物资管理系统需求分析

1、入库管理物资入库管理主要负责的是物资入库的信息，它的主要功能如下：1. 物资进仓时，入库管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合 格或手续不齐全的物资入库。2. 入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时，必 须进行登记。3. 质检员必须査点物资的规格型号、合格证件、生产日期等项日，如发现 物资质量、单据等不齐全以及物资将要或者已经过期时，不得办理入库手续。4. 检测完成无误后，登记入库单，将物资放入仓库。仓库管理员入库因 质量等原因而发生的追冋货品，必须由质检员填写退货处理单，办妥手续后方可 办理入库手续。当收到物料短缺的信息时，仓库管理员需要联系采购员，进行采购。出库管理1

2、. 当业务部门向仓库发出领料申请时，首先由仓库系统对领料申请中的物 资进行核实，查看所需物资是否存在于仓库，并将中请单保留。2. 经过核查，发现仓库屮确实有业务部门所需要的物资，并在数量上也满 足要求时，确定领料川请中需要货物的时间，按时发出物资。物资出库以后，就 要修改仓库的物资信息。3在出库信息中进行详细记录。4. 打印出库单，填写出库凭证，记录出库订单信息。5. 如果经过核査，发现业务部门所需物资暂缺，那么就由出库系统向采购 员发出巾请；于此同时，还要对提货部门反馈信息。如果经过核查，发现川请出 库的物资不存在，但是有可以替代出库的物资，就先对提货部门发出申请，如果提货部门同意物资代替，

3、则替代物资出库， 并在出库信息中做详细记录，与正常出库程序相同。否则，按物资暂缺处理。6. 当仓脖管理系统查询到库存屮有过期物资或滞销物资时，要对这些物资 进行废品处理，并做详细记录。并打印出库单，写出出库原因。7. 当对某些物资需要退货处理时，查看物资的供应商，将物资出库，填写 原因。仓库管理1、增加物资种类。当仓库需要新的物资时，仓库管理员将需要新增的物资 的基本信息添加至表单，给新增物资分配放置的空间，并通知采购员进货。2、修改物资种类。有的物资种类改变时，仓库管理员将修正信息添加至表 单记录。3、删除物资种类。当某种物资不再需要时，仓库管理员可以将此种物资登 记，和出库管理员沟通做退货

4、处理或废品处理，并将放置空间腾出。4、查询物资分类。仓库管理员可以随时查询仓库内所有物资的分类和其它 基木信息。5、库存查询。仓库管理员可以随时查询某种物资的库存情况，以便及时掌 握各种物资的具体情况。6、进销存明细查询。仓库管理员可以通过出库单和入库单，对当天、当月 物资的进销存情况进行查询。并对各种物资的进销存情况按数量或金额进行排 名。系统维护1、添加系统用户。2、删除系统用户。3、对系统用户设置权限。4、修改用户资料。硬件的需求曲于该系统主要用于一般的小型仓库管理系统，因此，在硬件设施方面也并 不做很高的要求，普通的计算机硬件设备就能满足系统使用的要求了。运行本系统的硬件基本要求如下：

5、cpu： intel p3 及以上; 内存：256mb及以上;硬盘：10gb及以上。软件需求对软件的耍求也不是很高，在windows xp的操作系统环境中就可以，并且 曲于仓库管理要与数据库连接，这里我们还需要一个数据库系统，其主要要求如 下：客户机：普通pccpu： p4 1.8giiz 以上内存：2g以上能够运行ie5. 0以上或者netspace 4. 0版本的机器 分辨率：推荐使用1024 x 768像素web服务器网卡：kmb/s速度数据库服务器cpu： p4 2.0ghz内存：1gb以上硬盘:80gb以上windows xp 操作系统，sql server 2005 数据库。接口需

