第6讲 项目的时间管理

1、第6讲 项目时间管理目录6.1 活动定义 6.2 活动排序6.3 活动历时估算6.4 制定进度计划6.5 进度计划控制6.1 活动定义o活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档6.2 活动排序o活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并形成文档活动与活动之间的多重关系SABFSFSS-Start to Start（开始（开始-开始）开始）SF-Start to Finish（开始（开始-完成）完成）FS-Finish to Start（完成（完成-开始）开始）FF-Finish to Finish（完成（完成-完成）完成）ABC0

2、51015ABC355FS 3FS 3FS-Finish to StartSS Start to StartABSS 30102030Example:A-Digging Ditch10 daysB-Laying Pipe10 daysABSS 33TimeFF Finish to FinishBCFF 40102030Example:B- Laying Pipe 10 daysC-Filling Ditch10 daysBCTimeFF 4 开始开始 A D B E C F 结束结束 前导图法前导图法(PDM)、单代号网络图法（、单代号网络图法（AON)用节点表示活动ABCDEFACTIVIT

3、YIDEARLYSTARTDURATIONEARLYFINISHLATESTARTLATEFINISHTOTALFLOATFREEFLOAT开始开始结束结束ADBCEF箭线图法箭线图法(ADM)、双代号网络图法、双代号网络图法(AOA)练习：用AON和AOA法绘制网络图活动紧前活动活动时间（周）ABCDEF-AB-BD,E263454条件图法oConditional diagramming methodso典型技术是GERT（图形评审技术）o允许有非序列活动，如回路6.3 活动历时估算o活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信息为进度表设定历时输入的过程影响估计的关键变化因素o项目组成员的专长

4、、技术水平和专业知识o承担某项活动的工作人数o一个人同时兼任的任务数o资源价格的变化o人员替代成本，如项目小组成员的变更o意外事件的影响，如政治、战乱、天气等影响活动持续时间的因素o等待批准o等待运货o无法工作的时间估计原则o责任责任：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出o正常条件正常条件：估计必须基于正常条件、有效方法 和资源的正常水平o时间单位时间单位：所有任务时间估计需要有一致的时 间单位o独立性独立性：每个任务时间估计应独立于其他活动o应急计划应急计划：估计不应包括应急性的补偿o估计误差估计误差：项目管理文化应允许估计错误或误 差发生估计的步骤o明确了解客户的要求o确定必须做的各项工作

5、o确定做这些工作的人员o要求每个人给出完成工作所需时间和资源的估计o估计项目可能面临的各种风险o计算并公布项目时间和成本目标项目估计方法o类比估计法o乐观悲观估计法o时间利用率o规模-复杂性因素模型（Size and Complexity Factor Model）o分配模型（Distribution Model）类比估计法o即自上而下的估算o以从前类似活动的实际历时为基本依据估算未来活动的历时乐观悲观估计法ET=(a+4m+b)/6oa: 某项活动最乐观估计所需时间ob: 某项活动最悲观估计所需时间om: 某项活动最可能估计所需时间oET：某项活动所需时间的期望值确定时间利用率一年中可能用在

6、工作中的时间 = 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时)教育 = 80休假 = 160行政管理 = 80处理个人事物 = 80其他 = 80非项目工作时间总和 = 480项目工作时间总和 = 1600Utilization Rate = 1600/2080=77% 项目持续时间与时间利用率项目持续时间小时/月时间利用率 173 100% 6 个月 140 81% 6-12 个月 130 75% 12 个月 120 69%Size and Complexity Factor ModelSize Classification Size Definition (E.G. # Of Sc

7、reens) Little 1 Medium = 4Complexity Classification Complexity Definition (e.g. # of tasks) Simple 1 Average 2-5 Complex 5 Size and Complexity Factor Model分配模型（Distribution Model）一个系统开发项目的分配模型：一个系统开发项目的分配模型：100%-两阶段（系统设计和系统实施）总和 20%-系统设计阶段总和 7%-需求定义和定位 1%-定位 6%-需求定义 13%-系统设计 5%-外部设计 8%-内部设计和实施计划 80%

