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文档简介

1、员工外出工作管理规定 员工外出工作管理规定 1目的 为规范员工外出工作,明确责任,保证工作质量、效率和安全,特制定本规定。 2适用范围 适用于全部员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程,如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。 3定义 无。 4职责 4.1外出工作派出部门或负责人:负责人员支配,两人及以上外出工作,必需指定一名临时负责人,明确任务和完成时间,并负责检查任务完成状况。 4.2临时负责人:负责外出工作中的一切事务,包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成状况总结和汇报等; 4.3主管副总:负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请,监督检

2、查任务完成状况。 5工作程序 5.1外出工作的内容 员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、访问客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的状况。 5.2外出工作要求 5.2.1外出执行任务必需填写员工外出工作申请单,申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。 5.2.2外出执行任务完成后,临时负责人需在员工外出工作申请单中“完成状况”一栏写明任务的完成状况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。 5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工,行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。 5.3外出交通工具选择 5.3.1员工外出尽量选择绿色出行,可在公司前台借用公用的公交一卡通。 5.3.2需要使用公司车辆外出时,需按要求填写派车单,详细根据公司公司车辆司机管理规定执行。 5.3.3特别状况下需要乘坐出租车时,需要主管副总同意后方可。 5.3.4去本市以外的地方出差时,填写出差申请单,详细根据员工出差管理规定执行。 6记录与报告 员工外出工作申请单 派车单 出差申请单 7相关/支持性文件 公司车辆司机管理规定 员工出差管理规定 8更改记录 更新版本生效

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