项目办公室管理与项目文化研究

1、项目办公室管理与项目文化研究【摘要】对于施工企业来说，要发展必须要依靠施工项目。但是实际的工作中，项目管理工作实际上和项目办公室管理工作是联系在一起的，也是和项目文化建设工作相辅相成的，所以我们就针对项目办公室和项目文化的内涵，以及项目办公室还有项目文化的作用都做了一个介绍；也对项目文化建设中加强宣传和群团工作组织工作进行了简要的探讨。【关键词】项目文化；项目办公室；项目管理；一、前言施工企业的发展，经过了一个过程之后，就会开始由硬件能力的建设转向文化建设；正是一直以来企业项目管理工作中出现了一些不合理的情况，项目办公室管理工作的重要性也是逐渐的体现出来；同时由于项目施工过程中，项目文化建设工

2、作一直没有能够跟上时代发展，所以，项目文化的建设工作也是非常重要的。于是我们对项目办公室的建设和管理，以及项目文化建设进行一个探究也就非常的有必要。二、项目办公室和项目文化的内涵其实如今施工企业的项目办公室建设的定义没有一个明确的统一规定，所以项目管理办公室在不同的施工企业，不同的地方所拥有的定义不完全相同，就像在不同的施工项目上，能够体现的具体作用也是都有一些区别的。但是项目管理办公室还是有一个通俗的定义，项目办公室的建立都是为了能够不断地提高整个施工企业管理的效率，提高项目实施的成功率的。项目办公室就是用来把整个项目施工的流程进行标准化，然后就能够有效的提高整个项目从设计，到管理，到施工全

3、过程的资源优化使用。项目文化，其实就不是一个具象的事物，而是一个抽象的概念；项目文化应该更多地被理解为一种价值；也就是在整个施工的项目实施过程中，体现一个企业的形象，体现一个企业的发展宗旨，体现一个企业的工作风格，体现一个企业员工的精神面貌的一种内在企业价值。项目文化，作用到实际的新项目施工中，就是为了整个企业的更好发展，为了整个企业项目施工的有效进行，也是为了项目施工中更好地贯彻一个施工企业发展思想的方式。三、项目管理办公室与项目文化解析我们需要对项目办公室，和项目文化进行一个较为细致的分析探讨研究。1、项目办公室的职能和作用（一）项目办公室的职能项目办公室，首先就是建立标准的作用。由于一些

4、具体的项目工作中，还是存在着和其它项目相通的地方，正是由于这样一种向同性的存在，就能够利用这样的相通性建立一个标准化的项目管理方法，来提供整个项目的指导。主要就是通过项目办公室，来建立起标准的项目施工流程，标准的施工技术操作程序；同样的在项目施工过程中，建立起相应的技术标准然后不断地完善和维护；通过整个项目办公室来建立一个技术管理的标准化流程，然后通过标准化的建设管理，来推动项目施工的进行。实际上，项目办公室的作用，不仅仅是建立标准化，还有兼顾一个管理的职能，同时也是项目施工过程中，企业获得信息的有效渠道，只是三个职能中，最重要的还是标准化建设的职能。也就能够通过一个动态的管理，来实现实际的有

5、效工作。然后，项目办公室还有着推进项目开展的作用。由于一个施工企业不是简单的项目实施，不是简单的一个项目，是很多项目在同时进行的，所以共同的来推进整体的前进才是一个企业项目管理中最为重要的部分。正是通过项目办公室的作用，来把所有的项目进行一个有效的联系，把分散的单项项目，整合成一个整体，把企业的战略目标灌输到每一个项目，以及整体项目管理中去，为整个企业的项目工程，提供有效的指导工作，但是不能具体到每一个具体细节的项目管理，主要还是一个主体的指导。项目办公室，还有一个系统的解决项目管理工作中问题的职能，解决项目施工过程中一些杂乱无章的问题。项目办公室就是来把这些看似杂乱无章的问题，通过系统化的方

