软件项目管理时间管理(81)

1、项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture其他制定进度计划的其他制定进度计划的问题问题1CPMPERT项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture进度压缩进度压缩开始B 5天A 10天结束1、赶工：增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适；、赶工：增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适；2、快速跟进：改变活动逻辑关系、快速跟进：改变活动逻辑关系总历时为15天开始B 5天A 5天结束总历时为10天开始B 5天A 10天结束总历时为10天2项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture资源平衡资源平衡1、将非关键路径上的资源转移到关键路径上、

2、将非关键路径上的资源转移到关键路径上2、导致：进度计划延长、导致：进度计划延长96 13206 132031017596 13206目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture时空（资源）置换的原则时空（资源）置换的原则4项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture时差的应用时差的应用p时差度量一个活动在项目进度计划中时差度量一个活动在项目进度计划中时间安排的可调整时间安排的可调整程度程度，为活动的最晚时间与最早时间之差。，为活动的最晚时间与最早时间之差。p在不影响整个项目结束时间的前提下活动允许调整的时在不影响整个项目结束时间的前提下活动允

3、许调整的时间称为间称为“总时差总时差”；在不影响后续活动开始时间的前提；在不影响后续活动开始时间的前提下活动允许调整的时间称为下活动允许调整的时间称为“自由时差自由时差”。p在解决资源分配冲突时，需要考虑资源在不同活动中分在解决资源分配冲突时，需要考虑资源在不同活动中分配的优先级别，时差是资源调配的重要依据，可以配的优先级别，时差是资源调配的重要依据，可以将紧将紧缺资源从时差较长的活动调到关键活动缺资源从时差较长的活动调到关键活动上去。上去。 项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排(串行安排串行安排)项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体

4、系指南eFuture粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排(并行安排并行安排)项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排(并行交叉安排并行交叉安排)项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture项目工期优化项目工期优化 项目工期不是越短越好！项目工期不是越短越好！ 工期压缩、并行施工需要支付代价。工期压缩、并行施工需要支付代价。 资源的数量可能受到限制，不是无限的。资源的数量可能受到限制，不是无限的。 通过增加资源压缩工期有时是无效的。通过增加资源压缩工期有时是无效的。 一般地，考虑在资源约束下，将项目的工期、费用、收益进行综合一般

5、地，考虑在资源约束下，将项目的工期、费用、收益进行综合考虑，选择考虑，选择科学的项目工期科学的项目工期！项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture关键链法关键链法开始开始活动活动B活动活动A活动活动C活动活动D活动活动E活动活动F结束结束1、在资源有限时，、在资源有限时，调整项目进度表调整项目进度表的一种进度网络分析技术。的一种进度网络分析技术。2、根据有限的资源进行调整、根据有限的资源进行调整3、进度网络分析中把确定性和随机性方法结合了起来。、进度网络分析中把确定性和随机性方法结合了起来。10项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture制作项目计划图制作项目计划

6、图p内容内容：项目进度至少应该包括每项工作的项目进度至少应该包括每项工作的计划开始日期计划开始日期和和期望完成的日期期望完成的日期，当然这里的项目进度仍然是初步的，当然这里的项目进度仍然是初步的，除非每项工作所需的资源已被分配。除非每项工作所需的资源已被分配。p形式形式：项目进度可以以项目进度可以以提要提要的形式（称为主进度）或者的形式（称为主进度）或者以以详细描述详细描述的形式表示，尽管项目进度可以表示为表格的的形式表示，尽管项目进度可以表示为表格的形式，但是更常用的却是以形式，但是更常用的却是以多种形式的图形方式多种形式的图形方式加以描述加以描述，图形描述常常直观易懂。，图形描述常常直观易

