X公司法务专员管理办法

1、x公司法务专员管理办法 公司法务专员管理方法 为进一步加强和规范省公司法务专员管理工作,依据xx商贸人力资源管理制度和公司有关规章、制度,结合总部及省公司法务专员管理工作的实际状况,制定本方法。 一、管理原则 省公司法务专员任职资格由省公司和法务部共同确定,由于法务专员工作性质特别,工作内容向省公司总经理和法务部负责,根据总部统一要求完成省公司各项法务工作。 二、工作职能 (一)职能定位 核心职能: 1、协助法务部处理所在省公司内各类相关法律事务; 2、负责组织打击本区域的假冒伪劣产品; 3、负责收集整理本地区打假工作的相关信息及法律文书资料; 4、为省公司供应法律咨询、保障。 工作权限: 1

2、、法律事务筹划的建议权; 2、合同的法律审核权; 3、手续不符法规要求时拒绝签审的权力; 4、合作伙伴的资信调查权; 5、针对公司违规、违法行为的建议权; 6、其它经公司批准赋予的权限。 (二)工作职责: 1、准时发觉省公司内常见问题,并做好风险防范工作; 2、协助起草、审核公司重要规章制度,负责制订并审核各类法律文件; 3、协助法务部完成公司支配的各项法务工作; 4、协助总部负责公司合同文本的制定、修正,参与公司重大合同谈判、签订,对公司各类合同履行进行监督; 5、负责对公司合同档案的管理; 6、协助处理危机公关、政府部门投诉等事件的协调、沟通和处理; 7、协助处理子公司筹建及日常经营中出现

3、的法律事务工作; 8、负责办理省公司内学问产权和打击假冒伪劣商品的法律事务; 9、代表子公司处理各类仲裁、诉讼案件; 10、公司交办的其他事宜; 三、编制配置 各省公司根据总公司年度财务预算和编制配置法务专员。 四、日常管理 1、日常考勤 省公司专职法务专员省公司编制,业务受法务部指导,日常管理以省公司为主,考勤管理由省公司进行。 省公司法务专员的录用、转正,提职、提薪等人事事项,由省公司总经理比照省公司人员管理流程报批。法务专员的离职必需根据总部员工离职手续办理,由省公司报法务部和公司领导打算后方可实行。 2、月度会议 法务部每月召开法务专员工作会议,传达总部相关政策精神,听取上月工作汇报与

4、下月工作计划,并就当前工作难点、要点进行争论解决。法务部还将利用各种会议,适时支配各项法律方面的培训及研讨,提高法务专员专业能力,帮助其更好地完成各项工作。法务部可依据工作需要临时召集法务专员会议。 3、出差管理 法务专员出差完成省公司总经理和法务部支配的各项法务工作。法务专员在出差前须将出差行程经省公司总经理批准并报备法务部,出差完毕后三日内将出差报告上报省公司经理和法务部。 4、费用管理 省公司法务专员相关费用标准参照总部统一费用标准,其费用由省公司总经理及财务经理审核。 五、考核方法 法务专员的考核采取季度考核与年度考评相结合的方式进行。 (一)日常考核 1、考核原则:法务专员考核采取省

5、公司及法务部双向考核的原则,省公司主要从日常工作协作程度、工作能力等方面进行,法务部主要从其法务工作技能、法律事务处理能力等专业方面进行。 2、考核方式: (1)日常考核按季度由省公司和法务部共同进行。 (2)考核采用扣分制。详细考核内容如下: 法律问题咨询指导 合同审核 打假实效 法律事务状况 报告提交 (3)季度考核结果将按比例计入年度考评。 (二)年度考评 省公司法律专员的年度考评参照公司当年度总体考评方法,由省公司与法务部共同进行。考核权重省公司占比60%,法务部占比40%。 考评主要内容: a.日常工作完成状况50% b.季度报告质量20% c.出差报告质量10% d.省公司反馈意见20% e.对法务工作的建设性意见(加分制) 年度考评由省公司总经理与法务部共同进行,行政人事部统计汇总。考评结果计入个人业绩档案,与年底利润安排挂钩,并作为下年度调薪的参考依据。 六、档案与社保 法务专员入职后人事档案由其省公司托管,社会保险也由其省公司赐予办理并予以缴纳。 七、转岗及解职 法务专员需要转岗或解职时,须按审批权限进行审批,并报行政部核准。 八、留意事项 法务专员的工作必需严格根据法务专员工作权限