6、法，来提供一个系统化的解决方案，促进施工项目中的问题有效解决。但是项目办公室的问题来源都需要靠各个项目小单位，来积极的提供，燃油由项目办公室进行汇总，系统化分类，然后来进行问题的分析，提出一个解决问题的大框架，让问题的解决在一个大的框架下进行，让项目管理中遇到的问题都有章可循。然后通过项目办公室一个团队的力量，来提高系统问题的处理能力，来做出管理工作的创新，来调节整个项目管理工作的资源，提高项目管理工作的实际工作效率。（二）项目办公室的作用项目办公室作用之一：一个施工企业的项目不可能是单一的，同时开展的项目可能也是很多的，所以一个施工企业很多的施工项目，不可能所有项目都是重点工作，所以进行合理

7、的优先排序，就是项目办公室的主要作用之一。项目办公室中的工作人员，都是要专业人员级别的，或者管理工作的通用性人才。要能够从多方面来进行项目的优先排序，和优先筛选，必须要进行有效的项目选择。不是最好的项目都合适企业的发展，必须要合适的项目才能够为企业的发展，带来巨大的推动力，所以说项目办公室主要就是来起到一个选择项目，以及为项目的优先进行排序的作用；在选择项目的时候，都是要选择符合企业发展目标的项目，选择能够形成项目优势互补的项目，要选择企业能够满足要求的项目。项目办公室作用之二：项目的正常运行必须要开科学合理的项目管理来保证，同时项目有序的进行也是需要项目施工有一个合理的程序，并且要能够按照程

8、序来进行有效的施工；虽然每个项目施工的具体内容会有所不同，但是实际项目管理的过程中，永远都是有相同，相通的地方，把这些相同的部分，进行总结，然后建立起项目管理的模板，为每个项目的施工都提供一个有效的指导基础，在多项目的适时开展过程中，也就能够起到比较大的作用。项目办公室作用之三：通过项目部办公室来优化项目施工的优先等级情况，通过有效的合理的进行项目的优先排序，也才能够优化整个项目实施过程中的资源使用情况，资源的流通情况，还有资源的合理配置情况。由于一个施工企业的项目实施过程中，资源一定是有限的，但是资源能够发挥的作用是无限的；通过项目办公室的调查分析，了解整个项目的整体运作情况，注意整个施工项

9、目的相配合，减少资源的浪费。项目办公室的作用之四：项目管理办公室能够起到帮助企业培养管理人才的作用，也是施工企业一线管理人才的培训输出口。由于一个施工企业的快速良好发展，都是要靠人来维持的，所以必须要加强人员的培训；也正是由于项目办公室的特殊地位，对于整个企业的管理人才培训锻炼都有着绝佳的优势；然后通过有效的人才培训机制，来展现出一个企业的管理工作的效果。2、项目文化概述（一）目管理文化的内涵和特点一个企业的所有的工作，都离不开管理，项目管理，人力管理等等，但是管理工作的核心就是文化。所以说一个项目的管理过程中，项目文化的建设也是非常重要的，只有在项目管理过程中，加强项目文化建设，才能有效的提

10、高项目管理的效用。只有通过一种文化上的束缚，才能够保证所有的人，都能够团结，才能够形成凝聚的力量。项目文化也是项目管理过程中的一种有效沟通，通过文化作为基础，来沟通整个项目的规范，施工的技术，文件的标准要求等等；也就能够形成企业项目施工过程中的管理风格，能够形成企业管理的独特方法，然后就是能够有效地提高项目管理过程中的综合效能，提高项目管理的能力，体现项目管理的核心竞争力。首先，项目管理文化呈现出既是间断的，也是连续统一的。项目是有一定的生命周期的，所以一个项目的施工的文化建设，也有一定的生命周期，随着项目施工的进程，会出现一些变化。而后，项目的文化管理，也是动态的，创造性强的，开放性强的管理

