浅析如何搞好公文管理与保密

1、    浅析如何搞好公文管理与保密    戴厚群摘 要：对于石油企业办公室来说，公文管理和保密工作是石油企业管理中的重要任务，直接关系到石油企业的可持续稳定发展。特别是在现阶段的信息化社会环境下，石油企业办公室的公文管理与保密更具有决定性的作用，不仅可以为公文的正常运转和操作提供了重要的保证，还有效的提高了石油企业办公室的工作效率和质量。因此，本文主要探究做好公文管理与保密工作的有效途径，从而促进石油企业的长久发展。关键词：石油企业；办公室；公文管理；保密一、石油企业办公室公文管理与保密的现状（一）管理人员能力水平参差不齐就目前而言，我国大多数石油企业公

2、文管理人员的专业能力和综合素质都存在着很大的差异性，在一定程度上影响了石油企业公文管理的效率和质量。在公文管理工作方面，部分公文管理人员工作能力和业务水平比较低，并缺乏石油企业行政人员应具有的基本科学文化知识与专业性公文管理水平。在思想意识方面，石油企业的基本属性，使得石油企业的竞争性比较少，从而逐渐形成公文管理人员的懒散思维。因此，石油企业的公文管理人员对公文管理工作的积极性不强，没有积极的创新精神和探索精神，从而导致石油企业公文管理人员的整体综合素质还有待提高。（二）公文管理工具不能灵活应用由于互联网技术的发展和壮大，促进了互联网技术在各个领域中的应用。石油企业的公文管理也不例外，由于互联

3、网技术的应用，创新了石油企业公文管理的模式，从而在一定程度上大大提高了公文管理的效率和质量。但就目前而言，石油企业公文管理人员由于对电子公文操作能力的缺欠，特别是对重要公文、保密公文的运行和保存方面，不能认识和应用恰当有效的密匙工具，造成涉密公文管理上存在漏洞，不仅影响了公文管理的效率和质量，也对企业的安全和发展带来了威胁。（三）日常指导监管不到位目前的石油企业的公文管理制度还不完善，对公文管理人员的监管力度还很欠缺，从而导致大多数公文管理人员是按习惯来进行公文的处理。并且公文管理人员对公文管理与保密工作还没有完全的认识，没有树立正确的保密意识，因此很难形成完成公文管理体系，从而导致公文管理存

4、在有章不循、有法不依的情况时有发生，降低了石油企业办公室管理水平和效率，并严重损害了石油企业的长久发展。二、搞好公文管理与保密工作具体措施（一）加强宣传培训，提升管控意识对于石油企业办公室来说，公文管理和保密工作是石油企业管理中的重要任务，直接关系到石油企业的可持续稳定发展。因此，为了提高石油企业公文管理与保密工作的效率和质量，石油企业首先要加强公文管理人员正确公文管理与保密意识的培养，按照“突出重点，积极防范”，健全制度，完善措施，做好保密宣传教育。其次要重点抓好公文涉密人员、涉密信息的保密管理培训，加强计算机网络信息安全防护意识，最后对保密要害部门部位和重点涉密单位进行监督检查，强化公文保

5、密工作责任制落实，严防泄密案件发生，保障企业生产经营稳步有序发展。（二）完善制度流程，搭建工作基础建立完善的公文管理与保密制度是全面提升公文处理水平的有效措施，也是实现现代化公文管理的重要保障。因此，企业要做好公文的全程管理，制定完善的公文管理流程，切实发挥出公文的作用和意义，形成石油企业公文管理和保密的制度化和系统化工作流程。此外，企业要根据国家行政机关公文格式的相关规定来进行公文的管理与保密，从而前提升公文制作质量和管理水平。（三）严格操作管理，提高运行质量在进行公文管理与保密的工作中，公文管理人员要注重公文的利用，使得公文的利用与公文的管理实现同步和统一。在公文利用的过程中，不要单一化的

6、重视公文的利用，而忽略了公文的管理与保密，将三者真正的协调统一起来，使其不为公文的保密而忽视了公文的利用，不为了公文的利用而忽视了公文的保密，要科学、合理的协调好三者之间的关系，从而保持平衡稳定的关系。因此，在进行公文的利用过程中，石油企业的公文管理人员要正确处理好公文的利用与公文保密的管理，并对其进行灵活的管理，从而使得石油企业的各个部门的任务和工作能够顺利的开展。另外，从公文管理人员方面来看，石油企业要提高办公室公文管理队伍的综合素质，全面提高公文管理人员的职业道德和业务能力。石油企业可以定期组织公文管理人员的培训与学习，让公文管理人员明白公文管理的重要性和意义以及公文管理人员的自身职责，并进行适当的表扬和激励，从而提高公文管理人员的事业心与荣誉感。三、结束语本文通过对搞好公文管理与保密有效措施的分析，让我们知道了在现阶段的信息化社会环境下，石油企业办公室的公文管理与保密更具有决定性的作用，不仅可以为公文的正常运转和操作提供了重要的保证，还有效的提高石油企业办公室的工作效率和质量，从而促进石油企业的长久发展。参考文献：1唐传喜.如何搞好公文管理与保密j.秘书工作，2000，12：27-28.2