6、求在接口方面，我方也不做太高要求，只需要其界面容易被用户接受，其中， 对接口的最重耍的需求就是：1. 具有明确的使用方法向导；2. 在出现错误操作时应该有出错警告；3. 提供信息提示，用多种信息提示当前用户的状态、界面；4. 提供方便的联机帮助。界面需求系统运行时的主界面人致要求为windows的经典运行界面，主界面选择便于 用户操作的界而，有一个主页，可以链接其他页而。用户可通过齐自的权限对齐 个页面进行操作。硬件接口由于数据库系统较小，除破盘外，基木没有与外界硬件的联系，不过考虑到 数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易 实现。软件接口在这里主要考虑软件与操

7、作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以 包括与较常用的办公软件的接口。例如microsoft的office系列。另外用户还 有用户所需耍的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。入库管理入库管理模块建模:1、核对送货单用例名核对送货单创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体入库管理员退回手续不全的物资主执行者入库管理员功能描述物料进仓时，入库管理员必须核对送货单办理入库手续，拒绝不合格 或手续不齐全的物资入库。前置条件根据采购单进行了采购基本事件流1. 物资送到2. 供应商提供送货单3. 核对送货单的信息4. 接收物资备选事件流送货单不合格或手续不齐全，退冋物资后置

8、条件准备核对数忖2、核对物资数目用例名核对数目创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体¥ 一一清点物资数量入库管理员登记物资信息主执行者入库管理员功能描述入库时，入库管理员必须查点物资的数量，如发现物资数量不符时， 必须进行登记。前置条件核对送货单的信息无误基本事件流1. 清点物资数量2. 下货备选事件流数kl不符，记录详细信息后置条件准备进行质检3、检验物资用例名检验物资创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体查点物资规格型号夫查点合格证件/质检员oo退货处理査点生产日期主执行者质检员功能描述质检员必须查点物资的规格型号、合格证件、生

9、产h期等项目，如发现物资质量、单据等不齐全以及物资将耍或者已经过期时，不得办理入库手续。前置条件根据采购单进行了采购基本事件流1. 数目清点完毕2. 质检员检杳物晶备选事件流型号不符、没有合格证等物资，进行追货处理后置条件准备入库4、入库用例名入库创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体将物资入库主执行者仓库管理员功能描述检测完成无误后，皆记入库单，将物资放入仓库。前置条件物资检验没有问题基本事件流1. 登记入库单2. 将物品放入仓库补充说明入库单中的信息包折：货物编号、货物名称、规格、单价、数量、金 额、产地、备注等5、退货入库用例名退货入库创建日期2010-11-2

10、2最后更新期2010-11-22用例体o主执行者质检员，入库管理员功能描述因质量等原因而发主的退回货品，必须市质检员填写退货处理单，办妥 手续后方可办理入库手续。前置条件物品的质量有问题、者物资过期等基本事件流1. 退货送到2. 质检员检验3 质检员填写退货处理单4.将物资入库备选事件流过期的物资已经超过我们陈诺退货的最后口期，不予退货，送回。补充说明退货处理单中的信息包括：货物编号、货物名称、单价、数量、金额、 备注等入库管理活动图见图1出库管理出炸管理用例建模:用例名称出库管理创建h期2010-11-26最后更新时期2010-11-26用例体cd核对出库订单查看是否满足出库要求出库管理员、

11、1 -y<<extend»厂'、 «include» 厂、<zz> 站誘叫2'、'、打印出库凭证'<<indude>>«extend»九、o i 拒绝岀库登记出库信息主执行者出库管理员功能描述核对出库订单的信息，杏看物资是否符合出库的要求， 如果满足，就出库，并记录出库凭证。前置条件有出库物资的订单jl成功场景1）进入入库管理界而，查看出库订单；2）查看物资信息，看是否满足出库要求，如果满足，就进 行出库处理，并打印出库凭证；3）登记出库信息。包含扩展物资短缺和查看