11、。施工企业的施工过程中，人员的流动情况是比较多见的，所以人员的流动，就会对文化的传播造成一定的影响，所以文化管理，建设，也是非常开放的，动态的。（二）目管理文化对项目管理的作用项目文化对于一个施工项目的影响，对于一个施工项目的作用主要就是以下方面：项目管理的文化，主要就是能够有效地来确定一个项目施工中所有人员参与的价值观，能够更好地创造一个人人参与的，以人为本的工作氛围和文化氛围，从而在一个项目的工作用，树立起健康有效的价值观，然后就能够提高所有人员的工作效率，让整个工作的团队都朝着一个方向目标去不断地努力前进，通过一个团队的价值观整合，来提高整个团队的工作效能，来弥补项目工作中的一些缺陷；更

12、好地创造一个有效的项目工作流程，更好地进行一个项目的资源整合，能够保证项目的目标顺利的实现，保证企业的额战略计划能够得到有效的提高。项目文化建设，其实也是一个项目团队的系统化建设，能够把一个项目的人员重新进行系统化的重组，让所有的人员更好地参与到项目工作中来，不断地丰富项目的工作形式，不断地提高项目人员对于项目的认同感，不断提高项目成员在项目中的归属感，只有所有的人员都更加积极地参与，才能够更好地提高施工的效率。加强宣传工作效用。主要就是能在项目施工中，更好地发挥出一个企业的文化的传播，传承作用。项目文化的建设，能够把企业文化，树立到每一个施工项目具体的施工过程中去，能够有效地让企业的目标和施

13、工的项目进程进行有效地结合；在员工的工作中更多的宣扬企业的文化，把企业的文化有效地传播，提高企业内部人员对于企业文化的认知程度，对于企业战略的认知程度，也就能够提高人员对于工作目标的认知程度，提高人员的工作积极性。更多发挥团组织文化优势，作为企业团组织有着自身得天独厚的优势，更要发挥好自身组织的文化功能。一是加强青年理想信念教育，发挥企业文化的导向作用。针对青年时代是人生追求理想的黄金时期这一特点，根据青工理想信念的多层次特点，多起点、分层次地进行教育，以“创建学习型团组织，争当学习型青年”为依托，围绕“如何做一名企业优秀员工，如何做一名合格共青团员”这个主题，引导和帮助青年树立正确的人生观、

14、世界观、价值观、劳动观、利益观、荣辱观，使青工把自己的理想同企业的发展有机结合起来，把实现自身的价值同做好本职工作有机结合起来，调动青年工作的积极性四、目管理办公室和项目文化的关系1、项目管理办公室需要项目文化项目管理办公室作为项目实施的“大脑”，对项目的成败起着至关重要的作用。项目的实施受时间等一系列因素的影响，而项目管理办公室正是为了更好的应对这些制约因素而设立的。众所周知，文化具有它独特的魅力，已经成为全球关注的焦点。其实在项目中也需要文化的养分，项目管理办公室更需要这种养分。一个具有良好项目文化的项目管理办公室，将会对项目起到更好的支持作用，特别是由于项目管理办公室是解决项目问题的主要

15、地方，好的项目文化能够使得项目相关各方感到自己的价值受到了重视，能够激励各方更为关注项目，为项目成功实施付出更大的努力。2、项目管理办公室对项目文化建设的重要作用上面提到了一个项目的文化是对项目办公室的的工作有着非常重要意义的，从而，一个项目项目办公室对于一个项目的建设也是有着非常重要意义的，项目文化的建设，项目文化的积淀，都是要靠项目办公室来保证的。一项目文化有一定的文化形态，所以说其形成不是一朝一夕之间，而是长久的问题，所以说，项目办公室的建设，对于一个项目的文化来说，起到了很好的保存，整理，总结，升华的作用；每一个项目所具有的独特性，每一次新成员的加入，也都会给项目的文化带来一些新的血液和动力，从而不断地丰富项目文化，对于企业的发展也就有了很重要的作用。四、结束语通过施工企业的项目办公室管理工作的功能简述，通过项目文化建设工作的简述；就能够发现，实际的施工企业的项目管理过程中，加强项目文化建设，提高项目办公室建设的重视程度，对于整个施工企业的发展都是有着非常重要的意义。我们必须要不断地提高项目施工的中的文化建设，要完善宣传工作，同时发挥团群组织建设的作用，也就能够有效的提高文化建