事业单位档案管理创新与改革探讨_2

1、    事业单位档案管理创新与改革探讨    于丽莎摘 要：随着我国经济的快速发展，社会基础设施得到了很大程度上的提高，各行各业也在发生着显著的变化，事业单位的发展也是如此。近些年来，国家对事业单位的发展给予了高度重视，推出来了一系列改革措施。事业单位作为履行政府职能、提供服务的部门，其自身水平的高低与国家的经济建设有着直接的联系。随着事业单位的快速发展，它的一系列问题也随之暴露出来，档案管理就是其中一个很大的问题。档案管理工作是事业单位管理工作中的重要环节，目前它正处于初级阶段，各项管理工作在很大程度上跟不上时代的发展与社会的需求，必须对管理方式进行创

2、新与改革。本篇文章就围绕事业单位档案管理的创新与改革展开，对目前在事业单位档案管理工作中存在的问题以及如何更好的对管理方式进行创新与改革，提高管理水平两方面展开分析和论述。关键词：事业单位；档案管理；创新改革由于事业单位的发展与国家的经济水平的提高有着非常紧密的联系，因此近些年来，我们国家开始对事业的发展给予很大的重视，制定出了一系列改革措施，也取得了很大的成效，尤其是事业单位档案管理的相关工作的改革，更是使整个管理制度变得更加规范。但是一个事物在成长的道路上，不可能只有積极的一面，随着时间的推移，事业档案管理中的一系列问题也暴露出来，档案管理是一项非常复杂的工作，事业单位的档案管理在时间上跨

3、度又很大，传统的档案管理方式已经不再能适应时代的发展与社会的需求，而档案管理的质量高低直接影响着事业单位的发展，因此事业单位要对原有的档案管理方式进行创新与改革，把目前存在的问题进行分析，在此基础上提出相应的应对措施，只有这样才能推动事业单位的发展。1 目前在事业单位档案管理工作中存在的问题1.1 不重视档案的管理工作在很多事业单位，意识不到档案管理的重要性。具体的工作中只把档案管理工作当成一种形式化的存在，并没有对其真正的进行记录，使得整理出来的档案没有规范性，甚至会出现很大程度上的混乱。在后期事业单位对这些档案资料进行查找和使用时，会遇到很多的麻烦，降低了工作效率，不利于事业单位的稳步发展

4、。1.2 管理不具有规范性从目前的发展状况来看，我国事业单位的档案在管理过程中存在着不规范的问题。上文已经提到过，事业单位的相关工作人员意识不到档案管理的重要性，认为没有什么太大的价值，上级领导对管理工作也不够重视。另一方面，从事管理工作需要很强的专业水平和实践技能，从目前的状况来看，很多事业单位的工作人员在专业技能上达不到一定的标准，总是按照固有的模式和经验来对事业单位的档案进行管理，不注重先进科学管理手段的学习。除此之外，由于事业单位对档案管理工作不重视，使得管理层面的工作落实不到实处，甚至还有些事业单位都没有专门设置管理的机构，管理工作只浮于表面。1.3 管理人员专业知识和综合素质跟不上

5、档案管理工作十分复杂，涉及的方面比较多，相关的管理人员不仅要具备管理学的相关知识，还要对相关的法律法规有所了解。但是从目前事业单位的档案管理工作的状况来看，很多事业单位档案管理人员在专业知识和综合素质方面达不到要求，使得在具体的工作中不能够解决档案管理过程中遇到的问题，严重影响了管理工作的进行。不仅如此，事业单位的档案管理人员一般年龄都比较大，他们对新的档案管理模式了解的不多，学习能力也不够强，这就造成了他们总是按照固有的经验和思维来对事业单位的档案进行管理，使得整个管理工作不具有科学性。除此之外，档案管理人员在工作时也很容易出现没有耐心的状况，造成工作效率低下。随着信息网络技术的发展，互联网

6、技术已经被应用到了各个行业，由于员工的年龄和思想，使得管理工作人员对信息化的管理方式接受起来没有那么容易，相关的计算机技术他们掌握的也比较少，学习起来有一定的困难，这些因素综合起来，直接对事业单位的档案管理工作造成很大的影响。2 如何更好的对档案管理方式进行创新与改革2.1 管理工作规范化前文提到过，由于事业单位的领导和管理人员对档案管理工作不重视，导致管理工作落实不到实处，同时也造成一定程度上的混乱。因此要想更好的对档案管理方式进行创新与改革，必须使管理的工作程序更加的规范化。具体来说，事业单位需要建立一个档案资料保管室，并安排专业的管理人员对这些资料进行管理和监督，以保证后续工作的进行。管

7、理人员需要将工作程序更加的规范化，严格按照信息的搜集、分类以及管理等程序，做好本职工作。在一项工作的管理过程中，如果没有一套比较完善的体系和制度，会使得整个管理工作缺乏一定的规范性，甚至会造成一片混乱。因此，要想提高事业单位的档案管理水平，建立健全相关的管理制度是十分有必要的。具体来说，事业单位可以根据自身的实际情况，制定出有利于内部管理和发展的制度，同时也借鉴其他事业单位的先进管理经验，对自身的不足进行弥补。在进行相关制度和体系的制定时，不可照搬其他事业单位的档案管理模式管理方法，要兼顾自身的发展优势与实际情况。除此之外，制定体系和制度时，要注意以科学性和合理性为基本原则，以促进事业单位档案

8、管理水平的可持续发展为最终目标，使制度和体系不断完善，推动事业单位朝着又好又快发展的方向上前进。2.2 加强对相关工作人员的专业培训前文已经提到过，事业单位的档案的管理工作是一项非常复杂且艰巨的任务，相关的工作人员不仅仅要有扎实的管理学方面的专业知识和实践技能，同时还要具有一定的责任感和耐心。这就要求事业单位在进行档案管理的工作落实中，首先事业单位自身要把这个工作高度重视起来，同时对相关的专业人员进行定期的培训，可以是以开讲座的形式，也可以是以上课的形式，向他们科普加强档案管理的重要意义和必要性，促使他们不断进行专业知识的学习，对专业技能的训练。除此之外，相关的管理人员要不段更新自身的管理方法

9、，不能固步自封，只采用过去的过时的管理模式，管理人员要具备学习先进管理模式的意识。不仅如此，事业单位还要定期或者不定期的对档案管理工作进行抽查，判断管理人员的落实情况，一旦发现档案中存在什么样的问题，及时提出相应的应对措施。而且抽查这个工作的落实，在一定程度上也能对管理工作人员的行为起到约束和制约的作用，促使他们一刻也不放松对专业知识和实践技能的学习，激发他们的工作积极性，从根本上提升事业单位档案的管理水平，促进档案管理的可持续发展的同时有利于事业单位的稳步发展。总而言之，上文针对目前事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，在此基础上提出了相应的应对措施，对档案管理工作的创新提供了一定的方向，希望能够引起事业单位的高度重视，对自身的发展状况进行全面的分析，做出一定的调整与改变，以推动管理水平的不断提高，进一步促进事业单位的快速发展。参考文献1张海宁.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究j.办公室业务，2019（05）：84-85.2许娜子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考j.湖南科技学院学报，2019，40（02）：155-156.3杨领.事业单位档案管理创新与改革探讨j.办公室业务，2