科室职责、权限及考核制度

1、科室职责、权限及考核制度文件编号qs/微粮仁04-2016 实施2016年02月01日 批准： 何锐1 .办公室职责职责：k负责外来人员的接待、产品质量信息反馈的登记及管理；2、负责质量体系运作文件资料及书刊、报纸的归档管理；3、负责质量记录控制的归口管理；4、协助管理层做好内部质量审核的组织、协调工作；5、负责人力资源的培训计划的实施，企业员工招聘、技能培训、建 立员工档案；6、安排好职工的生活福利，负责工作、生活环境的布置改造维修；7、协助处理好本厂财务管理工作；8、定期组织召开会议，并作好相关记录；9、认真完成领导交办的其他任务。权限1对企业员工招聘、工作绩效考核的权利；2对成品、包装材

2、料收发和开票的行使权利；3对作废文件进行处理的权利；4对外来的和企业内部文件整理、登记建档，可随时查阅查找的权利;5领导赋予的其他权利。考核办法k必须认真做帐，如错误一次扣款20元；2、必须认真做好有关文件学习记录，会议记录，文件、标准资料，设备资料说明书的管理，因工作消极怠工造成文件丢失，外泄密 者扣责任人20元；3、做好工作环境卫生和管理，组织下班打扫卫生，每周六大清扫一次，如不按规定执行，扣责任人5元；4、工作积极、认真负责，接待来访者或客户热情、主动、周到，违 者扣款一次10元。2、质管科职责职责：k负责质量目标的策划及管理，负责新产品新项目的设计和开发；2、负责编制产品技术、工艺文件

3、及相关的作业指导书、检验规程、 相应的规章制度；3、负责产品质量的策划、管理和控制；4、负责产品的检验和监控及全过程的质量把关；5、负责纠正和预防措施的监督和检验；6、负责对不合格品的评审和处置。权限：k对其他科室具有依照本企业制度独立行使检查和检验的权利；2、对原材料、生产过程、半成品及产品的出厂具有独立的合格和不 合格的判定权；3、对不合格品处置有一票否决权；即：有权拒收不合格原材料入库， 有权制止不合格产品出厂。考核办法：k质管科必须严把原材料入库质量关，严禁不合格原材料入库及进 车间加工，因工作不负责造成不合格品入库加工的，视其情节扣罚责任人 100-1000 元；2、负责对生产过程质

4、量监督检查，定期检查生产中的半成品质量， 对不按生产要求生产的超标或低标产品进行整改，如整改无效的，可报总 经理处理。如质检人员发现不制止、不作为，扣责任人现金10-50 元；3、必须完成每批产品的抽样检验工作，出具的检验报告真实、可靠， 缺_次扣50元；4、负责合格证放行，签发。如对不合格品签发合格证，造成损失的， 按损失金额的20-50%赔偿。3 .供销科职责职责:k负责全企业原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，在签订合同之前，要会同有关科室开展对合格供方的评价;2、立足于本企业利益之上，本着互惠互利原则，对外签订各种购进合同；3、选择新供货商时，应本着三比原则（比质量、比价

5、格、比服务）,提供相关资质证明并报企业负责人批准；4、按领导批准的合同实施采购，要协助质管科加强对进货检验，并 及时填写记录交给供销科、供销科人员验收入库；5、随时收集有关购进品的市场信息，并反馈给相关科室参考，随时了解企业生产状况，了解购进品的使用和库存情况，保障生产科工作的正常进行；6、负责企业产品的销售和售后服务工作，签订销售合同，参加合同评审；7、负责企业产品的市场调研和市场预测工作，及时反馈顾客对产品 及售后服务的要求、建议和意见；8、负责建立顾客销售网络，加强与顾客沟通往来，及时宣传产品信息，接受咨询，随时掌握网络顾客的动向、变化，调整网络布局；9、加强销售人员教育、培训、管理和考

6、核，根据市场变化及时调整人员及运输工具。保证按订货合同，准确及时履行供货任务，最大限度地满足顾客需要；10. 负责建立各类销售合同（含内部分销合同）及科室文件的对口管 理工作，保证随时调阅，检查合同执行情况；11. 认真执行企业的各项管理制度，加强科室考核管理，搞好科室文件和各种资料统计管理工作。权限k评审合格供方的权利；2、对本科室文件的管理工作监督、抽查的权利；3、对执行考核办法监督的权利；4、对销售人员教育、培训、管理的权利；5、随时掌握销售网络顾客的动向、变化，调整销售网络布局的权利；6、对本科室文件的管理工作监i、抽查的权利7、对执行考核办法监督的权利。考核办法k供销人员必须认真学习

