快件管理业务和系统

1、中国电子口岸中国电子口岸：是国务院有关部委将分别掌管的进出口业务信息流、资金流、货物流等电子底帐数据集中存放到口岸公共数据中心，为各行政管理部门提供跨部门、跨行业的行政执法数据联网核查，并为企业及中介服务机构提供网上办理进出口业务服务的数据交换平台。快件管理系统快件管理系统：快件管理系统客户端作为快递管理系统的子系统，主要实现了对快递公司快件数据的自动导入和导出，以及新数据的录入、修改、删除和查询等功能，并且通过外部网将本地数据上载到数据中心的数据库内。（在线版）    快件管理系统在线版是指通过INTERNET将本地的数据传输到海关外部网的数据中心，并提供能够对

2、所申报数据进行查询、回执下载及打印的功能块。    1）本地数据的上载    本地数据的上载包括舱单数据上载、报关单数据上载。    对数据的上载是提取本地已经准备好的数据（包括自动导入、人工录入、对原有数据的修改和删除等），一次性地上传到海关数据中心的功能。    由于数据的上载是通过INTERNET进行的，因此数据的安全显得特别的重要。在数据的上载传输过程中，数据在客户端进行签名，数据传到服务器后进行验签。    2）对数据的查询 

3、   对数据的查询是指针对每一种类型的表单，查询其在业务处理各个阶段中的处理情况。    3）报关单回执数据下载    对报关单回执数据下载是将海关内部网中审批的报关单数据结果下载至本地客户端。其中包括总运单号、分运单号、快件编号、验放指令、确认日期、备注（即退单原因，如放行则此字段为空）。    4）对报关单数据的打印    此功能块是对海关内部已经审批过的数据进行各个角度的打印，包括打印KJ1报关单、KJ2报关单、KJ3报关单、KJ转关单、个人物品单和

4、税款缴纳单等。报关申报业务业务介绍：报关单是由进出口货物收发货人或其代理人填制，并向海关提交的申报货物状况的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税、编制海关统计及处理其他海关业务的重要凭证。报关业务是整个海关进出口业务的中心环节，也是电子口岸执法系统中的重要组成部分。 报关申报系统是针对专业报关企业的特殊要求而开发的，通过该系统报关企业可以方便的进行报关单的录入、申报、修改、复制、查询和统计等功能，从而有效提高报关企业的工作效率。操作指南：（一）、自理报关     自理报关企业进行网上录入、申报、查询、打印报关单，以及网上查询海关回执等操作。

5、60;    1、自理报关单位录入业务流程：    （1）自理报关单位持“报关单录入”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界面，可先下载本企业征免税证明、加工贸易手册或加工区备案清单后，脱机录入报关单数据（数据暂存在本地数据库）；    （2）录入并提交后将录入的报关单数据信息上载到数据中心，进入自理报关审核申报业务流程；     2、自理报关审核申报业务流程：自理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审核申报”界面，对

6、报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核，确保报关单可以向海关进行申报。若审核不通过，则需要将报关单下载本地进行修改，修改后的报关单需重新上载到数据中心，并且需要重新进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程；      3、自理报关申报确认业务流程：     （1）自理报关单位持“报关单申报确认”权操作员卡的企业管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面，对报关单进行确认申报操作，经“申报确认”后的报关单通过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报关单的填制不符合逻辑，需要将报关单数据下载到

7、本地进行修改，修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心，并且重新进行审核和申报确认。     （2）自理报关单位打印出经海关审核通过的报关单，并携带其他单证去海关办理其他通关手续。     （二）、委托报关   受理委托报关的单位有：    1、专门从事报关服务的企业，即专业报关企业；    2、对外贸易仓储、国际运输工具、国际运输工具服务及代理等业务，兼营报关服务业务的企业，即代理 报关企业。   

8、60; 受理委托报关的单位代理办理的报关手续，包括：报关单录入时的备案数据下载协议、报关单审核委托书、报关单申报委托书或报关单审核申报和申报确认委托书。并向海关出具委托单位的报关委托书。    报关单录入、申报子系统提供进出口单位通过网上填写申报委托书或者备案数据下载协议，委托有权代理报关业务的单位代其办理某项报关业务，如：报关单录入、报关单审核、报关单申报或报关单审核和申报。有权进行代理报关业务的单位可在网上 接受并确认委托单位的报关委托申请，并在备案数据下载协议和报关委托书的授权范围内代理委托单位网上办理相应的报关业务。    委

9、托报关网上业务流程（在进行此项操作前必须先按照网上报关委托业务的流程建立委托关系）：     1、 代理报关单录入业务流程：（我部）    （1）代理报关单位持“报关单录入权”操作员卡的操作员进入中国电子口岸“报关单录入”界面，在备案数据下载协议的授权范围内下载本委托单位的征免税证明、加工贸易手册或加工区备案清单后，脱机录入报关单数据（数据暂存在本地数据库）；    （2）录入并提交后将录入的报关单数据信息上载到数据中心；     2、代理报关审核申报业务

10、流程： 代理报关单位持“报关单审核申报”权操作员卡的操作员进入中国电子口岸的“报关单审核申报”界面，对报关单的逻辑性、填报的规范性进行审核，确保报关单可以向海关进行申报。若审核不通过，则需要将报关单下载本地进行修改，修改后的报关单需重新上载到数据中心，并且需要重新进行审核。审核通过后进入自理报关申报确认业务流程；     3、代理报关申报确认业务流程：     （1）、代理报关单位持具“报关单申报确认”权操作员卡的企业管理人员进入中国电子口岸“报关单申报确认”界面，对报关单进行确认申报操作，经“申报确认”后的报关单

