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文档简介

1、公司工作效率制度 公司工作效率制度(五) 为理顺工作程序,提高各部门的工作效率,防止部门间相互推诿责任,导致工作任务完成不准时,特制定本制度。 1、在正常工作状况下,公司员工及管理、辅助人员在本部门(系统)内报告工作或支配工作时,要遵循逐级的原则,即“逐级报告”、“逐级指挥(支配)”。严禁越级报告或支配。 2、任何人需反馈、 举报问题时,可以向自己认为比较信任牢靠的直接领导、间接领导、总经理、中任何人反馈、举报。管理、辅助人员需要深入检查、了解工作状况时,须经得部经理、正科长的同意后赐予统一支配;调查有关问题时,可以不受“逐级原则”的限制。 3、任何工作,制度或规定中有明确时间要求的,业务经办

2、人必需在规定时间内完成;制订工作计划或上级下达任务时必需有明确的时间,任何人在执行计划或命令时,须在规定的时间内完成。如不能在限定的时间内完成工作任务,必需在限定时间前4小时向上级复命,讲明不能完成的理由,由上级打算是否延期或赐予惩罚。上级下达的任务无详细时间的,在正常完成时间后4小时内,无论完成与否,必需将任务进展状况与上级汇报、沟通。 4、部门内部发生的问题,由部门负责人必需在4小时内做出处理,如不能处理或处理后无效果,必需在问题发生后4小时内向自己的上级汇报,由上级做出处理打算。 5、部门与部门之间的协作、沟通、协作按下列三种方式进行: (1)按正规程序。部门之间问题有正规程序的必需按程

3、序进行,如程序受阻,发生问题的业务主管人员必需在4小时内将信息反馈给直接上级,直至部门负责人,由部门负责人报部经理,由部经理在4小时内对违犯程序者按规定进行处理,无详细规定对其按失职、渎职处理。 (2)“口头协商”解决。部门之间问题无正规程序的,双方部门负责人认为“口头 协商”能解决的,可采取口头协商方式,但必需在24小时内使问题得到解决,否则由双方负责人担当一切后果。 (3)书面协商解决。部门之间问题既无正规程序,又不能口头协商解决的,由双方部门负责人相互协商,达成全都后,形成书面材料,共同签字后严格按商定内容执行。如一方违约,须担当为对方造成的一切损失。如违约方毁约不担当责任,受损部门须在

4、4小时内持书面商定找双方的共同上级,由上级在4小时内做出裁定。 6、任何人干任何工作,上下级之间、相关联的同事、部门之间,必需相互沟通,遇到异常问题,随时通报,相互把握状况,共同积极设法解决。 7、任何正常工作,找相关职责人员能解决的,找相关职责人员解决。找相关职责人员不能解决的,能直接找相关职责人员不能办妥解决的,直接找职责人员,且相关职责人员必需得处处理;如找相关职责人员不能办妥解决的或不受理的,逐级找其直接领导、间接领导,直至部门经理;如部门经理仍不能支配办妥解决或不接受的,找总经理决策。 8、以上规定如有违犯,每拖延一小时对责任人罚款125元。属本部门内部的,由部门经理负责处理;属部门与部门之间的,由相关部经理

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