人事作业指导书

1、云 南 宏 斌 绿 色 食 品 有 限 公 司宏斌规定字（2013） 号人事作业指导书为规范公司人事管理，促进员工队伍建设与发展，吸纳、留住、开发、激励人才，实现企业人力资源的优化配置，特制定本制度。一、公司人力资源管理责任: 1、公司人力资源工作由人力资源部负责管理。2、人力资源部在主管副总经理的领导下，负责公司人力资源工作的全面管理，对公司的人力资源制度、人事作业、考勤管理、人事统计、培训教育、绩效考核、薪资福利和社会保险等工作，进行规划、实施、管理；对公司各部门和单位的人事、薪酬、考勤和人事统计等相关工作行使服务、指导、支持、规范、督导职能。二、人事作业管理：1、公司的组织机构与部门的设

2、立公司的组织机构在公司成立时确立，并根据公司的发展进行动态调整以适应不同时期的公司运作。确立部门成立时，应同时明确部门职责、确定设立的岗位与人员编制，并编写各岗位的“职务说明书”（附件1）。2、人力需求的申请2.1新建部门、以及现有部门因业务量增加，组织机构调整，人员异动、离职及调减不合格员工等原因，出现岗位空缺，需增加人员时，由用人部门填报“人力需求申请表”（附件2），如系新增加的岗位，应同时附该岗位的“职务说明书”，经本部门经理签认后，根据公司人力资源管理职责与权限分配表报主管上级审核，送人力资源部。2.2人力资源部对申请用人单位的编制、配备、需求理由和依据进行审核，提出意见；符合相关规定

3、的，呈相应上级签批，人力资源部根据签批意见进行员工招聘工作。2.3 对不符合规定的或主管领导未批准的人力需求申请，人力资源部作出不予招聘决定，并通知申请用人单位。3、招募、甄选及面试3.1人力资源部根据主管总经理批准的人力需求申请，发布招聘信息（可在本部门或公司内部调整的，不对外招聘）。3.2人事主管根据报名资料或报名时填写的“员工基本资料表”（附件3）整理收集信息（基层简单的操作性岗位、可由招聘主管现场面试，通过后直接办理入职手续），参照该岗位的职务说明书择优选取实际需求量1.5-3倍的应聘者资料。3.3与用人单位沟通，确定面试时间、地点及主试人；根据招聘岗位的特点、层级，确定面试的内容与形

4、式，普通员工实行依报名资料初选，一次性面试；对较高层级的管理和技术岗位、关键性岗位，必要时安排两次以上的甄选面试。3.4面试：由人力资源部和用人部门联席面试，专业技术人员的面试安排专业人员参与。参加面试人员根据相关岗位的标准和要求提出相关问题以深入和全面了解应聘者的能力和特质。重要的岗位招聘时，要对应聘者进行评价并记录在面试测评表上（附件4）。面试结束后由人事主管负责对面试结果做出总结，确定录用与不录用人员。3.5人力资源部人事主管将准备录用人员的基本资料和面试评估表，汇总整理，提出拟安排岗位、试用期、工资标准意见，交用人单位领导确认之后，由人力资源部经理审核，按相关岗位的录用权限送主管领导签

5、批后落实。4、录用4.1人力资源部与用人单位沟通，确定报到和上岗时间，通知被录用人员并充分告之注意事项及所带物品。特别是直接或间接接触食品的人员，要办理好健康证。4.2确定报到者身份、安排其认真阅读“员工入企须知”（附件5），对所列相关事项认可后，在“员工入企须知”上签字确认，方可为其办理后续手续。4.3审验健康证及其它相关资格证件、证书并复印备案。4.4所有员工入职时，均应签订劳动合同。如有特殊情况入职时未签的，必须在一个月内补签到位。4.4.1确定社保事项。4.5发放员工手册，员工在领取登记表上签字，并要求员工认真阅读，以了解公司相关制度和规定。4.6开出员工报到函（附件6）。制做员工耐用

6、品卡片（附件7）。4.7 安排员工持员工报到函和员工耐用品卡片，到行政部领取办公和生活用品、住宿手续。行政部按员工入职办公生活用品标准配备卡（附件8）为员工办理办公和生活用品发放手续、在“员工耐用品卡片”上登记耐用品领用情况。4.8新员工执“员工报道函”到用人单位报到，由单位主管在员工报道函回执上签字盖章、安排其具体工作，用人单位以员工报道函做为制做该员工考勤和新工核算工资的依据。在总部工作的行管人员，由人力资源部直接办理考勤卡，进入公司员工管理体系。4.9人事主管将“员工基本资料表”、“劳动合同”、员工相关证件复印件、派遣证回执单及其它相关资料整理、编号、建档、保存。4.10按公司规定结合员

7、工实际，办理员工社保事项。5、岗前培训5.1员工入企后，必须通过岗前培训，合格后方可正式上岗。岗前培训由人力资源部统一安排，详见员工培训制度。5.2没有参加岗前培训或者岗前培训不合格的员工，不能转正。6、试用期管理：6.1根据岗位的技术含量与重要程度不同，试用期为1-3个月。特殊情况下，经本人或用人单位申请、总经理批准，员工的试用期可以缩短、延长或免除。6.2试用期内，新员工所在部门应对员工试用期的工作与学习做出安排，指定指导老师，使员工能有效地完成试用期的适应与学习任务。7、试用期满考核程序7.1每月25日前，人事主管将下月试用期满员工情况通知相关部门。部门安排到期员工写出“实习报告”，实习

