管理信息系统的开发

1、学生学籍管理信息系统的开发班级：市场营销1041姓名：学号： 27一、开发背景：随着科学技术的不断提高，计算机科学fi渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进 入人类社会的各个领域并发挥着越来越重耍的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机 对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、杏找方便、可 靠性高、存储量人、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极人地提高学生档案管理 的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。通过这样的系统，可以做 到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。考虑到项冃时间、 资源等因索，在实际

2、开发该计算机系统时，常常要为资源不足和交付h期难以完成而苦恼, 因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。二、学校现状：随着学校的规模不断扩大，学生数屋急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面 对庞大的信息量，就需要冇学生信息管理系统來捉高学生管理工作的效率。学籍管理系统是 一个教育单位不可缺少的部分,就象一个完整的人有手有脚一样。它的内容对于学校的决策 者和管理者来说都至关重要，所以学籍管理系统应该能够为用八捉供充足的信息和快捷的杳 询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点, 如:效率低、保密性羌，出错率高，操作起来不方便，另外时间一长，将产生

3、大最的文件和数据, 这对于查找、更新和维护都带來了不少的闲难。三、业务流程的现状现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息述不能实现网上共享。由于学 校的各个部门都需要一些学牛的基本信息，所以各个部门都有一份学牛档案。一个部门的改 动，将导致其他各部门必须修改，否则，学生的信息将不一致。现冇系统采川的是b/s模式，比如：各系可以将自己系学生的成绩都传到教务处的服务器上, 教务处就可以对各系学牛成绩进行集中统一管理。四、系统设计目的随着科学技术的不断提高，计算机科学口渐成熟，其强人的功能已为人们深刻认识，它已进 入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计

4、算机 对学生档案信息进行管理,貝有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可 靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理 的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与批界接轨的重要条件。通过这样的系统，可以做 到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。考虑到项目时间、 资源等因素，在实际开发该计算机系统吋，常常耍为资源不足和交付日期难以完成而苦恼, 因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。五、系统的可行性研究可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要hl标是：进一步明确系统的忖 标、规模与功能，对系统开发背景

5、、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发 系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。通过调査分析，新系统设计方案有以下三个可行性（-）技术可行性：本系统采用windows xp作为操作平台。数据库开发平台选用visual foxpro ,该数据库 管理系统在windows 2000和ms windows xp上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功 能，可代替现有系统单据数据的手工传递丄作，降低出错率，提高数据的町用性。本系统的 应用软件开发平台也选用visual foxpro ,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。（二）经济可行性：釆用新的学籍信息管理系统可取

6、代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资 金，并u可大大提高信息量的収得，缩短信息处理周期，提高学牛信息的利用率，使教学质 量更上一个台阶。（三）营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员 以及相关教师均能进行操作，营运环境耍求低。面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标 准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能 在较长吋间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这儿个标准：（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质 量又可以分

7、享在此标准上的每一次技术进步。（2）可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用raid 0+1 廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硕件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。（3）安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使 用者无法操作与其无关的数据。（4）兼容性：系统的所有软硕件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可 互换性。（5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量鮫大，因此系统对信息的处理能力, 响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。（6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维

8、护，也有利 于根据情况随吋进行功能调整。同吋在系统开发吋应该充分考虑到用户的日常维护，使z能 简便易行通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。六、组织结构图图m组织结构图七.管理功能图学籍管理成选绩査课询学牛图12学牛学籍管理功能图八、系统分析1、业务流程图生2、数据流程图报表招生 '、新生名单i 办 i学籍管理系 统毕业生 登记表rd1学籍表3、数据字典1）、数据条目系统管理要求二学牛资料表i成绩表i授课表i补考成绩表丨奖励处分表i毕业生表ih常 报表学生资料表二学号+姓名+性别+生日+家庭地址+邮编成绩表二学号+科h+成绩毕业生表二学号+姓名+班级奖励处分表二

9、学号+姓名+系别+奖励（处分）学生情况二学生成绩+学生资料统计要求=学生情况数据文件二学牛资料表+成绩表+授课表+补考成绩表+奖励处分衣+毕业生表+fi常报 表数据流名：查询要求简述：系统处理的一个命令別名：无组成：学生情况i统计要求 数据量：2000次/犬峰值：每天上午9： 0010： 00冇1000次注释：至每学年10月下旬评奖学金还将增加3至4倍2）、数据分析编写说明:本节主要对原始数据库表屮的个别属性进行了简要的描述。数据项描述数据项编号：01数据项名称：学号简述：学生表的关键字的描述类型：长整型长度：10位取值/定义：前四位入学年份，接着三位系别专业方向代号，最后是按姓氏排列 的序号

10、数据项编号：02数据项名称：成绩简述：成绩表的有关分数的描述类型：单榕度长度：7位精度：小数点后保留两位取值/定义：小数点前最多三位数字学生考试成绩、平时成绩、总评成绩数据项编号：03数据项名称：奖励简述：奖励表的有关奖励的描述类型：文本/字符类型长度：多位取值/定义：学生的奖励悄况冇获得奖励或是受到处分3）、小说明加丁.编号：1加工名：检查冇效性输入流：管理要求，查询要求输岀流：有效的管理查询要求加工逻辑：检查输入要求的有效性有关信息：当有要求输入吋执行此加工加工编号2. 1加工名：要求处理类空输入流：学生资料表i成绩表补考成绩表i奖励处分表丨毕业生表i日常报表输出流：根据不同的要求选择case:case 1:学生档案管理ca