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文档简介

1、2008新年客户答谢咅乐酒会(策划案)目录:序音乐酒会介绍一、圣诞酒会二、新年酒会三、场地选择四、音乐酒会形式五、现场布置六、人员邀请七、酒会亮点八、酒会流程九、物料准备十、人员配置十一、费用统计 十二、筹备进程卜三、表演嘉宾介绍音乐酒会音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒 店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲, 扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升金业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐 酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化胡位的法宝。创立企业新形彖通过音乐主题客八答

2、谢酒会的形式,创立企业独特的文化站牌,给客八耳目一新的感受,讣客八深切感受 到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的金业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。成为企业动力源加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长 期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场而表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企 业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。一、圣诞酒会温馨浪漫晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节 就像中国的新年一样是人们迎接新一年到來和祝福

3、新一年的重要uto热闹的狂欢总是离不开青春律动的 脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。:圣诞钟声响起z 时,公司乂迎來平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此2007年圣诞节,有国际友人的 喝彩,在优美的旋律小共同憧憬2008年,再创佳绩。二、新年酒会辉煌完美新年伊始,万彖更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋 相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外吋尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新 年祝福,用微笑传递着美丽的囱悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场2008年 完美

4、音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。三、场地选择一-场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择 在各人会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主, 同时兼冇户外场地举办,户外场地不仅町远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际 环境。场地的人小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适人小的场地。四、音乐酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。口助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在口助 餐开始丽送到洒会现场,

5、酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、口兰地酒、威士忌酒、口酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。五、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处, 如有准备还可摆放-些资料册子等,提示來宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞 美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突岀节fi问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。六、人员邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒 会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话

6、联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按 每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人口驾年前往还是到指定地点安排接送,对负责接待 的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。七、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食加拿人“海洋之船”组合精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)八、酒会流程:18: 30-19: 00來宾签到19: 00-19: 15介绍主要来宾及主要领导致辞19: 15-20: 15酒会开始捉供国际美食自助餐现场來宾自由交流20: 15-21: 00

7、 "海洋之船”精彩演出,互动抽奖21: 00-22: 10交谊舞会22: 10-22: 20户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)九、物料准备鲜花、彩带、舞台背景、签到用甜、宾客纪念甜、奖站、迎宾捉示牌等。设计请柬内容如下:(封面文字内容)2008 “”新年音乐酒会请柬公司(内页a血文字内容)尊敬的您好!感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖!2007 “”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的來宾以我公司的重要客户为主,來宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表, 及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,特

8、邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还町 以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。酒会定于2007年12刀_口 00-22: 10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘 的记忆!敬请光临!xxx公司二00七年十二月 日(内页b面文字内容)2008 “”新年音乐酒会详细地址: 联系方式会内容:18: 30-19: 00来宾签到19: 00-19: 15介绍主要来宾及主要领导致辞19: 15-20: 15酒会开始提供国际美食自助餐现场來宾自由交流20: 15-21: 00粹彩文艺表演、抽奖21: 00-22: 10交谊舞会22: 1

9、0-22: 20户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间十、人员配置酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识, 学习楮通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同吋岀席。工程组若干人:负责会场布直、舞台、灯光、音响设备等装调。服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方提供)公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,接受客人的邀请共舞,接受与客人 的合影等。领舞组4人:在舞会吋带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人:负责酒会迎宾、接

10、待、为有需要的客人服务。摄像师2人:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人:扌n摄酒会的精彩瞬间,扌n摄重要來宾的精彩镜头,为冇需要的客人护照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各纟fi工作须知详细资料再定。十一、费用统计项冃报价金额(元)备注演员公关模特人领舞4人灯光、咅响烟花汇演会场装饰分项另附单据摄像师2人摄影师2人礼仪10人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计元rmb十二、筹备进程口期筹备项日11刀1 口前确定举办场地时间11 fl 5 fl前确定演

11、员及节冃单11月10 h前确定酒会菜单、酒水11月15 h前确定会场布置方案ii月20 ft前确定所有工作人员11月25 li前网络发布酒会消息11月30 fi前对所有工作人员进行培训12刀5 h前筹备好酒会的全部工作12月10日前发出邀请函12月15日前基本确认参会人员12月20 li前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。 酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响。十三、表演嘉宾简介钢琴吉他浪漫演唱纟r合“海洋之船” (oceanship)“海洋z船”乐队是由古典吉他手布莱徳利昂斯(bradlyons)和钢琴演奏家卡里帕拉蒂斯(car

12、lyparadis) 组建而成,他们的乐曲风格是古典音乐和流行咅乐的完美结合。其中融合了人卫格雷(davidgray)的激 情,费欧娜艾普(fionaapple)的魅力和萨拉麦克拉施兰(sarahmclanchlan)的感性,以及70年代末 和90年代初的摇滚乐风格。2005年,“海洋之船”乐队制作人瑞罗帕克(ronlopata)担任监制,和加拿大的顶级音乐家吉他手 justinabidin,鼓手 daviddirenzo,低音小提琴手 drewburstin 与 danconigilio 以及人提琴手 kevinfox 合作。七个 月之后,完成了 “海洋之船”乐队的ep,布莱徳清晰的嗓音和卡

13、里清脆而生动的钢琴乐巧妙结合在一起, 形成一种别具艺术感染力的流行摇滚乐风采。成员简介:布莱徳利昂bradlyons古典吉他/主唱布莱徳利昂受70年代摇滚界的传奇人物fleetwoodmac和billyjoel的影响,19岁时,布莱徳怀着对演吧 事业的热爱,凭借自己的天赋创立了乐队,并在加拿大广播公司(cbc)主办的全国性的乐队大赛中获得 第一名。2001年布莱德签约纽约阿里斯塔(arista)唱片公司,此后的四年里为了寻求一种更贴近心灵能 展现自我的音乐线路,他把全部精力都投入在自己的音乐创作中。卡里帕拉蒂斯carlyparadis钢琴/和声卡里帕拉蒂斯四岁时开始练习钢琴,九岁时就会作曲,2

14、002年,她在麦克吉尔(mcgill)大学学习期间, 其音乐天赋已经展露头脚。在蒙特利尔(montreal)的艺术文化氛围的熏陶下其音乐风格受埃顿约翰的 黄色大道(eltonjohn' syellowbrickroad)及卓别(chopin)和迪布斯(debussy)曲目的影响。1999年, 他们在加拿大安大略哈密尔顿(hamilton)的mcmaster大学组建海洋z船乐队。演唱曲冃:(暂定)1. 飓风一hurricane2. 全部带走一takeltaii3. 穿越人生一wholelifethrough4. 口由的秋天一freefall5. 阳光之歌一thesunshinesong6

15、. 孩子一aiithekids7. 所有的借口 一aiitheexcuses8. 海洋之船一oceanship9. 音乐力量一thepowerofthemusic10. 东方 一orient11. 轨道一track12. 对不起,我爱你一sorryjloveyou13. 能够阻止我吗一canyoustopme?14. 背叛的 口了 一betrayal days15. 没有爱情的黑夜一nightwithoutlove16. 灵魂线路一soulroute17. 吻别(中国|11| b)18. (中国曲目)“海洋z船”赴各地演出接待条件:1、演出时间2、团队人数3、演出费用4、交通费用2007 年 12 月 17 u-2008 年月 3 日。6人(明星2人、助

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