8、-系统实施阶段总和 59%-软件开发 12%-详细设计和定位 2%-定位 10%-详细设计 17%-编码 21%-单位测试 9%-子系统和集成测试 15%-系统测试和演示 6%-用户文件准备6.4 制定进度计划o制定进度计划就是确定项目活动的起始和完成日期制定进度计划的方法关键路径法o活动：需要花费资源、时间来完成的项目的特别的任务（用网络中的箭线表示） -汇合活动：在它之前有多项活动的活动 -分枝活动：在它之后有多项活动直接后 续于它关键路径法o事件：一个或多个活动完成的结果（用网络中的节点表示）o网络：所有活动与事件的结合，表明了项目或活动的先后关系o路径：网络中连接任意两个事件的一系列活

9、动o关键路径：如果延迟，将会延迟整个项目 完成时间的一条路径。o关键活动：关键路径上的活动为关键活动。如何寻找关键路径oEOT：某事件最早发生时间oEST：某项活动最早开始时间oLST：某项活动最晚开始时间 oLOT：某事件最晚发生时间oSlack：松弛时间，即LST-ESToCritical Path：松弛时间为零的活动便组成关键路径网络计算规则综述o沿网络用前通法来计算最早时间o沿网络用倒序法来计算最迟时间尽快原则，最迟原则和固定日期o从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(Slack)o在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windows of times)，这个窗口的极限是：n尽快原

10、则(As Soon As Possible-ASAP)n最迟原则(As Late As Possible-ALAP) o大量的项目计划以ASAP为前提假设，但当ALAP与项目内容更相关的时候可以使用o固定日期(Fixed Dates)是另一种选择例：项目活动及历时估计如下例：项目活动及历时估计如下活动序号活动序号 活动名称活动名称 紧前活动紧前活动 所需时间所需时间 所需资源（责任人）所需资源（责任人）a b c d e f g h I j- - - a b, c b, c b, c c g, h d, e20 20 10 15 10 14 4 11 18 8PE1 PE2 PP1 PP1 P

11、P2 PP3 PP3 PP2 PE1 PE2网络图EOT=0LOT=01234567a(20)d(15)e(10)f(14)g(4)h(11)c(10)b(20)j(8)i(18)EOT=20EOT=20EOT=10EOT=35EOT=24EOT=43LST=0LST=20LST=1LST=4LST=14LST=25LST=29LST=21LST=25LST=35LOT=20LOT=21LOT=14LOT=25LOT=43LOT=35EST=0EST=20EST=0EST=20EST=20EST=24EST=35EST=20EST=10EST=0总时差oTotal Float(Slack)=L

12、ST-EST，即某项活动最晚开始时间与最早开始时间的差o活动总时差：是指在不影响整个项目完工时间的条件下，某项活动可以延迟的时间长度o如果一个路径上的活动的松弛被使用，则链条上后续的所有活动的最早开始时间会被推迟，从而减少它们的松弛o总时差的使用必须与链条上后续的活动中的参与人员进行协调自由富余时间oFree Float(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j)(j,k)为(I,j)的紧后作业o自由富余时间：是指在不影响下一个活动的最早开始时间的前提下，该活动完工期可能有的机动时间o通常是在具有汇合活动的时候才能有自由富余时间o如果一项活动具有自由富余时间，则该活动的开始和结束时间的变动不

13、需要与项目中的其他参与者进行协调甘特图o是项目进度计划的二维表现，活动在纵轴上自上而下排列，时间在横轴上表现o沿水平时间轴把一系列任务的作业计划与实际进展情况表示出来o可以对松弛活动进行移动、调整o有利于实际进展与作业计划相比较甘特图111443233567adjefbgich51520251045403530 0七月七月八月八月九月九月十月十月十一月十一月横道图（甘特图）横道图（甘特图）练习：找出关键路径并计算时差活动紧前活动活动时间（周）ABCDEF-AB-BD,E263454练习：1276453 活动：A B C D E F G H 时间： 3 1 2 3 2 6 5 41.找出关键路径2.计算时差(总时差)A