文书岗位工作职责

1、文书岗位工作职责文书岗位工作职责1、职责范围1.1 负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、 立 卷、归档及销毁等工作；1. 2 负责机械公司文书档案的提供使用；1.3负责对各部室、公司文书的形成、 积累和归档工作进行监督、 检 查与指导；1. 4 负责机械公司卬章、 总经理名章及权属各公司印章的保管与 使 用；1.5 负责机械公司及公司卬章、经济专章、经济合同专章、质量 检 验专章等须公安机关备案的 .印章的登记、 启用、作废、回收及销 毁；1. 6 负责介绍信的管理并开据公务便函；1. 7 负责机械公司公务接待及文字打印；1.8负责各种 通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1

2、.9 负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保 密 工作；1.10 负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品, 及公司的劳保用品；1.11负责全公司内各类人员公务名片的卬制、审核工作；1.12 负责机械公司接待室、 会议室的使用安排及管理工作， 并下 达 会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2. 1 权限对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知 等有权拒绝；2.1. 2有权根据公司领导的意见接待客人；2. 1.3 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；对各部室、公司的保密工作有

3、指导、监督、检查、考核权2. 1. 5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2. 2 管理接口2. 2. 1 本岗位受董事会办公室主任领导 ；2. 2. 2 文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；3、岗位技能要求：3.1应具备以下条件之一：1) 取得大专以上学历，或初级以上职称；2) 具有 2 年以上相关工作经验；熟悉计算机操作 , 至少能够熟练运用一种办公软件。1. 职责范围1. 1 负责 _ 公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、 立卷、归档及销毁等工作；1. 2 负责 _ 公司文书档案的提供使用；1. 3 负责对各部室、 公司文书的形成、 积累和归档工作进行监 督、 检查与

4、指导；1? 4 负责 公司卬章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；1. 5 负责 公司及公司卬章、经济专章、经济合同专章、质 量检验 专章等须公安机关备案的卬章的登记、启用、作废、回收及 销毁；1. 6 负责介绍信的管理并开据公务便函；1. 7 负责 公司公务接待及文字打印；1. 8 负责各种 通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1. 9 负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；1? 10 负责采购、管理、发放 _ 公司的日常办公用品、低值 易耗品，及公司的劳保用品；1? 11 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；1? 12 负责 _ 公司接待室、会议室的使用安排及管理工作， 并下达会议通知等；1? 13 负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1? 14 负责完成领导交办的其它工作。2. 权限与管理交接2? 1 权限2. 1. 1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；2. 1. 2有权根据公司领导的意见接待客人； 2. 1. 3 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；2. 1. 4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；2. 1. 5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2. 2 管理交接2. 2. 1 本岗位受董事会办公室主任领导；2. 2. 2 文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责3. 岗