12、是否有可以代替的物资是扩展关系业务规则特别需求当仓库中的物资不符合出库订单的要求吋：1）当物资短缺，应该发送请求给采购员；2）当有与出库订单中的物资类似的物资时，先进行询问， 查看是否可以替换，如果可替换的话，按止常出库处理， 并作更改记录。出库管理活动图见图2图2仓库管理仓炸管理模块用例建模:1、添加货物类别用例名添加货物类别创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体犬仓库管理员添加物资类别主执行者仓库管理员功能描述添加新货物类别前置条件用户已登录基本事件流1. 进入货物类别主界面2. 系统返回所有货物类别列表3. 操作：3. 1.货物点击添加按钮3.2.系统进入添加货

13、物类别信息主界血3. 3.用户填写货物类别信息3. 4.用户点击增加按钮提交货物类别3. 5系统刷新货物类别信息列表异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返冋到货物类别主界而。业务规则用户等级：0系统管理员1仓库管理员特别需求货物编码唯一补充说明填写货物信息时，货物编码由系统自动牛成；货物类别信息包括：货物编码，货物名称及规格，货物简码，单位，类别名称，条形码，进货参考价，批发参考价，零售参考价，最高库存， 最低库存，产地未解决的问题2、修改货物信息用例名修改货物信息创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体x<2仓库管理员 修改物资分类主执行者仓库管

14、理员功能描述修改货物信息前置条件用户已登录系统主成功场景1. 进入货物类别主界面2. 系统返回所有货物类别信息列表3. 操作：3.1. 用户选择需要修改的货物类别记录3.2. 用户点击修改3.3. 系统进入货物类别信息修改界回3.4. 用户点击修改按钮，修改货物类别信息3.5系统刷新当前的货物类别信息列表异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返回到货物类别主界面业务规则用户等级：0系统管理员1仓库管理员特别需求补充说明修改货物类别时，货物类别编号不能修改，且一次只能修改一个类别 货物类别信息包括：货物编码，货物名称及规格，货物简码，单位，类 别名称，条形码，进货参考价，批发参考价

15、，零售参考价，最高库存， 最低库存，产地待解决问题3、删除货物信息用例名删除货物信息创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体xo仓库管理员删除物资信息主执行者仓库管理员功能描述删除货物信息前置条件用户已登录系统主成功场景1. 进入货物类别主界面2. 系统返冋所有货物类别信息列表3. 操作：3.1. 用户选择需要删除的货物类别3.2. 用户点击删除3.3. 系统提示用户是否删除3. 3a.用户选择是：系统刷新当前货物类别信息列表3. 3b用户选择否：系统取消当前操作异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返回到货物类别主界面业务规则川户等级：0系统管理员1操作

16、员特别需求逻辑删除，不使用物理删除0表示存在，1表示删除补充说明根据货物编码删除，逻辑删除待解决问题4、查询货物信息用例名查询货物信息创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体xo仓库管理员查询物资信息主执行者仓库管理员功能描述杳询货物信息前置条件用户己登录系统主成功场景1. 进入货物类别主界面2. 系统返冋符合条件的货物类别信息列农3. 操作：3. 1.用户填写查询条件3.2. 用户点击查询按钮3.3. 系统显示符合查询条件的货物类别信息列表异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返回到货物类别主界面业务规则用户等级：0系统管理员1仓库管理员特别需求查询时采

17、用多条件复合査询补充说明可根据货物编码，货物名称来查询待解决问题5、库存查询用例名库存查询创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体o进入查询界面仓库管理员输入査询条件按条件查询ox系统列表系统主执行者仓库管理员功能描述查询货物库存信息前置条件用户已登录，货物存储信息完整主成功场景1. 进入货物库存主界而2. 系统返回符合条件的仓库信息列表3 .操作：3.1.用户填写查询条件3 .2.用户点击查询按钮3. 3.系统显示符合查询条件的库存信息列表异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返冋到货物库存主界面业务规则川户等级：0系统管理员1仓库管理员特别需求查询时采

18、用多条件复合查询补充说明查询条件是以弹出框或直接输入来选择的。查询条件：仓库编码（字符型）、仓廉名称（字符型）、仓库地址（字符型）， 供应商（字符型），货物编码（字符型），货物名称（字符型）。待解决问题6、入库、出库明细查询用例名入库、出库明细查询创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体on进入查询界面早 查询物资入库种类和数量仓库管理员. o|查询物资岀库种类和数量查询现有的物资信息主执行者仓库管理员功能描述杏询货物出库入库存储信息前置条件用户已登录，货物存储信息完整主成功场景1. 进入入库、出库明细界而2. 系统返回符合条件的货物入库、出库信息列表3 .操作：3 .

