项目群管理方案2016

1、项目群管理方案（2016） 一、项目群定义与特点 1. 定义 项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。 项目群管理是指为了实现组织的战略目标和利益， 而对一组项目 （项目群）进行的统一协调管理。 2. 特点 项目集合 （多个项目： 要么具有一定逻辑关系， 要么虽没有逻辑关系，但具有类似特征） 统一的中心目标：完善制度、提升效率、体现价值 统一配置资源 全员参与（额外效果） 二、目的及意义 1. 公司层面 推动多项重点工作同时开展，实现组织目标。 促进员工成长，提升生产力。 建立阿米巴模式，提升管理效率。 完善考核体系，稳定队伍。 积累项目群管理经验

2、。 发现优秀人才。 2. 个人层面 推进重点工作，实现工作目标。 学习方式方法，加快个人成长。 获取年终考核额外加分。 施展才华的机会。 获取奖励。 三、适用范围及项目时间 1. 适用范围 此方案适用于中心全体员工。 2. 项目时间 2016 年全年，分上半年及下半年两阶段进行。 四、管理职责 1. 机构设置 设立项目群管理委员会， 负责项目立项批准、 结项审核、 项目考评、项目评级、奖励设定、奖励分配方案的制定等。 人员组成 2. 管理角色职责 项目群负责人： 负责项目群管理方案的组织实施、 项目阶段性完成情况审核及汇报、组织项目总结及奖励会等。 项目负责人： 把控方向、 分解目标、 计划推

3、进、 多方协调、 确保结果。 项目参与人：全员参与、重视结果、强调过程、有所收获。 五、立项 1. 立项原则 围绕中心战略、目标立项 自下而上、自上而下 负责人采取项目认领与中心任命 参与人要涵盖中心全体人员。 涵盖在日常岗位职责内的日常工作，不可通过项目形式立项。 每个项目人数不少于 2 人 2. 项目设立方式 认领与任命：核心项目采取任命方式，其他项目可以由大家认领。 项目推介会： 各申报项目可进行项目推介会， 讲解项目内容及意义，以争取项目可被立项及争取更高评级。 竞聘项目：多人认领项目，采取竞聘制进行。 转会制度： 项目负责人可给予特殊奖励条件， 吸引心仪的参与人加入项目组。 3. 审

4、核标准 内容符合公司诉求、同本职工作相关性 可实施性：项目是否具有可行性。 人员安排是否合理：负责人、参与人是否符合立项原则 项目时间安排是否合理：项目开始时间、截止时间是否合理 4. 评级标准 重要程度（价值贡献） 难易（复杂）度（可操作性） 阶段性 5. 上报及发布方式 申请立项：填写项目立项申请表，邮件上报申请。 申请立项项目汇总:由项目群负责人将上报项目进行汇总，并发送项目群管理委员会评审。 管理委员会审定、评级。 召开启动会，对立项项目进行宣讲，会后邮件发送项目汇总情况。 六、实施 1. 实施原则 注重结果、看重过程。 2. 制定项目目标分解与实施计划 项目开始前， 需制定较为精细的

5、实施计划， 大致步骤为： 分解目标、制定计划、全员参与、定期会议。 每月对项目执行情况进行汇报。 3. 项目调整 调整原则： 原则上不予调整， 对于客观上出现项目不可实现的情况，且调整后可取得调整前类似效果的项目，可申请调整。 项目如需取消，需提前两周发送取消原因到项目群管理委员会进行取消审核。 申请方式：向项目群管理委员会邮件申请，使用调整申请表格。 申请时间：至少在项目截止前两周申请。 4. 新项目申请 新项目申请原则:项目群实施过程中， 对于新增重点工作可申请立项。 申请方式：向项目群管理委员会邮件申请，使用项目立项申请表。 申请时间： 项目开始前一个自然月月底前， 截至一个项目期结束前

6、一个月月底。 七、项目追踪反馈 1. 阶段性反馈 各项目负责人每月邮件汇报未完成项目实施情况。 2. 问题汇总、上报 项目进行中需中心协调的重大困难、 问题进行汇总上报， 由中心层面进行协调，如遇无法解决问题，可出具项目调整建议。 3. 总结及奖励 每月对完成项目进行评分， 并给予公示。 对于完成项目， 提供额外分享会机会，进行项目分享及争取额外评分。 每季度召开总结奖励会，领奖同时分享感受。 八、结项 1. 汇报方式 结项后， 根据项目实施情况编写结项报告， 邮件发送项目群管理委员会。 2. 结项报告内容 项目实施背景，项目实施过程，项目实施效果，后续跟进措施，项目总结等内容。 3. 评定原

7、则 在项目截止日前，项目群管理委员会收到项目负责人的结项报告及相关成果文档，即视为结项。 4. 项目群阶段汇报 项目群负责人每月对项目完成情况、 实施进度、 调整及新增情况进行数据汇总，并将最终结果以邮件的形式向项目群管理委员会进行汇报。 5. 项目文档管理 项目负责人对各项目文档进行汇总。 九、项目考核 1. 考核标准 在项目截至日前， 达成立项时审批通过的项目达成成果， 即可视为项目达成。 考核人：主管。 2. 考核方式 采用“基础分+超额分”方式计算项目最终得分。 项目审核未完成时（含项目取消） ，项目得分为“0”分。 基础分为“80-100”分:项目完成起评分 80 分，项目群管理委员

8、会给予项目“80-100 分”评分后，取平均分作为基础分。 超额分为 “0-20” 分： 重点项目可通过分享的方式， 争取额外加分，由项目群管理委员会给予项目“0-20 分”的评分后，取平均分作为超额分。 3. 审核流程 各项目群管理委员会成员需仔细阅读需要评分项目，填写项目完成打分表， 对各完成项目给予基础分评分， 并以邮件形式汇总至项目群负责人。 听取重点项目的分享会， 给予各分享项目超额分评分， 并以邮件形式汇总至项目群负责人。 十、结项后考核 1. 设置结项后续目标 项目结束后，需对项目结果进行持续跟进，保证项目实施的效果。 结项后， 需对结项后续实施情况进行报备， 部门定期追踪执行情

9、况。 2. 列入考核 项目结项后，将项目的跟进情况列入半年度及年度考核。 考核对象为项目负责人，考核人为项目负责人直接上级主管。 十一、项目奖励 1. 设置原则 按照项目的评级， 制定每一级对应的奖励金额， 最终给予每个项目固定的总奖励金额。 项目总额根据最终项目数量及评级情况而定。 仅对完成项目进行奖励发放，未完成项目不发放奖励也不设惩罚。 2. 核定标准 扣除中心留存后确定的项目奖励金额， 乘项目的最终得分除一百， 为项目的最终可发奖励额。 3. 分配原则 负责人：扣除中心留存金额后，最低人均奖励金额的 300%，上限由负责人自行决定，但须立项时报备（可根据最终结果调整） 。 参与人：由项目负责人分配。 4. 发放时间及形式 每季度发放，召开项目总结奖励会发放。 十二、其他 1. 项目表单 项目群立项申请表、 立项汇总表、 结项汇报模板、 项