人资规划-采购部各岗位职责说明书（精编版）

1、采购部各岗位职责1.1 采购总监岗位名称采购总监部门名称 /编号采购部直接上级分管副总职责概述根据企业运营需要制定企业的采购战略规划、工作方针和工作目标等，监督指导采购工作，确保物资按时、保质、保量供应工作职责不相容职责1制定采购战略规划、采购部工作方针和工作目标落实采购战略规划和方针落实各项采购管理制度制定年度采购预算和计划参与采购执行和付款过程制定采购价格2依据企业管理要求和采购战略，建立健全企业采购管理制度，监督采购管理制度的落实情况3设计采购部的组织结构，明确下属人员的工作职责，筛选并任用采购部主管及以上工作人员4审批年度采购预算和采购计划5审批特殊请购、大额采购和重要采购合同6对采购

2、物资的种类和价格进行审核7根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定科学合理的采购流程8主持采购招标和采购合同评审工作，签订采购合同，并监督执行9监督采购进展情况，指导下属开展采购监督跟单、催货工作，进行采购交期管理10审阅下属提交的采购质量检验报告，并预防采购物资质量事故11负责采购管理人员的招聘、考核、指导工作生效日期批准日期1.2 采购经理岗位名称采购经理部门名称 /编号采购部直接上级采购总监职责概述根据上级制定的采购战略规划、工作方针和工作目标等，指导开展采购的各项业务，根据企业生产运营的需要制订企业的采购计划，组织采购原材料、设备等物资，选择和管理供应商，确保企业所需物资能够得到适时

3、、保质、保量的供应工作职责不相容职责1协助采购总监制定采购战略规划、工作方针等，并协助其建立健全企业的采购管理制度、工作标准监督采购制度落实情况审批年度采购预算和计划审批特殊采购、大额请购和重要采购合同批准计划外采购项目参与执行采购、付款过程起草采购合同，审批采购价格审批供应商名单2积极落实各项采购管理制度和相关规范、工作标准等3负责制订企业采购预算的采购计划，并报上级审批4负责向上级报请特殊采购、大额请购和重要采购合同5审核物资的种类和采购价格、并报采购总监审批6组织下属人员调查和审查供应商，并根据审查结果确定供应商，制定合格供应商名单，报上级审批7指导下属员工做好各项采购招标、询价采购工作

4、，起草并制定采购合同8控制采购进度，指导采购专员开展采购跟单、催货工作9组织开展采购进料质量检验工作，并监督采购检验过程，审核采购质量检验报告10管理部门内部人员，并对下属人员进行指导和培训11对采购部下属人员进行考核和评价生效日期批准日期1.3 采购计划主管岗位名称采购计划主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述根据企业的采购战略规划等制订年度采购计划，并根据企业日常物资需求情况制定采购工作计划，积极落实采购计划，确保计划按时完成工作职责不相容职责1根据企业年度销售计划、生产计划和战略规划等制订企业年度采购计划，并对其进行分解审批采购作业计划审批采购订单2接收各部门的“请购单”，并

5、对其进行审核与汇总，制订采购物资需求计划3根据采购物资需求计划和年度采购计划，制订具体的采购作业计划，并报上级领导审批4根据采购作业计划和具体的需求计划编制采购订单5监督采购作业执行过程，查看采购专员是否按照计划完成采购工作，为日后改进工作奠定基础生效日期批准日期1.4 采购预算主管岗位名称采购预算主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述根据企业的采购战略规划和年度预算制定采购年度预算，并根据具体的采购工作将预算进行分解，制定详细预算；监督采购预算的执行过程，确保将采购费用控制在预算范围之内工作职责不相容职责1收集采购预算的编制依据，编制年度采购预算并上报领导审批审批采购预算执行采购

6、费用和预算掌握采购支出2监督采购预算的执行情况，确保采购预算不超支3执行采购成本控制措施，并审核采购支出4根据采购需求的变化情况，修订采购预算，并及时上报5对采购预算的执行情况进行分析，并编制分析报告生效日期批准日期1.5 供应商主管岗位名称供应商主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述根据企业的采购需求情况开展供应商调查、供应商评选、供应商认证、供应商维护、供应商考核与评价等工作，为企业建立稳定可靠的供应商队伍工作职责不相容职责1制定和完善供应商开发流程，并监督、执行与供应商谈判价格与供应商签订合同确定某项采购的供应商2制订并执行供应商开发计划3负责对潜在供应商的拜访和评估工作，选

7、择与推荐潜在供应商4开展产品的询价、比价、议价工作，负责样品价格的确认及分析5组织做好供应商评估与审核工作，及时记录评审过程6定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告7根据供应商的日常表现，对供应商进行考核，并根据考核结果，及时指导供应商工作，使其改进产品或服务8协助采购经理对供应商供货、质量、交期和售后服务进行监督9定期拜访供应商，做好供应商维护工作10建立供应商管理档案，及时收录供应商信息；随时更新供应商管理档案，将供应商发生的重大事件及变动记录在案11定期对供应商数据库进行核查与管理12安排下属人员的日常工作，协调供应商管理工作与本部门其他工作之间的关系生效日

