甘草收购管理办法

1、甘肃天域生物制药有限责任公司甘草收购管理办法一、总则：为加强甘草收购管理，降低生产成本，规范运作程序，明确收购人员职责，收购符合公司标准的甘草，以确保收购工作的顺利进行，制定本管理办法。二、机构设置及职责2.1、成立甘草收购小组。收购小组由组长负责具体日常工作。2.2、收购小组下设计量价格组和质量检验组（包括现场初验和含量检测）。计量价格组有过磅、监磅、开票人员及财务部相关人员组成；质量检验组有甘草库房保管员、取送样人、专职质检人员及化验室相关人员组成。2.3、过磅员、监磅员职责：3.3.1、抽调能正确掌握磅秤性能、熟练磅秤使用方法的人员过磅。2.3.2、过磅前需对磅秤检查校验，过磅时必须有过

2、磅员、监磅员、保管员同时在场，计量要准确无误，并及时在过磅单上签字，不允许代签。2.3.3、过磅、监磅人员须对磅秤进行定期或不定期检验，确保其准确性和灵敏度。 2.3.4、过磅员要及时登记过磅台账，详细记载有关资料，定期对甘草收购情况统计汇总，并报相关领导及部门。2.4、质检人职责：2.4.1、质检人员要做到工作一丝不苟、一视同仁，秉公办事，严格按质量标准进行验收。2.4.2、扣杂取样办法：2.4.2.1、打包甘草的扣杂取样为，总件数W3时每件取样；总件数W在4W300时取样数为+1；总件数W300时取样数为/2+1。2.4.2.2、对于散装甘草扣杂取样应在甘草的卸货过程中，对整车甘草上、中、

3、下部位分别取样，每车甘草扣杂取样不少于三次，每次取样点不少于3点。2.4.2.3、取样计量后分出药用部分或非药用部分，非药用部分即为杂质，计量后计算扣杂比例；最终扣杂取平均值作为整车甘草扣杂的比例数，对整车甘草进行扣杂。2.4.3、取样扣杂过程必须有记录，记录要设计要合理，内容须齐全，并由取样做杂人员全部签字确认。2.4.4、对折算扣杂的取样和化验含量的取样要做到公正、合理、准确具有代表性。2.4.5、所取化验样品及时做好取样记录，并分为两部分，一部分由专人送化验室进行化验，另一部分封存留样。2.4.6、化验人员对送来的甘草样品应及时化验，化验结果要真实，不得弄虚作假，对化验结果要及时通知相关

4、人员或部门。2.4.7、化验人员的检验结果只对检验样品负责，检验结果须经复核，不得超过规定的范围。若超过规定的范围，须查明原因。公司根据情况追究相关人员的责任。三、价格确定及票据管理：3.1、甘草收购价格须由公司总经理办公会议确定，任何人无权擅自改变收购价格。3.2、提取用甘草的定价原则上以甘草所含甘草酸含量为依据，但对产地明确，含量基本能确定的甘草制定区域价格。3.3、开票数量以甘草过磅单净重为标准，价格以公司制定的价格为标准进行开票。3.4、发票内容要齐全，计算金额要准确，不得涂改，开票人、复核人同时签字。3.5、保管员根据所开发票及过磅单的有关数据开具甘草入库单。3.6、财务凭甘草收购发

5、票和甘草入库单，按照财务相关规定程序支付甘草款。3.7、财务负责对甘草收购的所有账目建立与票据管理。4、 甘草的分类及质量标准： 4.1、甘草的分类 本办法适用于西甘草、东甘草的加工、收购。 本办法所指甘草为豆科植物甘草(Glycyrrhiz uralensis Fisch ) 、胀果甘草( Glycyrrhiza inflata Bat ) 及光果甘草( Glycyrrhiza glabra L.) 干货或鲜货的根及根茎。本办法所指甘草的性状：根呈圆柱型，长25100cm，直径0.63.5cm。外皮松紧不一，表面红棕色或灰棕色。根茎呈圆柱形，表面有芽痕，断面中部有髓。气微，味甜而特殊。 4.

6、2、术语和定义 下列术语和定义适用于本办法。 4.2.1、毛草 西甘草顶端直径0. 5cm的小甘草; 东甘草芦下3cm处，直径0. 5 c m的圆柱形小甘草。 4.2.2、 疙瘩头 加工甘草时砍下的根头。 4.2.3、统货 同规格不分等的甘草 。 4.2.4、口径与尾径 甘草加工成段的顶端与末端直径。 4.2.5、杂质 甘草中夹杂的非药用部分 。 五、库房管理：5.1、甘草储存由生产技术服务部负责统一管理。5.2、甘草按野生（产地、含量分类）、种植（产地、含量分类）分类储存，垛距、垛高要按规定堆放。5.3、保管员对存放的甘草要经常进行检查，严防发霉变质，发现不良因素，应采取相应措施并及时向有关

7、领导汇报。5.4、保管员对甘草库房消防器材严格按规定管理存放。5.5、保管员要严格履行岗位职责，做到勤巡回检查，认真执行交接制度。5.6、甘草收购期间，收购现场执行24小时值班制度。六、其它事宜：6.1、收购小组所有人员认真负责，严于律己，本着为公司负责、多收草、收好草的原则，秉公办事。6.2、收购人员在甘草的收购过程中随时注意收集市场信息，并及时将收集的相关信息向收购小组领导报告，以便使公司领导根据市场行情，及时决定相关事宜和调整收购价格。6.3、机构与人员分工：6.3.1、收购小组组 长：副组长：成 员：（1） 采购外事： （货源组织、市场信息收集）（2） 初验组： （目测验收并填写初验单

8、）（3） 现场打样：（4） 质量检验组：（5） 计量价格组：材料会计：负责各种收购票据的收发、账目的核对，对样品二次编号、送样化验单的转交。（6）过磅：（7）监磅：（8）复核：保管员 （同时开具入库通知单）（9）化验：6.3.2、验收及送样程序：（1） 甘草运到收购现场，先进行初验，初验符合收购标准后，填写初验单（参加初验人员全部在初验单上签字，不得代签）。对初验不合格的甘草拒绝收购。（2） 过磅员凭初验合格单过磅。（3） 过磅计量后的甘草运输车辆进入甘草库房卸货，并由现场打样人员打样验收。（4） 一次取样人现场取样后，做好取样记录，编号后送二次编号人，二次编号人做好编号及记录交化验室化验。（5） 化验结果一