7、懂。 项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture里程碑图里程碑图事件事件分包合同签署分包合同签署产品规格完成产品规格完成设计评审完成设计评审完成子系统测试完成子系统测试完成第一台样机测试完成第一台样机测试完成生产计划完成生产计划完成FebJanMar当前日期当前日期MayJunJulAugApr标示出主要进度里程碑（重大事件或时点）的概括性进度表标示出主要进度里程碑（重大事件或时点）的概括性进度表。12项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture里程碑图（二）里程碑图（二）组织层组织层项目管理层项目管理层执行层执行层十月十月十一月十一月十二月十二月第第1阶段设计阶

8、段设计文档文档第第2阶段设计阶段设计文档文档组合的设计文组合的设计文档档最后的技术草最后的技术草案案技术方案评审技术方案评审提出预算要提出预算要求求提出初步的项目提出初步的项目申请申请最后的草案评最后的草案评审审财务估算评审财务估算评审最后的预最后的预算草案算草案注注: 每一个方块每一个方块 () 代表一个重要的里程碑；也就是，表示一项或多项任务代表一个重要的里程碑；也就是，表示一项或多项任务（在此未画出）被安排在此完成的一个特殊的时间点。（在此未画出）被安排在此完成的一个特殊的时间点。项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture时间坐标网络图时间坐标网络图项目管理既是科学又是艺

9、术项目管理知识体系指南eFuture带有日历的项目网络图带有日历的项目网络图 项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture横道图横道图/甘特图甘特图日期任务1、表示进度信息的最古老的方法之一，、表示进度信息的最古老的方法之一，1917年由科学管理先驱亨利年由科学管理先驱亨利甘甘特发明。特发明。2、可以显示活动历时长短，适合向管理层汇报、可以显示活动历时长短，适合向管理层汇报16项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture里程碑与甘特图里程碑与甘特图17项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture项目任务表项目任务表项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体

10、系指南eFuture项目行动计划表项目行动计划表 递送：递送： 完成措施：完成措施： 关键约束条件和假设：关键约束条件和假设： 任务任务估计资源估计资源前期任务前期任务估计持续时间估计持续时间责任人责任人 项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture2.6 进度控制进度控制依依 据据工具与技术工具与技术成成 果果1. 进度管理计划进度管理计划2. 进度基线进度基线3. 绩效报告绩效报告4. 批准的变更请求批准的变更请求1. 进度报告进度报告2. 进度变更控制系进度变更控制系统统3. 绩效衡量绩效衡量4. 项目管理软件项目管理软件5. 偏差分析偏差分析6. 进度比较横道图进度比较横

11、道图1. 进度模型数据（更新）进度模型数据（更新）2. 进度基线（更新）进度基线（更新）3. 绩效测量绩效测量4. 请求的变更请求的变更5. 推荐的纠正行动推荐的纠正行动6. 组织过程资产（更新）组织过程资产（更新）7. 活动列表（更新）活动列表（更新）8. 活动属性（更新）活动属性（更新）9. 项目管理计划（更新）项目管理计划（更新）控制控制项目进度表变更项目进度表变更。SV、SPI一般在改范围或成本一般在改范围或成本估算时进行估算时进行20批准后的项目进度表批准后的项目进度表项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture如何做好项目的进度控制如何做好项目的进度控制明确明确项目控

12、制的项目控制的目的目的加强来自各方面的加强来自各方面的综合、协调和督促综合、协调和督促要建立要建立项目管理信息制度项目管理信息制度项目主管应及时向领导项目主管应及时向领导汇报汇报工作执行情况工作执行情况，也应，也应定期向客户定期向客户报告报告，并随时向各职能部门，并随时向各职能部门介绍介绍整个整个项目的进程项目的进程项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的项目控制包括对未来情况的预测、对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时衡量、预测情况和当时情况的比较以及及时制定制定实现目标、进度或预算的修正方案实现目标、进度或预算的修正方案 项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFut

13、ure 项目控制的流程项目控制的流程项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture工期的绩效跟踪工期的绩效跟踪23项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture项目进度控制的类型项目进度控制的类型(1)作业控制作业控制作业控制的内容就是采取一定措施，作业控制的内容就是采取一定措施，保证每一项保证每一项作业本身按计划完成作业本身按计划完成。作业控制是以工作分解结构作业控制是以工作分解结构WBS的具体目标为基的具体目标为基础的，础的，也是针对具体的工作环节的也是针对具体的工作环节的。通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进通过对每项作业的质量检查以及对其进展情况进行监控，

