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文档简介

1、图纸管理学论文范文:论工程设计企业图纸管理信息化word版下载工程设计企业图纸管理信息化论文导读:本论文是一篇关于工程设计 企业图纸管理信息化的优秀论文范文,对正在写有关于图纸论文的写 作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要:文章主要简要地阐述了设计企业图纸管理的必要性及特点, 探讨了设计企业图纸管理信息化的建设过程,并提出图纸管理信息化 建设实施方案,以供大家参考。关键词:工程设计;图纸管理;信息化1图纸管理概述设计行业中,多数企业已经进入信息化的阶段,但从实际情况 来看,普遍存在范围较窄、技术程度较低现象,特别是近年来随着业 务的不断发展,企业对信息化的要求也在不断提高,图纸信息化成为

2、 企业信息化的基础工作,也是最重要的一个环节。目前,各企业都拥 有多种设计软件,产生各种格式cad图纸。图纸标准如何统一,图纸 如何集中利用,信息如何收集、分析、提取、利用,这些都是设计软 件所无法实现的功能。就企业而言,目前的图纸管理有以下几方面的 特点:(1) 周期长由于行业独特特点,工程设计、施工、修改、施工现象较多,跨年项目也很多。(2) 版本多。每一个工程不是某一个部门或是某儿个人能完成。 一般设计前期准备的时间较长,设计流程非常的复杂,在项目开始前 就已经出现大量的电子文件,一般简单的工程形成的图纸就有几百 张,有的甚至上千张。(3) 参与人员复杂。整个图纸设计过程中,经历的每个阶

3、段是 由独立的团队来完成,每个阶段都拥有各自阶段的设计人员。这样, 可能在专业和地域上都处于非一致的状态,便存在会有先后不同的人 员来接手,导致出现图纸的设计收集不正规、管理混乱的现象,此时 更能体现图纸信息管理的重要性。2图纸管理信息化建设研究图纸管理是应长期保存的档案。由于时间跨度大、地域广阔、 参与人员复杂等行业独特的特点,工程设计过程中的图纸管理更需要 一个高效的信息化管理系统,能够及时满足人员对于各种类型的图纸 进行电子化、网络化管理的需求,并对其流转过程进行实时的监控。 本文主要从管理、设计等方面讨论设计企业图纸管理信息化。2. 1管理图纸信息化是将图纸转换为电子文件并加以管理的过

4、程,应遵 循以下原则:(1)可控性。通过对整个流程进行分析、优化、整合, 在文件形成阶段实现确定功能,保障归档电子文件的真实性和有效 性。(2)真实性。保证电子文件行政有效性和法律证据性的基础,是 电了文件得以长久保存的前提。(3)完整性。电子文件价值的重要保 障。包括文件内容、构成要素的完整性。(4)可读性。存在和保持价 值的基础,保证电子文件可读性的措施应该贯穿于管理工作的始终。 如:文档形成环境、文档格式统一、归档软件、归档的文件解密等措 施。(5)可重复利用性。电子文件的重复利用是图纸信息化的目的, 归档的电子文件应具备可编辑性,以备人员下载复用。基于以上原则,从管理的角度讲,图纸信息

5、化应明确图纸信息 化管理规章制度、办法及要求。例如图纸的设计、校对、审核流程, 签字的权限制约、图纸存档规定等,并按照企业管理要求,具备以下 功能:利用计算机网络及通信手段和专业工具对图纸的建立、审核、 发布、归档和利用进行全周期管理;在设计完成后,将图纸归档,形 成图档库,帮助管理人员快速查找相关图纸和生成统计报告;追踪版 本修订,严格制约系统中图档的版本,确保图文档资料版本唯一性、 正确性。2. 2设计上述虽然在管理上起到了一定的作用,但对于解决设计人员层 面的理由考虑较少,考虑到为设计人员服务的目的,需提高协作设计 水平,提高设计质量,特别是解决设计过程中的“错、漏、碰、缺” 理由。一是

