时间管理技巧提升训练

1、卓越时间管理技巧提升训练卓越时间管理技巧提升训练 方方 南南审时度势审时度势 突破自我突破自我n小故事给我们的启示：透过现象看本质透过现象看本质部分人的三个字特征部分人的三个字特征时间管理失序时间管理失序做事缺乏计划性做事缺乏计划性做事分不清主次做事分不清主次不善于说不善于说“不不”无法恰当处理外部的打扰无法恰当处理外部的打扰“茫茫”“忙忙”“盲盲”我们的时间问题出在哪里我们的时间问题出在哪里?时间的特征时间的特征n时间是不可移动的时间是不可移动的n时间没有办法储存时间没有办法储存n时间无法增加时间无法增加n时间借不到、买不到、租不到时间借不到、买不到、租不到n时间以稳定的速度无法阻挡地消失时

2、间以稳定的速度无法阻挡地消失 可以改变的才适合管理u时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；u可以改变的是自己的思想、行为、习惯最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率 时间的特征时间的特征学习时间管理的意义学习时间管理的意义u 时间管理是职业成功的源泉u 适应快鱼吃慢鱼的社会u 提升自我面对变化的能力u 增加给自己“充电”的时间u 增加放松自己的时间 对时间管理现状作出评估对时间管理现状作出评估职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：u每天有哪些事是在不适当的时间内做的？u每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？u每天最具工作效率的是哪一段时

3、间？u每天最不具工作效率的是哪一段时间？u每天工作过程中最大的干扰是什么？u每天最严重的三个时间使用误区是什么？u每天做了哪些不必要的事？u每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？u每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？u每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？消除时间管理误区消除时间管理误区n误区一：没有时间？！误区一：没有时间？！n误区二：越快越好！误区二：越快越好！n误区三：干得多才会有成果！误区三：干得多才会有成果！n误区四：网络是让人节省时间的！误区四：网络是让人节省时间的！n误区五：多重任务能节省时间！误区五：多重任务能节省时间！n误区六：

4、休息是多余的！误区六：休息是多余的！n误区七：慢慢腾腾就是懒惰！误区七：慢慢腾腾就是懒惰！一个大家都很熟悉的小实验一个大家都很熟悉的小实验道具：道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？样的顺序把以上物品装进铁桶？时间管理矩阵时间管理矩阵重重 要要 性性急急 迫迫 性性 重重 要要 不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急重重 要要紧紧 急急不重要不重要 紧紧 急急分清任务的轻重缓急

5、分清任务的轻重缓急时间管理矩阵时间管理矩阵u第一优先：做“重要且紧迫”的事快做u第二优先：做“重要但不紧迫”的事多做u第三优先：做“不重要但紧迫”的事授权u第四优先：做“不重要也不紧迫”的事放弃时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：分清任务的轻重缓急分清任务的轻重缓急总总 结：如结：如 何何 处处 理理 高高 价价 值值 活活 动动l让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。做琐碎的小事。l坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。的结果。l设定最后期限，合理

6、安排事情的进展。设定最后期限，合理安排事情的进展。l将大项目分解，逐步完成。将大项目分解，逐步完成。l高效运用自己的黄金时段高效运用自己的黄金时段l奖励自己，始终保持积极进取的态度。奖励自己，始终保持积极进取的态度。l授权或分派出这些活动，节约自己的时间。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。l降低自己的标准，不要追求完美。降低自己的标准，不要追求完美。l学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。l将它们汇总，集中时间处理。将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确地做事更重要！做正确的事比正确地做事更重要！总总 结：如结：如 何何 处处 理理 低低 价价 值值

7、 活活 动动高效时间管理的高效时间管理的5大手法大手法n养成良好的习惯：有时候习惯决定一切！ 你每天要花30分钟作计划； 你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划； 让别人都了解你的工作习惯和时间习惯； 你每周都将你的工作排出优先顺序； 你能在高效的时间里做完你的重要工作； 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； 在固定的时间里处理往来的函件； 尽量将无用的文件处理掉； 能使每件工作善始善终避免头绪多而乱； 常年使用工作效率手册。必须养成的好习惯必须养成的好习惯高效时间管理的5大手法n六点优先： 把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以

8、赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推高效时间管理的5大手法n高效沟通： 在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟通清楚，避免争论与歧义。高效时间管理的5大手法n“间作套种”变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率高效时间管理的5大手法nGTD:收集：整理：组织：回顾：执行：高效时间管理的5大手法nGTD:实现实现GTD的五类工具：的五类工具： 在线：计算机：PDA：GTD笔记本: 文夹GTD工具:高效时间管理者的十二条法则n法则一： 制定时间管理计划每日计划每日计划T P Task List7891011

9、121314151617181920会见会见13-11-2000 怎样做好时间计划怎样做好时间计划任务待办单法任务待办单法1、任务待办单、任务待办单有效的时间计划方法有效的时间计划方法今日待办事项任务类型完成者完成情况备注122、怎样填写任务待办单、怎样填写任务待办单u首先列出计划中今天要完成的工作；u其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；pA类：必须要在两个小时内完成pB类：必须在当天完成pC类：三天之内要完成怎样做好时间计划怎样做好时间计划3、填写任务待办单的注意事项、填写任务待办单的注意事项u明确每天工作任务中的重点任务u在高效率时间段安排高价值的活动u注意平衡性和交替性u注意连续出

10、现的工作任务u把任务待办单变成自己的习惯！怎样做好时间计划怎样做好时间计划高效时间管理者的十二条法则n法则二： 拒绝拖延，马上行动高效时间管理者的十二条法则n法则三： 善于授权高效时间管理者的十二条法则n法则四： 运用5S手段提高时间管理效率高效时间管理者的十二条法则n法则五： 有始有终不留尾巴高效时间管理者的十二条法则n法则六： 简化工作流程高效时间管理者的十二条法则n法则七： 第一次就把事情做好高效时间管理者的十二条法则n法则八： 善于总结：日清日高高效时间管理者的十二条法则n法则九： 善用零散时间高效时间管理者的十二条法则n法则十： 运用节省时间的工具高效时间管理者的十二条法则n法则十一： 保持良好的体力与旺盛的精力高效时间管理者的十二条法则n法则十二： 终生学习，不断创新学习的时间管理技巧学习的时间管理技巧u学习速度与学习效果同样重要u要学会对自己的学习进行规划u学会选择还要善于放弃u要保持强烈的好奇心和想像力u要善于提问u要独立思考与时俱进，保持领先与时俱进，保持领先n力求平衡：生命之轮的轻松转动n尽情畅想：这就是我的生活梦想n直奔目标：现在愿望终于实现n简