14、以期发现作业行监控，以期发现作业正在按计划进行还是存在正在按计划进行还是存在缺陷缺陷，然后由项目管理部门下达指令，调整或重，然后由项目管理部门下达指令，调整或重新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个新安排存在缺陷的作业，以保证其不致影响整个项目工作的进行。项目工作的进行。项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture项目进度控制的类型项目进度控制的类型(2)进度控制进度控制项目进度控制是一种循环的例行性活动项目进度控制是一种循环的例行性活动。其活。其活动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查动分为四个阶段：编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结。与调整计划、分析与总结。

15、项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture进度控制就是采取措施来保证项目进度控制就是采取措施来保证项目按计划的时间表来按计划的时间表来完成工作完成工作，经常出现的实际进度与计划不符的情况是经常出现的实际进度与计划不符的情况是托期托期责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都责任心不强、信息失实或遗漏、协作部门的失误等都会影响到工期。会影响到工期。不过有许多工期的拖延都是可以避免不过有许多工期的拖延都是可以避免的，比如增强员工信心、完善信息制度等。的，比如增强员工信心、完善信息制度等。 不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是不不同层次的项目管理部门对项目进度控制的内容是

16、不同的。同的。项目进度控制的类型项目进度控制的类型(2)进度控制进度控制项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFutureq按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类：按照不同管理层次对进度控制的要求分为三类： 项目总进度控制项目总进度控制：项目经理等高层次管理部门对项目中各里：项目经理等高层次管理部门对项目中各里程碑事件的进度控制程碑事件的进度控制 项目主进度控制项目主进度控制：主要是项目部门对项目中每一主要事件的：主要是项目部门对项目中每一主要事件的进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。进度控制。在多级项目中，这些事件可能就是各个分项目。 项目详细进度控制项目详细进度控

17、制：主要是各作业部门对各具体作业进度计：主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制，这是进度控制的基础。划的控制，这是进度控制的基础。q 项目控制主要解决的问题是项目控制主要解决的问题是克服托期克服托期，但实际进度与计划不，但实际进度与计划不符的情况还有另外一种，即符的情况还有另外一种，即工作的过早完成工作的过早完成。一般来说，这。一般来说，这是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成是有益无害的，但在有些特定情况下，某项工作的过早完成会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。会造成资金、资源流向问题，或支付过多的利息。项目进度控制的类型项目进度控制的类型(2)进度控制进度控制项目

18、管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture进度变更的控制程序进度变更的控制程序28项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture本章小结与学习要点本章小结与学习要点q项目时间管理的过程是项目时间管理的过程是活动定义、活动排序、活动历活动定义、活动排序、活动历时估计、进度计划制定和进度控制时估计、进度计划制定和进度控制q活动定义活动定义产生产生WBSq活动排序活动排序活动的依赖关系（网络图）活动的依赖关系（网络图）q活动历时估计活动历时估计q关键路径法关键路径法CPM图、工序不同时间计算（图、工序不同时间计算（ES、EF、LS、LF、TF、FF）qPERT乐观、悲观和最可能历时估计方法乐观、悲观和最可能历时估计方法q弥补项目计划延误的方法弥补项目计划延误的方法进度控制进度控制项目管理既是科学又是艺术项目管理知识体系指南eFuture问题问题q工作分解结构编号系统应该允许项目人员：工作分解结构编号系统应该允许项目人员： A.估计工作分解结构要素的成本、估计工作分解结构要素的成本、B.证明项目的合理性证明项目的合理性C.确定具体工作分解结构要素的层次、确定具体工作分解结构要素的层次、D.用於项目管理软件用於项目管理软件q工作分解结构的每一项都被分配了惟一的一个标识符。该标识符的名称是什么工作分解结构的每一项都被分配了惟一的一