7、设备、原材料采购管理制度，在进货中 不按规定进货，故意把质量、数量、名称不合格购进发生质量有 疑，不报告造成损失，发现一次扣当事人30-300元，扣责任人50一500 元；2、认真做好售后服务工作，多方听取消费者对其提供的产品或者服务的意见，若用户发现其提供的产品或者售后服务存在缺点，要给予解释。 发现供销人员不合作，态度不好，造成不良影响者扣责任人 100-500元，并向顾客赔理道歉；3、对大批量的原辅料，必须到现场查看原辅料检验书、质量、数量、价格，然后通知总经理批准，签订有关合同才能进货。如发现供销人员 私自作主造成损失，按货值金额50%赔偿；4、原辅料和成品在运输途中均应坚持“三不装车

8、”，即车箱不卫生不装 车，装其他物品未清洗、清洗后仍有异味的不装车、无遮盖物的不装车, 如违反上述规定，造成损失的，扣当事人货值金额的30% ,扣责任人货值金 额的50%04. 生产科职责职责：1、负责设施及生产环境的控制；2、负责产品实现过程的控制，生产计划的组织实施；3、严格把好质量关，要求员工必须按照工艺指导书操作；4、合理安排技术岗位人员，充分体现以技术指导生产、管理生产；5、认真贯彻执行企业内相关文件制度和安全文明生产各项规章，确 保安全文明生产的实施；6、执行企业制定的各项规程，标准技术要求，遵守劳动纪律；7、负责对生产设备、工艺装备、计量器具日常的维护保养检查工作。1. 下达的生

9、产计划的权利；2、对工艺流程及各工序监督和控制的权利3、对产品质量控制的权利；4、对生产人员个人卫生和生产场地及四周的清洁卫生工作控制的权5、对人身安全和产品质量安全进行检查的权利。考核办法1、生产科必须定时、定期对生产设备进行检修，并认真做好维修记 录，保证生产设备正常运转，对不按规定进行检修的，扣责任人 10元，虽按规定检修，但无维修记录，发现一次扣责任人5元， 并每一季度组织检查一次；2、在设备操作中严格按照操作规程工作，不准违规操作，如因操作 人员操作不当造成设备损失，视其情节由当事人进行50%赔偿，并扣责任 人 1050兀；3、加强在用计量器具的管理，经检查合格的计量器具才能使用。并

10、在生产中不定时进行抽包复称，保证小包装成品的计量准确性。如不按时复称，造成产品计量不准，由当事人负责一定的返工费。4、认真填写相关生产记录，设备、设施定期清洗消毒记录，卫生清 理记录，原辅料包装物耗用记录，设备、设施维修记录，不合格品的处置记录，配料记录等，漏填、少填扣责任人一次5-20元。5、认真填写生产记录表册，漏、缺、少填一表或一项扣当事人现金5-20 元；6、严格执行产品入库制度，不准不合格品进入成品库房，成品入库 时，必须有成品保管员与生产人员完善交接手续，如因手续交接 不清造成进、出库差损的由当事人全赔。5. 财务科职责职责：k认真贯彻执行国家的财经方针、政策及单位制定的各项财务制

11、度。2、建立健全财务人员岗位责任制，做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。既要明确分工，又要密切协作。3、根据事业计划，正确编制年度和季度的财务计划（预算）,办理会 计业务，按照规定的程序的期限，报送会计月报、季报和年报（决 算）。4、根据国家有关规定，建立健全单位内部的会计监督、会计成本核算工作；规范会计基础工作和会计工作程序，保证单位各项经济 活动正常运行。五、组织合理收入，严格控制支岀。所有开支应按单位有关审批制度办理。凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。5、当好领导参谋，进行经济活动分析，及时汇报业务收支、财产管 理等情况，会同有关部门做好管理工作和经济核算。6、对外所有开支均应取得合法的原始凭证（如发票、账单、收据等）。 原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后，经财务制单， 财务负责人审核，院长批准后，出纳付款结算。出差或因公借款, 须经科室和单位领导批准，任务完成后及时办理结账报销手续。7、会计人员要及时清理债务，防止拖欠，避免呆账。不能将公款借 与私人。8、财务科应与有关科室配合，定期对房屋、设备、家具、等国有资产使用情况进行监督，清查库存,防止浪费和积压。9、会计要核对银行出纳的银行存款余额，按月编