8、期批准日期1.6 采购合同主管岗位名称采购合同主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述起草、制定并落实采购合同管理规范，与供应商开展合同谈判，起草并送审采购合同，负责采购合同的执行工作工作职责不相容职责1协助采购总监、采购经理制定采购合同管理制度与相关流程、规范，并按照制度规范指导工作审批采购合同执行采购作业过程选择供应商对供应商付款2编制统一的日常采购合同范本，并及时报上级领导批准3协助上级领导开展采购谈判工作，并记录谈判过程4根据采购谈判、采购询价等结果，起草采购合同，并及时送审5在合同谈判和采购合同执行的过程中，实施合同风险防范措施6跟踪采购合同的签订过程，并及时将合同进行备份

9、和归档7整理、汇总并归档采购合同的相关资料8及时将合同中规定的相关内容传送给责任人生效日期批准日期1.7 采购验收主管岗位名称采购验收主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述制定并落实采购质量规范，对采购的物资进行验收，剔除不合格品，确保采购物资的质量能够满足企业要求工作职责不相容职责1协助采购经理、质量管理部制定各类采购物资检验标准和规范，并积极落实选择供应商执行采购作业过程进行特采决策2负责组织对供应商进行质量评审和认证工作，提出采购物资的供应商质量标准3组织开展对采购物资的质量检验工作，识别并认真记录各类物资质量问题，填写“采购检验报告单”，登记质量原始记录4妥善处理采购物资的

10、质量异常状况，并向上级领导提出合理的处理意见5根据质量检验记录情况，定期对采购物资的质量进行统计分析，并对供应商进行质量评价6针对各类采购物资的规格、质量向供应商提出质量改善建议生效日期批准日期1.8 招标采购主管岗位名称招标采购主管部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述根据招标采购工作规范执行招标工作，编制招标文件，发布招标公告，并对招标过程进行评审工作职责不相容职责1协助采购总监，采购经理制定招标采购工作规范制定招标工作规范制定标底价格制定采购标准参与评标结果的确定组织招标后的合同谈判与起草工作2根据招标采购工作规范组织招标采购工作，做好招标采购准备3根据物资需求部门或项目需求等编

11、制招标文件，并在各类媒体上发布招标公告4组织开展邀标、资格预审、考察等招标准备工作，并对通过资格预审的投标人发售招标文件5及时组织开标、评标会议，确定评标人员，并进行评标、定标6负责就招标过程中的事项和问题为投标人答疑7联系相关权限人员，安排合同签订工作生效日期批准日期1.9 采购审计主管岗位名称采购审计主管部门名称 /编号审计部直接上级审计部经理职责概述对采购工作的各个环节进行审计，找出采购工作中的问题，确保采购管理各个环节都符合企业内部控制管理规范工作职责不相容职责1对公司采购内部控制制度的建立健全和执行情况进行检查与评价参 与 采 购 业 务执行参 与 采 购 预 算和决算工作参 与 采

12、 购 付 款工作2制订并实施年度审计计划，执行专项审计和常规审计3对采购预算和决算、采购费用的支出情况进行审计4审查采购招标过程的规范性，招标文件编制的规范性，评标过程的公平性，采购合同等的合法性和有效性5对物资验收、入库、计量、价格和货款支付等业务的合法性和有效性等进行审查和评价6对采购存货与成本、采购人员成本支出等进行审查7对采购过程中各项人员职责的相容性进行审查，并对不合理之处进行纠正8独立完成审计报告生效日期批准日期1.10 采购专员岗位名称采购专员部门名称 /编号采购部直接上级采购经理职责概述协助采购经理和各级主管制定采购计划与预算，参与采购谈判支持工作，起草各类采购文件并及时上报，

13、协助相关人员完成采购跟催、验收和付款等工作，确保采购过程顺利进行工作职责不相容职责1协助采购计划主管编制单项采购工作计划，并及时上交审核各项采购文件制定采购价格实施采购付款结算选择供应商2协助采购预算主管编制采购预算，并独立编制小额单项采购预算，及时上报3完成对在途货物的跟踪，并及时催交货物4协助质量管理部和仓储部进行采购物资的接收工作5接货后及时向供应商发送“收货单”，并向财务部提交付款申请6对小额单项采购工作进行总结，并分析采购成本7向上级领导提出降低采购成本、提高采购效率的建议生效日期批准日期1.11 采购 文员岗位名称采购文员部门名称 /编号采购部直接上级采购专员职责概述协助上级领导及采购专员做好采购信息收集、汇总、分类等工作，并做好采购过程记录，完成各项采购文件的印制、传递、整理、归档等，协助采购专员顺利开展各项工作工作职责不相容职责1收集供应商信息及文件