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文档简介
1、提案改善管理实施办法上海琉园水晶制品有限公司刘屏晖提案改善管理实施办法第一条 总则一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创 造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改 革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率, 增强企业活力,特制订本管理办法。二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包 括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改 进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案 中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇 总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提 案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改 进提案总结与奖励。责任部门
2、负责改进提案的改进措施的 制定与具体实施。三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至 少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将 以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真 贯彻执行。第二条 提案内容及细则、提案项目范围:重点建设性提案项目1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分 析报告等;2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的 新方法等;6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管 理等方面的创新建议等;7、作业流程的改进
3、及简化作业等;8、公司急需解决的难题;9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。 一般性意见、改善措施项目1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等 的改善;3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及 安全等的改善;4、减少或预防浪费的方法;5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。第三条 提案申请、审核程序一、提案申请人填写提案改善申报单,并附详细 实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及 成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评 定审核,确认有价值三、行
4、政部将提案改善申报单存档,并上呈提案 评审组对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主 管,负责报告改善措施及达成目标;四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审,经 许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评 审组评议复审后,由执行副总鉴定批准方可予以实施。五、提案实施如需较大经费投入,可呈报执行副总批 准核定;六、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部 门协调;七、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。如提案 未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。 第四条 提案评审依据一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真 实地反映出来,以事实和数据说话;二、提案把握问题原 因
5、的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题 发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决 问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为 无效提案;四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种 绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的 判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。第五条提案效果的评估、鉴定一、提案采纳实施后,由实施部门主管填写提案改 善效果报告表,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交 人资部。二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内,会同 实施部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该 项目创造性大小、
6、水平高低、难易程度、经济效益大小、 对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定,最终核 定奖励等级与实施办法。第六条提案奖励一、公司根据提案改善效果报告表,对提案申请人 员进行奖励;二、奖励办法:1、分类等级:a、b、c、d、e五个等级;2、等级标准:等级参考标准a级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万元以 上b级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万w3 万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万 w1万c级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在3万w1 万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在1万 元以下d级节约
7、成本,对生产制造环节有所改善,节省工时、节约人力资源,提升经营管理模式之优良建议投入与收益之比大于或等于1的情况备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。3、奖励:a级为1000元,记大功一次;b级为500元, 记小功一次;c级为300元,记嘉奖一次;d级为10 0元, 记嘉奖一次;e级为不采用或暂保留的,以三项为基准100 元三、对因改善而降低成本或增加改入的,超过5万元 的,评审组提报总部核定奖励奖金。四、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。第七条本办法自核准后公布之日起开始实施,修改亦同。附表:提案改善申报单、提案改善效果报告表提案改善申报单编号:申报日期:年月 日提案名称提案部门提案人员现状说明改善方案预计效果达成目标经费开支实施时间及责任推行人部门主管初评评 审 组 评评审日期批准日期评审
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