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文档简介

1、酒店办公室文员岗位职责 办公室文员的岗位职责和岗位制度 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,准时上传下达,接听电话并做留言记录。 5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。 6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。 7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 8.负责收集和撰写有关信息,准时向领导供应信息参考和建设意见。 9.负责办

2、公室日常的安全与卫生,每天上班后专心清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台洁净。下班前,认真检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。 11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.依据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实状况,准时向领导和其它部门反馈信息。 13.提请领导应尽快办理的有关工作。 14.完成办公室主任临时交付的其他任务。 二、办公室文员的岗位制度规定 1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到

3、,不早退。 2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。 3.不准在办公室内接待亲戚朋友。 4.公事时,不准到其他部门闲聊。 5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必需保持清洁状态。 6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。 7.办公室的设备、摆设不许任凭移动或添置。 8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥当保存,不能随便放在桌面上。 9.爱惜公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。 10.上班时间必需穿着工作服,并保持洁净干净,以维护公司形象。 11.任何人不得无故请假,如有特别状况需请假者严格根据酒店的请假规定办理。 12.严格遵守保密制度,不得向外界透

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