建筑工程资料管理问题的分析及对策

1、建筑工程资料管理问题的分析及对策绿地地产（济南）有限公司 山东济南250012摘要：建筑工程资料管理是一项非常重要的基础工作，已经成为工程建 设过程中的重要工作之一。建筑工程资料管理贯穿工程的各个阶段，对促进建设 项目起到了很大的作用。建筑工程资料的管理水平体现了企业安全和质量技术的 整体管理水平，只有保证工程资料管理的严谨性和全面性，提高工程资料管理人 员的工作意识，才能保证工程施工的顺利开展。关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；管理对策刖s：建筑工程资料管理是一项系统又繁琐且至关重要的管理工作，建筑工程 资料管理工作直接反映了施工企业的管理水平。随着建筑业的蓬勃发展，建筑工 程资料管理工

2、作也显得越来越重要，因此，在建筑工程项目中要重视工程资料的 管理，完善相关的管理制度，提高工程资料的管理水平。1、建筑工程资料管理的重要性建立一个完善的建筑工程资料管理体系，对确保建筑工程施工质量和最 终评估起到非常重要的作用。建筑工程资料必须要全面真实反应建筑实况，包括 工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分。工程资料是工程建设 的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它们是 工程建设的真实记录和重要组成部分，需要多种工作共同合作才能共同完成，综 合性很强涉及到了各个方面。建筑工程资料具有一定的复杂性，所有的原材料合 格证、检测报告、使用说明书等都是建筑工

3、程资料的重要组成部分，而这些资料 也间接地反映了工程的质量。所以，建筑工程资料管理也是对工程质量的一个有 效保证。同时，施工安全是建筑工程中很重要的一项。要想达到预测、预报、预 防，最终实现零事故，需要相当完备的安全休系结构，在这期间也会产牛大量的 建筑工程资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。所以建筑工 程资料管理在建筑工程中有着重要的价值和现实意义。2、建筑工程资料管理中的问题分析2.1资料管理的垂视度不够重视程度不够是影响建筑工程资料管理的最大因素。我国建筑行业早于 十年前就已在相关政策文件中对这一工作予以了说明，并在全行业内进行推广， 目的是增强施工单位对建筑工程资料管理

4、的重视程度。但部分企业在思想上不重 视资料管理，只将目光集中于项目建设进度、预期收益方面，导致了建筑工程资 料不能被有效建立和管理，项目竣工后无法形成完善的档案资料。施工单位拿不 岀有效的资料证明其质量，无法为工程竣工打下良好基础，这是行业内普遍存在 的现象。2.2资料管理的真实性不足真实性是工程资料中最基本的要求之一，同时也是工程资料的灵魂。缺 少了真实性，工程资料就会失去其本来的意义。建筑工程资料缺乏真实性主要体 现在工程质量评定阶段。比如土方工程质量评定中的基槽开挖之后的长度、宽度 误差实测值都是几毫米，这显然不符合现场实际情况。还有资料管理人员仅凭自 身经验就将资料在办公室内完成，完全

5、没有去现场勘查。有的施工单位甚至模仿 监理单位负责人的笔迹进行签名，这样一旦工程出现问题，将给责任追查带来很 大难度。2.3资料管理制度不规范资料管理制度不规范是行业内存在的共性问题。其主要原因是施工单位 并未以现代建筑企业标准为准绳建立起科学完善的资料管理体系，没有从根本上 意识到工程技术资料的重要性，只抓工程实体质量，忽视施工资料的管理。有的 企业将这一工作划归为档案管理部门的职责。有的施工单位随意招聘兼职资料员, 弄虚造假，任意编造数据，导致资料的准确可靠性难以保证。制度无执行力度， 规章制度形同虚设，资料员对实际施工技术不甚精通，很难做到资料管理的专业 化，这势必影响资料管理的整体效果

6、。3、加强建筑工程资料管理的对策3.1认识资料管理的垂要性提高建筑工程资料管理的意识，是提高建筑工程资料管理总体水平的关 键环节。要设置专门的资料员对建筑工程进行调研，同吋组织管理层人员重点学 习相关专业建筑工程资料管理知识，提高对建筑工程资料管理的认识水平。首先, 应加强对各级领导干部的培训教育，使他们明白资料管理的地位作用，使其了解 建筑工程资料管理的必要性，同吋掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。只 有运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真 实的反映工程施工情况。为提高建筑工程的质量、提升企业形象夯实基础，真正 做到不放过一个不合格项目，为建筑工程的安全保

7、驾护航。3.2提高资料管理的真实性建筑工程资料真实性是资料工作的根基。工程资料应具有真实性，不真 实的资料形同虚设必须坚决杜绝。资料员应到工地进行实际勘测，以保证资料中 数据真实有效。否则一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用, 还会将工作引入歧途，导致事实情况的误判。对于代签、替签、甚至伪签的行为， 有关部门要根据有关规定进行严丿万的处罚，对造成重大事故的人员要依法追究其 刑事责任。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。工程文件的内容必 须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。认真填写 资料，确保资料准确、规范、合理。如工程检测单位要对试验负责，严格

8、执行见 证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。发现不履行监督职责的行为要 及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程资料的真实性。3.3健全相应的法律制度应抓好工程资料管理相关法律规章制度体系的建设，明确不同单位部门 的责任。如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改、伪造、故意丢失等现象, 必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。建筑工程的各参建 单位要确保其资料的准确性、真实性和有效性，所提交的资料必须准确有效完整 及时；施工单位提供的资料必须符合地方的法律规定。3.4做好资料的收集保管工作资料的管理人员仅在思想上重视还是远远不够的，若不具备一定的专业 技能仍然不能胜任这项工

9、作。建筑工程资料管理是一项集合了工程管理和资料管 理知识为一体的专业工作，既要具备建筑知识又要会熟练地操作计算机，按单位 工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。不管以哪种方法进行，收集要求是平 行进行，不能交叉进行防止造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐，详细记录 每一个施工项目的时间，每一份资料的内容、存放地点，需要吋能立即进行查阅、 方便查阅。结束语：随着我国经济建设的迅速发展，建筑工程管理逐步与国际市场接轨，建 立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。建筑 工程资料管理工作是工程建设过程中不可缺少的一个组成部分，建筑工程资料管 理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制 度化的具体体现，它的发展影响着整个建筑行业的发展。只有我们认识到资料管 理工作的重要性，才能发现建筑工程资料管理工作中的问题所在，去更好地探讨 问题的解决办法，让未来的建