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文档简介

1、质量委员会职责制度 质量委员会的职责和制度 为进一步规范公证办证程序,不断提高公证质量,避免错证、假证的发生,杜绝因公证质量问题引发的投诉、上访事件,特制订本制度。 一、质量委员会职责 (一)质量委员会成员应树立质量是公证立足、生存发展的根基意识,专心履行质量检查职责。 (二)质量委员会成员应以身作则,遵守本处各项规章制度,熟识本处的办证程序、运作状况及质量管理标准。 (三)检查、督促公证处建立并完善质量管理及保障制度。 (四)组织公证处开展公证质量自查,开展日常性的公证案卷质量抽检工作。 (五)协作市司法行政机关抽调公证案卷进行质量检查。 二、质量委员会的检查内容 质量委员会检查公证质量,要

2、严格根据标准。详细检查内容如下: (一)是否严格执行公证申请、受理登记、告知、审查、核实、审批、出证、送达、立卷归档等制度。 (二)是否坚持统一收案、统一收费和统一出证制度。 (三)是否遵守在核定的执业区域内受理公证业务,有无超越执业范围受理公证事项的状况。 (四)是否遵守受理通知和公证告知程序,当事人签收的受理通知回执和当事人签字的公证告知书是否入卷归档。 (五)是否执行审批出证制度。公证书由公证机构负责人或负责人指定的公证员审批出证,除经省厅批准的主办公证员按规定办理的公证事项自行签发出证外,任何公证员不得审批自己办理的公证书。 (六)公证事项办结或终止后,是否根据公证文书立卷归档方法和公

3、证档案管理方法的规定,在三个月内准时将卷宗材料整理归档。 (七)是否指定专人负责档案管理,对归档卷宗的检查、接收、管理、查阅、登记等工作是否符合要求。 (八)卷宗是否干净,证明材料是否齐全,排列顺序是否正确,公证文书是否有瑕疵,谈话笔录是否全面、有无错别字,公证材料填写是否符合规定。 三、质量委员会建立质量检查登记簿,每个月对本处公证质量进行一次抽查(每次抽查不少于五个档案卷宗),不定期的组织公证员开展公证质量自查、互查,发觉问题,准时纠正。对发觉的重大质量问题,应准时报告处主任和司法行政机关。 四、质量等级及评定标准 (一)公证案卷质量评定等级为:优秀、合格、不合格、错证。 (二)公证案卷质量评定采取百分制,得分在90分以上的,为优秀等级;得分在60分以上

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