文秘教学中的文与秘初探

1、文秘教学中的文与秘初探摘 要 分析p 了中职校文秘专业教学现状，针对中职文秘教学中的切身体会和发现的问题，阐述了文、秘并重的重要性和必要性，并对今后的文秘教学提出了建设性的建议。关 键 词 职业教育；文秘；教学中图分类号 G642 文献标志码 A 文章编号 2096-0603（20_）12-0056-02所谓文秘，一般是指经过专门学习，掌握文秘专业化的基本理论与知识，以及秘书学和现代文书学的原理与方法，具有比较强的写作能力，擅长文书和秘书事务工作，能进行文学编辑、文章写作和新闻写作的一种特殊的职业。目前，在我国各级党政群机关，企事业单位和民营企业，文秘是一种十分常见而且市场需求极大的工种。正因

2、如此，在我国职业教育文秘专业教学中，文书写作具有十分重要的地位。文书写作及其实践与专业知识之间可以做到互相促进、相得益彰。但从目前的文秘专业教育教学来看，我们的重点主要还是停留在公文、应用文写作这一层次上，对现代秘书学理论的学习和实务的训练还远远不够，文、秘并重与实践的要求还存在很大的差距。一、文秘教学现状分析p 改革开放以来，文秘类的课程在各类大中专院校相继出现，同时还出现了许多文秘类的专业。有的院校将文秘知识的教学纳入公共课体系当中，有的将文秘专业作为中文专业的一个研究方向或一个课程类别，还有的院校将文秘专业进行独立教学。总的目标就是通过现代文书学、秘书学等专业化的教学，培养具有较强写作能

3、力、口头表达能力和秘书素养的高级人才，不断适应现代办公和管理的要求。但是，目前文秘教学的现状不容乐观。（一）重视程度不够这主要体现在教学时间的安排不足。中专生一年级主修语数外，二年级开始学专业课，三年级实习或者高复，学专业课的时间只有一年多，学习的时间有限，如果泛泛而学，既要在“文”上进行深入，又要在“秘”上进行深化，很容易造成重形式、走过场，表面上看做到了面面俱到，实际上达不到文秘教学的目的。（二）偏重现象严重目前的文秘教学，虽然课程设置较多，诸如办公室实务、职业汉语能力、行政能力测试、应用文写作、会务实训、档案管理、办公自动化、社会心理学、秘书学等。但是很多课程的授课都浮于理论层面，教师在

4、课堂上依靠PPT、视频、课本向学生传授相关知识，但是再多的教学辅助手段也不能达到实训的效果。很多学校建设了实训室，可是由于组织课堂的时间有限，学生和实训室承载量不能统一等原因，并不能达到真正实训的目的。（三）重“文”轻“秘”目前，许多学校在教学过程中比较看重“文”的教学，而轻视“秘”的教学，究其原因是多方面的：一方面，文秘专业的学生毕业后所从事的岗位在应用文方面使用的频率较高，而在教学中，应用文的教学又确实比较简单、明白、易懂，而且有规律可循，这样一来，师生双方之间都避难就易。另一方面，现在中职学生的应用写作水平总体上还是比较低的，应用文写作的素养需要进一步提高，在效果评价上，应用文的学习成效

5、比较容易评判，特别适合于考试。此外，长期以来，“秘书学”给人造成一种先入为主的概念，认为这是专职秘书人员的专业知识，对于课堂教学，没多大成效，更多地应该在实践当中学，否则课堂上理论一大堆，吸引力却不大。（四）师资的尴尬秘书学作为中职院校的专业课程时间并不长，对秘书学的研究在我国时间也比较短，专业化的师资力量还是比较匮乏的，有的甚至是教学能力完全不能适应课堂的需求。现在，许多中职校从事文秘教学的老师学历并不高，有的只是普通的本科生，专业来主要是高校中文系、档案系等，自身并没有经过实践工作的训练，甚至还没有职业资格。文秘教学在缺乏系统规划和师资力量配备的情况下，很难保证应有的教学质量。二、“文”“

6、秘”并重的必要性对于中职校的许多学生来说，文秘工作就是就业的方向，也是他们今后赖以生存的专业技能。从我们调查的情况来看，大多数学生毕业后从事的就是文秘岗位或与之相关的岗位。如果只重视“文”，而不重视“秘”，势必造成知识的运用面比较窄，只重视“秘”而不重视“文”，又会造成文字素养比较低。（一）文秘工作决定“文”“秘”必须并重许多单位和部门的文秘工作内容相当庞杂，涉及面也比较广，除了文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理外，还有大量的会议组织、调研、信息、接待、协调、督查等工作。据我们初步统计，一些比较规范的文秘工作岗位，包括了文件拟稿、会议安排，档案管理以及安排客人用餐、购买生活用具、提供相关咨

7、询等数十项内容。可见，要做好文秘工作，仅有一些文书处理方面的技能是远远不够的。（二）文秘教学需要“文”“秘”并重在市场经济条件下，职业教育最主要的目的就是要不断增强学生的社会适应能力以及毕业后在工作岗位上的实际处理问题的能力。如果文秘教学重“文”轻“秘”或重“秘”轻“文”，都将在学生文秘素养的提升上造成知识结构的不合理，最终导致工作水平难以提升。（三）素质教育要求“文”“秘”并重素质教育最根本的一个要求就是学生能做到全面发展，学生不但要有深厚的文学功底、文字素养，还要有适应社会和工作岗位的能力。从未来的岗位要求来看，文秘岗位往往还要承担比较复杂的问题处理工作，尤其是在配合上级领导开展工作方面，

8、需要较高的综合能力。三、文秘并重的教学方法文秘教学方法千差万别。在实际教学中，如何坚持“文”“秘”并重，如何把握好文秘教学的重点和难点，如何不断提高文秘教学的水平和质量，是文秘教学需要重点研究的问题。（一）平衡发展，有的放矢从以上分析p 我们可以看到，“文”“秘”并重是文秘教学的必然方向。但是，如果一味追求“文”“秘”并重，“撒胡椒面”，最终也是徒劳无功，也是我们在文秘教学中必须规避的。所以，平衡发展才是文秘教学最有效的教学方法。什幺是平衡发展？一般认为，平衡发展指的是在文秘教学过程中，应用文教学和秘书学理论与实务的教学两者有所区分，互不交叉，彼此独立进行，从而达到传授知识，培养技能的教学目的

9、。与此同时，尽量避免文秘教学“眉毛胡子一把抓”的弊端，要参照秘书等级资格证书的培训和考试，有目的地进行教学，择其要而去其虚。（二）“文”“秘”贯穿，相得益彰“文”“秘”两者之间不是并列、平行和相等的关系，其关键之处在于两者应该互相交叉，融会贯通。因此，在教学中，我们必须注意因材施教，有的学生天生思维比较灵活，应变处事的能力比较强，其天生的秘书素养比较强，这样的学生，可以侧重于“文”的教学，而有的学生文字功底很强，但应变能力相对差一些，就应更多地在秘书的角色与素养、日常事务与工作、信息与调研、沟通与协调等方面进行案例的分析p 、实践和培养。（三）打破传统，追求创新文秘教学要真正有所突破，还必须与时俱进，进行创新。尤其是在教学阶段，应加大实践能力的培养，不能像现在的教学一样，以大量的理论充斥课堂，教师教得没劲，学生学得没意思，课堂上死气沉沉。文秘教学还应该注重实习阶段的实践训练，在此基础