8、报告内容包括对企业的认识、对所在岗位的认识、试用期取得的进步和成长、所在部门存在的问题及建议等。基层简单的操作性岗位，可适用简单程序：试用期结束后由带班长和厂长进行评估和确认，并在员工试用期满转正考核表（附件9）签署意见。7.2员工所在的部门审核员工的“实习报告”，并组织由部门领导和员工直接上级参加的员工转正考核，对员工的试用期表现进行综合评价、填写员工试用期满转正考核表、对通过转正考核的，填写员工职级申请认定书（附件10），确认员工转正的职级，部门经理签字、部门上级领导审核后，送人力资源部人资主管。7.3人力资源部对各部门送交的转正资料和岗前培训情况进行审核，确认程序正确完整并签字，按公司审

9、批程序，送相领导批准后执行。7.4、试用期考核合格的，将试用职级调整为正式职级，列入公司正式员工；对考核不合格者，做出延长试用期、另行安排岗位或解除劳动合同处理，并通知被考核人和所在部门。7.5转正的工资调整日为每月的1号和15号。上半月到期的，从当月15日算起，下半月到期的，从下月1号算起。7.6人事主管对相关档案资料进行相应的整理、归档。8、异动8.1.1以下几种情况需要员工异动：（1）部门内部根据工作需要进行岗位间调整；（2）公司根据工作需要安排并通过文件形式发布相关人员或岗位的调整；（3）针对部门人力需求，由人力资源部或上一级主管部门决定进行部门间调剂（由决定部门通知异动员工所在部门）

10、；（4）其它原因需要在部门或单位间异动，且经所在部门的主管部门批准的。8.1.2以上第一种情况，由员工所在部门报主管领导或主管部门批准并报人力资源部备案后，进行内部调整即可；其它情况按本条的以下规定流程办理。8.2员工本人填写“员工异动交接签批表”（附件11）。8.3 由所在部门的直接上级、单位领导确认异动的员工无遗留问题、并同意其调出后，在“调出部门意见”栏签字；主管部门领导签字以示同意该员工的异动。8.4调入部门的主管部门、单位领导和直接上级签名，以示同意员工异动到本部门。8.5，员工按规定的时间内在原所在单位办理工作交接和其它相关事项如财务欠款、办公用品、生活用品、宿舍等的返还清理工作，

11、并由工作接班人等在各自的栏目上分别签字确认。8.6以上手续办理完毕后，员工在规定的时间内（交接过程不超过三天）持“员工异动交接签批表”到人力资源部报到，人力资源部经审核确认符合规定后，开出“员工报到函”。员工持报到函到新的部门报到，新部门根据报到函为新员工制做考勤和核算工资，并在报送工资报表时，附上新工报道函回执。8.7人力资源部将员工异动的相关手续以及工资、考勤进行相应调整，调档。员工异动流程完结。8.8异动员工在岗位调整后，其员工关系转到现所属公司或部门，由低级别向高级别异动时，原则上其原岗位工资应执行1到3个月，确定胜任本职工作后，按职级调整程序办理职级调整，执行新的岗位工资。有另行规定

12、和公司特别安排的，依另行规定和特别安排执行。9、离职9.1离职的几种情况：9.1.1解除合同：公司对符合下列情况的员工予以解除劳动合同：（1）入职后发现员工在入职时存在弄虚作假行为的；（2）公司进行组织机构调整或取消相关岗位且安排其它岗位员工不适应的；（3）患病或非工负伤，在公司规定的假期内未痊愈或病愈后也不能从事工作及另外安排工作者；（4）违反公司相关规章，按劳动合同和法律法规规定解除劳动合同的。（5）不能胜任工作，不能完成与公司共同制订的工作目标的。（6）其它情况：a,一年内记大过两次者；b,营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；c,工作疏忽、贻误要务；致使公司蒙受重大损失者；d,违抗命令或擅离职

13、守，情节重大者；e,无理取闹，破坏正常工作秩序者；f,违反国家法令或参加非法组织者。对于有以上情况者，公司有权与员工解除劳动合同并不支付任何补偿，自员工违规事实得到确认之日起，通知其解除劳动合同并在24小时内离开工作单位。9.1.2辞职离职：员工在劳动法规定的范围内，有辞职的权利，试用期员工应提前三天；正式员工因故辞职时，除另有约定外，应提前一个月提出。9.1.3正常离职：员工与公司的合同到期后，依法不再续签合同的。9.2以上诸情况需要离职的员工，在接到通知后或申请离职批准后，在规定的时间内到人力资源部领取、填写“员工离职申请交接签批表”（附件12），由所在部门的直接上级和单位领导在“调出或离职部门”一栏上签字确认（技术岗位和科长级以上人员需总经理、董事长批准），办理工作移交手续并由接办人、直接上级和单位领导签字；然后到表上所列的部门分别办理相关手续，最后到人力资源部办理离职手续、结算工资。即可以离岗。9.3人力资源部对与该员工相关的信息和统计资料进行调整，撤销考勤，为其转移