19、1.用户填写查询条件3 .2.用户点击查询按钮3. 3.系统显示符合查询条件的货物入库、出库信息列表异常事件流1. 提示错误信息，仓库管理员确认；2. 返回到货物库存主界面业务规则用户等级：0系统管理员1仓库管理员特别需求查询吋采用多条件复合查询补充说明查询条件是以弹出框或直接输入来选择的 查询条件：货物编号（字符型），仓库编号（字符型），h期范围（字符型）。待解决问题仓库管理活动图见图3图3系统维护系统维护模块用例建模：1、用户登录界而，用户信息由系统管理员统一录入，不具有注册功能。用例名用户登录创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体十一进入登录二、登录> &

20、lt;<extend>> > <早盍新登录7系统验证输入数据系统«extend»czz>进入主操作页面主执行者用户（包括仓库管理员、入库管理员、岀库管理员筹）功能描述用户登录前置条件进入欢迎界血/登录界血主成功场景1. 进入欢迎界面/登录界面2. 用户输入用户名和密码，点击登录；3. 系统对用八输入的数据进行验证，如果验证成功，那么进入主操作 界面，如果登录失败，那么返跳转到错课提示界面，并提供链接供用户 重新登录4. 用户继续操作扩展无包含无业务规则用户等级：0系统管理员1用户特别需求界而简洁，美观补充说明登录界面：采用客户端校验用户输

21、入是否为空，使用服务器端 验证，是否匹配数据库中内容以判断用八是否登录成功；待解决问题无2、添加用户用例名增加用户创建口期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体xo系统管理员添加新用户信息主执行者系统管理员功能描述增加用户前置条件主执行者己登录系统主成功场景1. 进入增加用户主界面2. 系统返回所有用户信息列表3. 用户点击添加按钮4. 系统进入添加用户主界而5. 用户填写用户信息6. 用户点击增加按钮提交用户信息7. 系统刷新用户信息列表扩展无包含无业务规则用户等级：0系统管理员特别需求补充说明填写用户资料时，用户id rh系统自动牛长；用户资料包括:用户id（字符型），用

22、户姓名（字符型,不为空）、密码（字 符型，不为空），联系电话（字符型，不为空）、邮件（字符型，不为空） 地址（字符型，不为空）、部门（整型，不为空）。待解决问题无3、删除用户资料用例名删除用户资料创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体xo系统管理员删除用户信息主执行者系统管理员功能描述删除川户资料前置条件主执行者已登录系统主成功场景1. 进入删除川户资料主界面2. 系统返回所有用户信息列表3. 操作：3. 1.用户选择需要删除的用户3.2. 用户点击删除3.3. 系统提示用户是否删除3. 3a.用户选择是：系统刷新当前用户信息列表3. 3b用户选择否： 系统取消当前操作扩展无包含无业务规则用户等级：0系统管理员特别需求无补充说明删除用八采取的是逻辑删除，即采取的是更改川八标识的方式待解决问题无4、修改用户资料用例名修改用户资料创建日期2010-11-22最后更新期2010-11-22用例体x*0系统管理员 修改用户倍息主执行者系统管理员功能描述修改川户资料前置条件用户已登录系统主成功场景1. 进入修改川户资料主界面2. 系统返回所有用户信息列表3. 操作：3.1. 用户选择需要修改的用户记录3.2. 用户点击修改3.3. 系统进入用户信息修改界面3.4. 用户点击修改按钮，修改用户信息3.5系统刷新当前的用