浅谈机关行政事务管理工作

1、    浅谈机关行政事务管理工作    邹逸摘要：行政事务在机关事业单位发展中具有积极的重要性，需要加强对行政事务管理工作的重视，及时创新行政事务管理工作的内容和方式方法。本文就新时期行政事务管理工作中出现的问题进行分析，并对如何创新行政事务管理工作提出若干意见和建议。关键词：行政事务 管理 机关 问题 措施对于机关单位来说，行政事务管理非常重要，这是确保机关单位正常运行，有效发挥职能作用的关键所在。在时代不断发展变化的情况下，就需要对行政事务加强管理，化解目前存在的相关问题，通过合理有效的对策逐步改善优化管理工作，确保可以对机关单位的其他工作形成有效的

2、支撑和推动。一、当前新时期机关行政事务管理中出现的问题从目前机关单位行政事务管理的实际开展情况，出现了一些需要引起关注的问题，这些问题的存在，给机关单位的行政事务管理造成了一定的负面影响，降低了工作效果。第一，管理理念更新较慢。近些年，我国社会发展迅速，在管理这个方面催生了很多新的理念，这对于机关单位的管理来说具有积极的借鉴作用，将新的管理理念引入到机关单位行政事务管理中，可以推动机关行政管理焕发出新的面貌。然而，从目前实际来讲，在实际管理工作中，部分管理人员的管理理念更新较为缓慢，思想还局限在传统的模式方法当中，这就导致行政事务的管理不符合當前社会发展形势，从而导致管理效率低下的问题。第二，

3、管理模式缺乏灵活性。机关单位在社会发展变化中所承担的职能在不断变化，同时面对的人群对象也在改变，另外单位内部的员工构成也在不断变化。多个方面都出现变化，这使得行政事务管理面临着新的形势和问题，在开展管理工作的过程中，如果不能灵活应对这些问题，那么就会产生内部矛盾，或是导致管理工作不能落到实处，抑或是引发其他的问题。目前，部分机关单位在管理模式上就较为单一，局限于一种方法之中，没有跟上现如今时代的发展脚步。第三，管理工作执行的力度薄弱。对于行政事务的管理，必须要依照相关的制度规定深入执行，达到预期的目标，这样才能对机关单位的发展起到推动作用。然而，从目前实际来讲，机关单位的行政事务管理工作执行力

4、度不够，较为薄弱，对于一些问题并未能严格依照制度规范展开管理工作，从而使得行政事务管理的效果没有达到预期，对于机关单位内部存在的一些问题或是不良现象，未能实现有效的控制。甚至一些部门在某些问题上产生了“踢皮球”的现象，不能够承担责任和解决问题，这就导致机关单位的某些工作效率低下。第四，管理工作缺乏信息化的技术手段。目前社会已经步入了信息化时代，通过信息技术来支撑管理工作的开展，对于机关单位而言具有积极作用。信息技术可以大大降低行政事务管理的人力劳动，提高各个管理环节的效率，减少人为因素的影响。二、机关单位行政事务管理的有效对策对于目前存在的行政事务管理问题，相关人员需要从根本上形成重视，然后对

5、相关问题进行处理控制，让行政事务管理摈弃以往的传统理念、方法与模式，在新时期重新构建管理体系，推动行政事务管理的不断发展进步。（一）积极吸收新理念推动管理转变创新。对于行政事务管理，管理人员需要积极吸收新的管理理念，推动管理转变创新。具体来说，需要立足于十九大提出的相关精神思想，从当前管理学的发展切入，对各行业的管理思想进行分析和学习，从中找出适合机关单位行政事务管理的新理念，然后将其融入到具体的管理工作当中，推动行政事务管理的不断创新发展。具体来说，目前有很多理念都适合行政事务管理的创新。比如pdca循环理念，这就是针对一个工作周期设定管理目标、计划并执行管理工作，然后对这个周期的管理效果进

6、行评价，发现管理上的问题，然后在下一个阶段的管理中改进发现的问题，让管理工作得到逐步优化。对于机关行政事务管理来讲，也可以运用这种模式，构建周期性阶段化的管理模式，如此就可以实现管理效果的不断提升。（二）构建灵活的管理模式提高管理效果。行政事务管理在执行中，由于整体环境在不断发生改变，那么管理模式也就需要灵活变化，不能局限于单一的模式之中。自由管理方法灵活多变，才能让管理效果得到有效的提升。因此，对于机关单位来说，就需要对管理模式进行灵活化的构建，确保管理效果可以不断提升。其次，可以构建具有浮动性的管理制度，给管理人员创造一定的自主空间，让他们可以在一定范围内自主控制管理工作，确保管理可以灵活

7、开展。（三）加强行政事务管理的执行落实。在机关单位的行政事务管理中，不仅仅需要从理念上进行更新以及从模式上进行灵活构建，还需要督促管理工作的有效落实，只有执行到位，才能让行政事务管理发挥出应有的作用，推动机关单位的进步发展。因此，在工作实践当中，就要构建合理的监督机制，对行政事务管理工作进行全面监督。同时还需要设立对应的激励机制，实现奖惩结合，以此推动管理人员的工作积极性，能够在机关行政事务管理中提高积极性，将管理工作有效落实下去。（四）利用信息技术加强行政事务管理。在目前的信息化时代，行政事务管理不能局限在以往的人力管理模式当中，需要对信息化技术手段进行利用，通过信息技术构建起信息化的管理体系和平台，让行政事务管理可以在新时期呈现出新的发展。结束语：在机关单位的行政事务管理中，目前在管理理念、执行落实、管理模式等方面还存在一些问题需要引起关注。这些问