6、统一 cad制图标准,二是开发企业统一协同工作平台。“cad制图标准”的主要内容主要包括:(1)建立企业标准cad绘 图环境。建立统一的cad绘图平台、绘图软件;采用模板绘图,统一 字库,专业之间统一字型(字体、字高、宽高比)、图块等;资料互 提及图纸引用要考虑上下工序专业的需求,例如比例变化;(2) 一致 性修改。如设计人员a是建筑框架图的提供者,把一张建筑框架图发 送给下道工序b, b引用该图做自己的设计;a随时可以修改设计, 而一旦确认修改,就要邀请b进行协同,协同的结果是b机器上框架 图会自动刷新,从而保证设计的一致性,也减轻b等设计人员的工作 量。3图纸管理信息化的实施通过图纸信息化

7、的研究,结合行业特点,我们提出了信息化的 建设原则和过程,如何实施图纸信息化管理系统,也成为企业管理人 员和专业技术人员需要深思的理由。针对这个理由,下面以某企业的 实施为案例提供一个参考解决方案。(1) 建立图纸管理信息系统图纸管理信息系统主要包括图纸釆集、归档、档案管理工作业 务、web查询、信息统计等子系统,操作模式可采用b/s和c/s混合 结构,不受环境限制,局域网和internet均可使用。(2) 方案、施工图、竣工图一体化管理所有工程图纸从企业做可行性研究报告开始,到方案、施工图 设计,发施工图到现场,全部纳入信息系统管理。每个项冃都有信息 和档案业务人员配合管理,从始至终确保了图

8、纸和其他工程档案的完 整。同时,为了保证系统管理的有效进行,企业也编制了一系列规定 和管理办法。施工图管理阶段。其管理过程分为两个步骤,第一步由设计人 员将电子图纸存入系统,档案管理人员核对电子图纸图签信息,信息 正确则将电子图纸归入档案,以备设计人员查询和利用。第二步设计 人员将签完校审人名字的施工图送交档案管理人员进行纸质图验收, 验收后由档案管理人员移交图纸扫描人员扫描作为图纸原始档案录 入系统。扫描完成后送交出版部门出版、统一发放。设计人员和施工 人员可在终端随时查阅系统所存施工图,并可通过授权在终端下载图 纸到本机打印。当发生变更时,由施工管理部门负责发回设计人员做 好设计变更工作,

9、档案业务部门做好协助变更管理,及时建立变更和 修改图纸的统一,确保图纸的完整性。竣工图管理阶段。通常由工程管理、工程设计部门、档案管理 会同信息管理部门进行竣工图会审、验收。合格后由工程设计部门和 档案管理部门共同做好竣工图档案移交工作。移交分两步完成:一由 设计部门直接在原施工图电子版做修改,移交电子文档,经相关人员 校审、验收后转入竣工图档案库,并做出版本标识。二由施工单位在 原施工图上编制竣工图,并加盖竣工图章,返回档案部门进行扫描处 理,并由档案管理人员将扫描后电子文档录入系统作为竣工图原始档 案。经过多个项目的实验,在第一步中略有简化,主要理由是目前在 企业业务繁忙、人员负荷重的情况

10、下,投入超出了产出,同时也无法 保证进度。通过这个阶段的管理,确保了图纸的准确性和纸质图纸向 电子图纸的顺利转化。(3) 研究电子图纸和对应实体的变化规律,确保对电子图纸进 行动态管理通过研究和实践,企业不仅做到了纸质图纸的动态管理,同时 做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。由档案部门对电子图纸 及实体实行审核归档,制约电子图纸和对应实体的修改一致性,加以 信息系统的管理,实现了电子图纸与纸质图纸的高度统一。为企业解 决了图纸管理的难点一一电子与纸质不一致,为技术人员进行技术改 造提供了良好的外部环境。企业也规范了电子图纸的管理流程,针对 设备、材料规范化管理,为采购部门推动电子商务进程奠定了基础, 加快了其采购的无纸化进程。4小结总之,通过以上的实施过程,档案部

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