董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

1、董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、办公室 内务 1、办公环境 光明干净 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、准时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理准时 管理规范 1、对全

2、部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，准时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的意见赐予准时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提示董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记

3、记录。 9、依据文件积累的状况准时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热忱接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。 3、索要名片。 4、准时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按状况赐予续茶水）。 6、依据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、董事会 预备充分 支配周全 接待周到 组织完善 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的预备。 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 2、工作会 1、检查会

4、场环境是否洁净干净。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件预备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。 篇2：董事长私人助理岗位职责任职要求 董事长私人助理岗位职责 岗位职责: 1.协助董事长私人投资及理财项目的拓展、调研、谈判和执行,项目管理。 2.协助董事长出席重要活动和会见来宾,负责同机构、企业、社会相关组织及个人的联络工作。 3.董事长日常工作、国内外行程、用餐等支配及随行工作。 4.其他支配的事宜; 任职要求: 1.统招本科及以上学历,金融类、财务类、管理类等相关专业优先考虑; 2.有三年以上投资、理财相关工作经验,有助理类工作背景更佳; 3.英语口语较好,能支

5、配国外行程及随行; 4.性非常向、踏实、勤奋。 董事长私人助理岗位 篇3：董事长英语秘书岗位职责任职要求 董事长英语秘书岗位职责 董事长英语秘书中保世纪资产管理(x市)有限公司中保世纪资产管理(x市)有限公司,中保岗位要求: 1、负责英语相关文件及口语翻译; 2、董事长的日程支配,为董事长接见访客做好预约工作; 3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作; 4、负责组织和支配总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5、负责准时流转董事长签批的文件; 6、负责公司级会议的记录和整理工作; 7、协助行政部门策划和支配公司大型活动; 8、

6、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语听说读写娴熟; 2、具有较高的综合素养,亲和力强,擅长与人沟通,熟识基本礼仪常识; 3、工作细致专心,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强; 4、能接受加班、出差工作; 5、具有较强保密思想观念和意识。 董事长英语秘书岗位 篇4：总裁董事长助理岗位职责 董事长总裁秘书/助理x省万旅集团股份有限公司x省万旅集团股份有限公司,万旅职责描述(总监/副总级别) 1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的争论; 2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决

7、策供应参考、建议; 3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关 系; 4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 5、在授权范围内协助董事进步行商务谈判,做好各项汇报、联络工作; 6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,把握主要经营活动状况; 7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况; 8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络; 9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈; 10、协助董事长做好工作日程支配; 11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 任职资格: 1、全日制本科学历,28-35周岁,工商/行政管理类、传媒类、中文专业,英文流畅; 2、形象气质