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文档简介

1、公司前台文员岗位职责 公司前台文员岗位职责(七) 前台文员是公司的一面镜子,接待好客户,留意好良好的礼仪与接待环节等都是前台文员岗位职责。 1、客户接待及信息管理 *公司来访客户的日常接待流程:客户上门引导接待入座(询问来源)倒水联系相关人员接待客流详情登记; *市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)录入市场部意向客户登记表签字确认该客户录入完毕; *客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流录入客户档案如有异常来源客流转存异常上门客户登记表交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 *申报流程:前厅文员发放办公用品申请表申请部门经理签字同意选购前

2、台文员回收整理行政主管审核总经办签字批准; *选购流程:总经办签字批准前台文员电话通知供货商检收选购的物品质量是否复合要求发放并签字确认; *电话充值:持卡人至前台充值详情登记持卡人签字确认。 备注:冲值额度:总经理100/月;部门经理20元/月;财务部100元/月;人事部50/月售后服务部200元/月;集成部450/月;工程部300/月;设计部20/人;市场部30元/月 3、门禁管理 *钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的状况下方可以书面转借他人; *加班钥匙管理:前台文员负责锁闭全部通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁

3、,加班钥匙必需落实到个人并完整填写钥匙领用登记表。 4、物资管理 *公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必需由本人或直接委托人签收并签字确认; *仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; *工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行支配轮换值日,营业期间各负其责; *名片定购:各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; *花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; *水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的全部区域的水电照明设备,发觉损坏或异常状况马上内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电铺张现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内全部照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下

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