置业地产会议管理制度

1、置业地产会议管理制度一、会议管理制度 1.会议组织 第一条公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 第二条专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。 第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管打算召开并负责组织。 第四条班组会:由各班组长打算并主持召开。 第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门协助做好会务工作。 2.会议支配 第六条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组

2、织召开。 第七条凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一支配方可召开。 第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。 第九条对于预备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝支配,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权支配合并召开。 第十条各部门会议的会期,必需听从公司统一支配,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。 3.会议的预备 第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议

3、议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议打算草案,落实会场,支配座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 第十二条参与公司办公例会的人员无特别原因不能请假,如请假需经主持人批准。 第十三条有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会: 有重要事项需提交公司办公例会争论打算。 各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 第十四条会议纪要属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。 第十五条与会人员应知无不言,集思广义,一经会议打算之事应按期完成。 第十六条与会人员必需严格遵守会议纪律,不得随便走动,不得使用手机、传呼机等。 二、会议管理规

4、定 第十七条公司中的最高级会议通常状况下每月至少召开一次,会议参与人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就一定时期工作事项做出研究和决策。 第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布会议纪要。 第十九条会议纪要的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。 三、每周例会制度 第二十条部门管理人员例会每周进行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参与。 第二十一条会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作状况,以及总经理对本周工作的总评。 第二十二

5、条会议上允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应专心执行。 第二十三条严守会议纪律,保守会议隐秘,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。 四、会议规程 第二十四条会议程序 一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。 上次议案回顾争论20分钟。 业务成果报告20分钟。 部门协调及争论事项30分钟。 管理制度研讨事项20分钟。 未决议事项复议10分钟。 上级领导报告10分钟。 主席结论10分钟。 第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。 第二十六

6、条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担当主席,各部门主管参与,会议确定管理策略,听取汇报,打算一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。 五、会议事务处理规定 第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。 会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议预备。 会议活动细节审核要点: 1)活动的主旨 2)活动的规范 3)预算 4)款待对象的层次 5)总人数 6)活动日期准时间 7)活动天数 8)筹备单位 9)活动负

7、责人 10)活动作用明细分工表 11)会场的预订 12)制作来宾名册 13)邀请函 14)纪念品 15)交通工具 16)酬谢费 17)会场布置 18)宴会的形式 19)看板、指示板数 20)拍照摄影 21)选择桌子 22)座位顺序 23)胸章、名牌 24)新闻 25)资料的收发 26)住宿:支配 27)特设专用柜台 28)制服的负担范围 29)支配用餐 30)活动行程方面 31)服务柜台的工作 32)宾馆费用 六、会议管理要点 第二十八条严格遵守会议的开始时间,把会议的事项的顺序与时间安排预先告知与会者。 第二十九条会议中应留意发言人是否偏离议题,留意引导不要过于冗长,如必需延长时间时,应取得大家同意。 第三十条会议不可长篇大论,也不可沉思究竟,不要胡言乱语,不要中途退席。 七、会议室、接待室、会场的管理规定 第三十一条会议室、接待室是公司进行会议,接待客户的场所,一定要严加管理,规范使用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随便进入接待室和会议室。 第三十二条接待室有专人负责,引见、款待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。 第三十三条会场布置前必需考虑周详,分工明确