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文档简介
1、目银行股份有限公司重要岗位员工强制休假实施办法第一章总则第一条为贯彻落实科学发展观,加强和改进中国银行 股份有限公司(以下简称“中国银行”或“本行”)内控体 系建设,保障员工休假权益和身心健康,根据中国银行员 工守则及本行员工休假的相关规定,特制定本办法。第二条本办法适用于总行本部及境内各级分支机构.第三条本办法所称“重要岗位员工”包括但不限于以下 范围:一、各级分支机构的管理层成员,重点为基层机构的管 理者;二、各级机构从事授信、资金交易与管理、柜台业务、 会计结算.管库.对账、计算机系统支持、守库押运岗位工 作,以及涉及现金、重要凭证、印鉴、密押等岗位工作的经 营管理人员和业务人员。 具体
2、岗位由相关部门确定,建立 “重要岗位清单”,并综合考虑业务发展、流程整合、职能 调整、信息科技系统建设的影响、风险点分布等因素对“重 要岗位清单”定期更新。第四条 本办法所称“强制休假”是指重要岗位员工每 年必须在一段时间内脱离工作岗位,进行休假在强制休假 期间,所在机构、部门(含总行部门,以下简称“所在机构”) 或上级机构应对该员工的履职情况进行检查.第五条强制休假包括“一般性强制休假”和“指令性 强制休假”两种形式。第二章强制休假第六条“一般性强制休假”与员工正常休假相结合, 是指重要岗位员工每年必须自行安排一次休假.员工可根据 所在机构的年度休假计划和个人的实际需求,确定休假时 间,至少
3、提前5个工作日提出休假申请,所在机构或上级人 力资源部审批同意后实施。第七条“一般性强制休假”纳入员工年休假的管理范 畴,每次休假的时间不短于5个工作日,不超过个人年休假 的最长时间;休假时间短于年休假时间的,两者的差额部分 按现行休假规定执行.第八条“一般性强制休假”的休假方式由个人安排, 员工应采用健康的休闲方式。第九条“指令性强制休假”由重要岗位员工的所在机 构或上级人力资源部门提前一天通知员工本人,要求员工休 假;因工作需要,可以临时决定实施指令性强制休假,不预 先通知员工本人。第十条各级分支机构的管理层成员,由所在机构上级 人力资源部门制定“指令性强制休假”计划,并组织实施。 其中,
4、各经营性支行、分理处、储蓄所等经营性分支机构负 责人应按照中国银行基层经营性分支机构负责人代职管理 制度进行强制休假、代职管理和离岗检查,并纳入指令性 强制休假的范围.其他重要岗位员工,由所在机构制定指令 性强制休假计划,并组织实施。第十一条“指令性强制休假”不占用员工休假时间,每次休假的时间不少于5个工作日;如在休假期间发现问题, 经审批同意后,可延长休假时间,但一般不超过20个工作0.第十二条各级机构每年安排“指令性强制休假”的员 工应不低于重要岗位员工总数的1°%,任职不满一年的可不 进行指令性强制休假。第十三条重要岗位员工未自行安排“一般性强制休假” 的,次年必须进行一次“指
5、令性强制休假”.第十四条“指令性强制休假”的休假方式以个人安排 为主,所在机构在保证员工有较为充分休息时间的基础上, 可适当安排专项培训学习或其他工作任务。第十五条员工在强制休假期间,薪酬福利待遇维持不 变第十六条强制休假的要求:一、重要岗位员工不得以各种理由不安排、不接受强制 休假.对于不安排、不接受强制休假的员工,应加强教育, 必要时应在合法的前提下,采取强制性的检査措施或调整工 作岗位二、员工强制休假期间,需离开工作所在地或住所地的, 事前应提供详细、准确的行程信息及联系方式,报所在机构 或上级人力资源部门批准,并保持通畅联系.第三章工作接任第十七条强制休假期间,应确定工作接任人:一、各
6、级分支机构的管理层成员强制休假期间,由副职 或b角接替其工作,或由上级人力资源部门指派人员临时负 责。二、其他重要岗位员工强制休假期间,所在机构应安排 有相关工作经验的员工接替其工作第十八条员工在强制休假期间,原有的各项授权自动 取消,不得从事原岗位工作,也不得干涉所在机构的经营管 理工作,期满销假后且离岗检查未发现影响其复岗履职问题 的,各项授权自动恢复。第十九条员工应与工作接任人做好工作交接工作接 任人对所接工作应保证正常运转,不得等、靠、推、拖和积压工作,发现异常情况应及时报告.第四章离岗检查第二十条强制休假期间,应进行离岗检査:一、各级分支机构的管理层成员强制休假期间,由所在 机构上级
7、人力资源部门、合规管理部门会同相关业务条线部 门组织对其工作情况进行检查。二、其他重要岗位员工强制休假期间,由所在机构自行 组织对员工的工作情况进行检查.三、检查任务可以由工作接任人承担,也可以由所在机 构或上级人力资源部门另行派员。第二十一条离岗检查主要包括以下内容:一、对各级分支机构的管理层成员的检查内容:(一)执行国家金融方针、政策、法令、法规和本行有 关规章制度情况;(-)内部管理制度建设是否完善,执行是否有效;(三)分管业务是否存在管理漏洞和经济问题;(四)上级下达的经营业绩指标完成情况及其真实性;(五)工作交接手续是否完备,工作交接是否有所遗漏;(六)其他需要检查的内容.二、对其他
8、重要岗位员工的检查内容:(一)各项规章制度执行情况;(二)上级下达任务的完成情况;(三)业务核算的准确性,有无重大差错;(四)所管实物、现金账相符情况;(五)工作中的各类手续、资料的完整、合规性;(六)工作交接手续是否完备,工作交接是否有所遗漏;(七)其他需要检查的内容.第二十二条离岗检查结束时,负责检查的员工应形成 书面材料,向所在机构或上级人力资源部门反馈检查情况, 所在机构或上级人力资源部门审核后归入被检查员工的个 人合规档案。对于离岗检查中不涉及有案件的业务问题,应 同时向被检查的员工进行反馈,以便于其整改.第二十三条对重要岗位员工进行离岗检查是一项对企 业、对员工本人负责的严肃工作,离岗检查必须遵从真实、 准确、严谨的原则,从实际出发,不得推断臆测,不得弄虚 作假,更不得借机打击报复、隐瞒欺报.一经发现,应对有 关人员做出严肃处理。第五章附则第二十四条各级人力资源部门承担重要岗位员工强制 休假的统筹管理工作,制定相应的实施规范,并对强制休
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