成本”，还有“管理费用”、“财务费用”等费用项目4。高校各部门根据需要设立固定核算员、报账员，例如饮食、水电

8、等经营性收入成本都应该由专门的核算员负责处理。这样方便对成本进行合理的控制以及与财務人员的沟通。这样有利于更加迅速及时的确认收入和成本，当职校财务部门有新的财务规章制度出台时，财务人员也可以将相关信息及时传达给核算人员，进行指导培训。3.3提高职业院校财务人员素养优化培训机制，提升财务人员专业素养，是有效解决职校财务问题的重要一环。职业院校财务的特殊性要求财务人员对事业单位会计和企业会计的职能都有所了解。面对各种新问题的不断出现，相关部门应该加强对财务人员的继续教育和专业知识的培训，使职业院校财务人员不断更新会计专业知识，增强财务知识，提升自身专业素养，不断提高财务风险的意识。与此同时，还有许

9、多高校因为扩大招生等各方面原因，存在着多校区多学院的现象，这种情况也导致财务工作的复杂化，各个校区之间情况不同，有时还会出现地域差异，所以相关政策和信息出台后会出现一些问题，在执行起来也会有一些麻烦。所以要加强各个校区财务人员的沟通交流和学习。财务人员应该提升财务管理的意识，从以往的做账、核算的观念转变为财务管理的观念，把财务的各个环节进行统筹规划，具有大局思想。四、结束语综上所述，虽然我国在职业教育改革方面已经取得了一些成果，但是这些远远不够，我国职业教育领域中改革、发展的需求和经费投入之间还存在着很多突出矛盾。在市场发展的客观需求的影响下，各级政府相关部门务必要加大资金的投入，为职业教育注入更多的资金，社会各界对于职业教育也应给予更多的支持。职业院校的财务管理人员也应该与时俱进，不断提高专业素养，努力提高职院的整体财务管理水平。【参考文献】1孙利芳. 浅析学校财务管理存在的问题及对策j. 财经界（学术版）， 2018， 481（12）：72-73.2杨小燕. 浅析高中学校财务管理存在的问题及对策j.