置业公司锁匙管理规定_第1页
置业公司锁匙管理规定_第2页
置业公司锁匙管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、置业公司锁匙管理规定 置业公司锁匙管理规定 一、管理范围 1、本规范所指"锁匙"是指公司办公地(用)的门、柜、桌、箱、车的锁具和钥匙。 2、本规范所指"管理"是主要包括上述锁钥的购置验收、编号标帖、登记造册、备份保管、配发配制、修理更换、借用、回收和销毁。 二、管理措施 1、购置验收:凡在新购置带锁具的办公家具、车辆和物品时,总经办或经办人员必需专心检查核对锁具、钥匙的质量和数量,验收无误后应向总经办知会并由其统一管理。 2、编号标帖:总经办在拿(收)到全部新钥匙后,应根据公司对全部办公家具实行编号登记的要求,对照编制其配套钥匙的编号,并在钥匙上贴上标识

2、签,以防混淆和无法辨识。 3、配发配制: (1)编号标帖后的钥匙,即可由员工对号领取和或向员工对号配发。 (2)领取配发钥匙时,总经办必需按规范表单进行登记(总数、安排、备份和变动事项),以便对照检查核对。 (3)钥匙份数不够时,必需报告(支配)总经办,由总经办统一支配对外配制,严禁任何员工私自、擅自配制。 (4)新配制的钥匙也必需在上述表单上进行登记。 (5)公司大门钥匙的配制和配发,必需严格掌握,配发名单须经领导审查同意。 (6)公司员工只能对号领取、配发本人、本部门所用钥匙,不得领取、配发非本人、非本部门所用钥匙。 4、备份保管:为保证公司财产的统一和完整,并应公司急时之需,公司除财务部

3、保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)钥匙的之外,其余全部钥匙必需留有备份,并由总经办档案总务统一保管。 5、修理更换:锁具损坏后,应准时通知总经办进行统一修理或更换。员工不得在自己所使用的物具上自行安装锁具。总经办应对已更换的大门旧钥匙进行回收。 6、调整更换:办公区、有锁具的办公家具如遇公司调整,则总经办应督导所涉部门和员工自行调整更换相应的钥匙,并在登记表单上做登记。 7、离职清退:离职员工离职前,必需按程序和有关规定,交清全部领取和配发的钥匙;如有遗失,须主动接受公司视状况赐予的过失惩罚。 8、内外借用:公司全部钥匙,原则上不予外借,特别状况须经公司领导批准同意。内部员工临时借用,视状况自行处置。 9、清理销毁:总经办应定期对所管理的锁具和钥匙进行清理,对已废弃不用、损坏、回收、已更换锁具的钥匙和锁具,进行统一销毁,以保持锁钥管理的有序。 三、管理责任 1、上述管理责任,由总经办统一负责,尤其是总经办必需保证备份钥匙的完整和安全。 2、公司未保留备份的财务部保险柜、机要员印箱和领导有明确要求收回全部备份(车、门、柜、桌、箱)的钥匙,其管理责任由使用保管者自行负责。 3、各员工领取、配发的公司钥匙,其使用、保管、外借的责任由使用者自行负责。 4、公司全部人员,若遗失所领取、配发的钥匙,必需准时向行政人事

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论