岗位说明书——采购主管（精编版）

1、人力资源管理实用工具模块二：职务分析与岗位设置岗位说明书：采购主管采购部门销售团队管理岗位说明书（工具）position description岗位说明书采购主管使用说明： 此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出， 企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。基本信息：职务名称职位代码采购主管工作性质工作地点直属上级所辖人员采购经理定员人数所在部门采购部审 核 人采购经理职系直属部门批 准 人总经理职等职级工资等级填写日期

2、工作概述：协助采购经理负责执行公司各项采购任务，保证生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本，完成上级下达的工作指标与任务。工作职责：时间分配主要职责职责描述业绩衡量标准10%协助采购经理拟定部门工作计划并组织实施协助采购经理拟定部门工作计划并组织实施依据部门工作计划，拟定详细的个人工作计划略组织采购员收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息，并做出相应的分析报告，为领导决策提供重要依据60%组织采购员完成采购任务，保证生产物料的质量以及及时供应， 并有效控制成本根据工作计划以及标准工作流程，组织采购员按时、按 质、按量完成采购任务，保证企业生产（经营）的顺利进行总体把关采购物资的质量，

3、要求质量合格率符合指标要略求，并负责监督采购物料或产品验收后相关事务处理（如退货、换货等）协助做好财务预算，有效控制物料以及采购成本对供应商进行有效的开发与管理协助完善采购管理有关制度与流程20%协助完善制度与流程、加强部门内部建设协助管理、指导采购人员，通过考核、激励、培训等方式，提高素质与能力，建立高效团队略定期组织召开部门工作例会推进班组文化建设以及企业文化建设协助进行部门内工作任务分工，合理安排人员部门间关系协调5%及外部关系维护与客户、 同行业间建立良好的合作关系，尤其是与供应商建立良好的合作关系略代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营

4、销、财务、人力资源部等部门的横向联系上级临时下达的5%任务略完成采购经理交办的其他工作任务工作权限：（企业应根据实际情况填写）权限项目权限内容决策权权限范围内的决策权审核权权限内的财务审批权监督权对所属下级的工作的监督、检查权建议权采购计划、供应商选择的建议权用人权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权考核权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权其它对下级之间工作争议的裁决权；在权限范围内，有代表企业对外联络的权力工作关系：直接上级：采购经理内部协调关系同事（同级） ：生产主管、研发主管、品质主管、市场主管等直接下属：采购员间接下属：外部协调关系政府部门、大客户、供应商、物流

5、部门、质量监管部门、合作伙伴等工作关系图：采购经理外部政府部门、 大客户、 供应商、质量监管部门、合作伙伴等采购主管内部生产主管、研发主管、品质主管、 市场主管等采购员注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。可直接晋升职位可晋升至此职位可转换轮岗职位任职资格：教育背景理工类或相关专业本科以上学历。培训经历接受过采购管理、领导力开发、市场营销、财务管理、精益生产等方面的培训。经验3 年以上相关行业采购管理工作经验，在部门主管

6、岗位上工作2 年以上。知识及技能 具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识； 熟悉所在行业的生产过程、工艺流程，熟悉原材料的供应渠道； 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构； 熟悉采购流程，能有效计划、组织、控制采购的各个环节； 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力； 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力； 熟悉现代管理模式，熟练运用各种激励措施； 具有丰富的班组文化建设经验； 具有解决复杂问题的能力； 具备较好的英文听、说、读、写能力； 熟练使用办公软件。正直、坦诚、成熟、豁达、自信；态度和品质 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力； 好学上进、工作热情，责任心、事业心强； 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。 兴趣爱好： 个性特征：其它任职要求（根据需要）性别： 年龄： 体能需求：工作条件：工作场所办公室；车间（时间相对较少）环境状况舒适；一般工作时间正常工作均衡性较忙危险性基本无危险。工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装