11、通过公共数据中心传海关内部网。如果申报确认时认为报关单的填制不符合逻辑，需要将报关单数据下载到本地进行修改，修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心，并且重新进行审核和申报确认。     （2）、代理报关单位打印出经海关审核通过的报关单，并携带其他单证去海关办理其他通关手续。     （三）、转关运输提前录入、申报业务    报关单录入、申报子系统提供自理报关企业、专业报关企业、代理报关企业网上办理所需的转关运输提前录入、 申报业务，但代理报关企业、专业报关企业应用该系统进行转关运输报关单、转关

12、运输申报单的提前录入、申报时，必须事先通过本系统与委托方签定委托报关协议。     网上转关运输录入、申报业务流程：     1、自理报关企业转关运输录入、申报网上业务流程：与网上自理报关业务流程类同；     2、代理报关企业转关运输录入、申报网上业务流程：与委托报关业务网上流程类同； （四）、报关单 清单录入申报业务    报关单清单录入、申报子系统提供给IT企业或其他需要报关单清单业务的企业，其主要功能包括：报关单清单录入、申报；报关单清单

13、的综合查询；海关回执的查询等。     网上报关单清单业务流程：    1、报关单清单单位的录入员进入中国电子口岸“报关清单”页面，下载备案数据后，脱机录入报关单清单，录入完毕，将所录的报关单清单数据信息上载到数据中心；     2、报关单清单单位的操作员持有操作员卡进入中国电子口岸“报关清单”页面，查询所上载报关单清单的回执信息。如该报关单清单回执状态为已通过，则下载已通过的报关单清单，以进行报关单的操作。舱单申报业务业务介绍：电子口岸“舱单预录入/申报（Quickpass版）”子系

14、统是针对报关企业的特殊要求而开发的，该系统主要包括：空运舱单、海运舱单、邮运舱单、铁路舱单四个子系统；主要实现：一般舱单和便捷舱单的录入、申报；舱单的分票；舱单的理货；分拨单的申报；舱单数据以及海关回执的查询等。    通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询等工作，从而有效提高报关企业的工作效率。操作指南：    （一）、空运舱单    空运舱单模块：空运舱单录入申报包括总运单、分流单、分运单录入申报，其中总运单、分流单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，分运单

15、录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，对用户所要录入申报的总运单、分流单、分运单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该总运单（分流单、分运单）数据，说明该总运单（分流单、分运单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相同总运单（分流单、分运单）；否则，如果暂存库中已有该总运单（分流单、分运单）数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份总运单（分流单、分运单）。 为方便以WEB方式在线预录入空运舱单用户，数据中心提供总运单、分流单、分运单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张总运单或分流单或分运单，如果用户需要，系统提供将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂

16、存库的功能。 分流单数据录入申报至少暂存库中要有总运单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无总运单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有总运单数据，则允许提单的预录入和申报。 分运单数据录入申报至少暂存库中要有分流单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无分流单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有分流单数据，则允许分运单的预录入和申报。 所有运输工具代理人都可以看到总运单全部数据，但只有总运单预录入单位才能修改本单位预录入的总运单数据；分流单、分运单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的分流单、分运单数据，但不能看到和修改其他单位

17、预录入的分流单、分运单数据。     （二）、铁路舱单    铁路舱单模块：铁路舱单录入申报包括舱单、提单、集装箱单录入申报，其中舱单录入申报以车厢编号和进出境日期作为主索引键，提单录入申报以车厢编号、进出境日期和提单号作为主索引键，集装箱单以车厢编号、进出境日期、提单号和集装箱单号作为主索引键，对用户所要预录入的舱单、提单、集装箱单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该舱单（提单、集装箱单）数据，说明该舱单（提单、集装箱单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单（提单、集装箱单）；否则，如果暂存库中已有该舱单（提单、集装

18、箱单）数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单（提单、集装箱单）。 为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单、提单、集装箱单预录入暂存功能。如果需要，用户可通过此项功能将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。 提单数据录入申报至少暂存库中要有舱单数据，如没有则提示不让录入；如预录入库中有、但预录入库中无舱单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有舱单数据，则允许提单的预录入和申报。 集装箱单数据录入申报至少暂存库中要有提单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无提单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录

19、入库中也有提单数据，则允许集装箱单的预录入和申报。 所有运输工具代理人都可以看到舱单全部数据，但只有舱单预录入单位才能修改本单位预录入的舱单数据；提单、集装箱单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的提单、集装箱单数据，但不能看到和修改其他单位预录入的提单、集装箱单数据。     （三）、邮运舱单    邮运舱单申报模块：邮运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单数据，说明该舱单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂存库中已有

20、该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单。 为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。 舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。     （四）、海运舱单    海运舱单申报模块：海运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单数据，说明该舱

21、单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂存库中已有该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单。 为方便以WEB方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。 舱单录入申报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。出口退税系统业务介绍：出口退税系统是针对出口退税报关单（即出口报关单退税证明联）的联网核查系统。系统将海关总署从各口岸海关采集的出口退税报关单电子底帐数据保存在电子口岸数据中心，在企业确认后，电子口岸数据中心再将该电子底账数据传送给国税总局，国税总局收到后通过网络下