易助客户实施手册附件

1、易助客户实施帮助手册 易助客户实施帮助手册附件神州数码管理系统有限公司 SMB事业部 编- 1 -附件附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明4附录二：易助系统标准流程71.销售管理系统72.采购管理系统113.库存管理系统164.应收应付管理系统195.生产管理26附录三：编码原则规范31第一节 物料编码的意义31第二节 物料编码的原则32第三节 物料编码的方法36第四节 系统物料编码的处理特点43附录四：编码方案示例46例一：某企业冰箱材料分类与编码46例二：某机械加工厂的物料编码原则47例三：某柴油机生产厂的物料编码原则48例四：某自行车厂的编码原则方案51附录五：结构示例58例一：某锅炉

2、产品的BOM结构图58例二：某手机键盘的BOM结构图59附录六：Excel文件数据转入使用帮助60附录七：主要阶段基础数据准备进度表65附录八：主要阶段基础数据检核表68附录九：仿真演练表格731.易助ERP流程调整确认通知单732.仿真演练流程签到及检查表74附录十：期初余额导入进度表75附录十一：月结会议纪要示例76附录十二：月结及定期报表检核表77附录十三：ERP系统运行管理制度范例80一总 则80二职 责80三数 据81四系统管理81五 检查与考核82六 奖励与处罚82附录十四：内部ERP推行定期会议纪要83附录十五：数据库即时备份操作84附录十六：数据库备份计划设置86附录十七：易助

3、更新相关设置及工具使用89附录十八：易助客户端安装设置说明102附- 110 -附录一：易助安装硬件及软件环境配置说明1.网络版需求：1-1.网络主机服务器(Server)端：m操作系统：lMicrosoft Windows NT Server Service Pack 3 以上 或 Windows 2000 Server 以上。lMicroSoft SQL Server 2000。 m硬件需求：设 备需 求CPUPentium 700内存256 MB 以上硬件空间3 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)屏幕分辨率800×600以上光驱一台

4、1-2.工作站(client)端:m操作系统 :lMicrosoft Windows 98 中文第二版(不建议使用)lMicrosoft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上lMicrosoft Windows 2000 Professional 以上 m硬件需求：设 备需 求CPUPentium 700 以上内存256 MB 以上 硬件空间1.0 GB Hard Disk光驱一台网络版须安装 TCP/IP, 并指定 IP 地址.2.单机版需求:m操作系统 :lMicrosoft Windows 98 中文第二版(不建议使用)lMicros

5、oft Windows NT WorkStation Service Pack 3 以上lMicrosoft Windows 2000 Professional 以上 m硬件需求：设 备需 求CPUPentium 700内存256 MB 以上硬件空间3.0 GB Hard Disk(视您的数据量而定，建议至少保留10GB以上)光驱一台2仅仅了解安装和环境是不够的，要稍微知道在安装后目录的情况和其他一些基本功能2-1目录解析易助系统的文件都是放在你所安装的目录下面的tpa文件夹下面：目录名称说明bin存放DLL文档data base供存放标准数据库lastcdn报表上次条件保存目录lo

6、g记录文件，命名规则 请参阅。logprog程序记录文件logconfirm审核记录文件logother其它非上述二者modify用户自订程序rptformat报表格式保存目录sound存放声音文档user用户设置档注意：1、bin文件夹下面是程序，以后在运行系统中，发现了异常情况，顾问可能给你发一个最新的程序文件，到时候你就放在这个文件夹下面；2、modify文件夹下面是自定义的格式文件,在实施项目过程中，我们要经常自定义很多的单据格式,如果需要删除或者其他的修改工作,就找到这个文件夹3、tpa文件夹下面有个tax文件夹，下面有几个word格式的文件，在那里面可以查看到一些自定义的文件说明。

7、2-2重点程序说明1、tpa文件夹下面.exe程序（1）tpabak:自动备份程序，适用于在运行系统过程中数据库的自动备份；（2）tpatask:在打开系统的方式之一是在任务栏里边，如果你在某一天发现任务栏里边没有相对应的程序时，可以找到这个程序双击就OK了；（3）TPAMAIN：易助启动程序；（4）plusupdate：系统更新程序。 2、在以后工作中系统维护的注意事项，学习系统备份和升级的办法（升级方法见实施步骤中的最后一项即第十项）、如果公司除了在局域网以外，还有远程操作的作业。这个就需要通过其他的软件或者工具进行操作。首要的工作是Internet网络的建立，然后是服务器IP地址的固定。

8、IP地址固定的方法一般情况下是到当地的电信、网通等网络部门申请固定的IP，如果因为费用问题，那也可以用网络上的域名解析等第三方软件来实现，例如花生壳（可以参考网站）等网络工具；IP地址固定下来后，可以通过Terminal Server程序来体现远程访问服务器的效果，但是易助系统有一个很好的工具就是工作站联机程序只在这里录入固定好的IP地址就OK!附录二：易助系统标准流程1.销售管理系统销售报价流程作业说明客户业务研发/财务报价单建立NN报价单Y修改报价要求报价单确认FAX客户确认报价单Y计价表商品估价核准报价单历史报价新商品新商品报价时应由研发单位之BOM 参考工资率及制造费用估出销货成本并建

9、议报价旧商品报价时参考现行核和价单及过去历史交易记录重新报价输入报价单打印报价单主管核准(文件签核)客户同意报价于报价单生效日期当日进行报价单确认业务接单流程作业说明客户业务生管成品仓库库存销货流程N订单凭证NYY回复订单凭证接单否客户订单客户订单判断是否可接单条件如；单价,交期,数量.等 订单资料输入打印订单凭证判断是否有库存，有库存者直接销货 ,无库存者发工单生产订单建立订单凭证工单开立及发放流程销售出货流程作业说明业务生管成品仓/资材会计客户销货单建立NY销货单销货单销货单销货单单修改VU. 进度追踪销货单销货单备货销货单核准N签回销货单出货南 可出货预计出货表确定可出货预计出货表：即订

10、单未出明细表依订单输入销货单资料打印销货单凭证销货单交成品仓库单位备货确定销货数量成品出货销货单签回Y销售退货流程作业说明客户业务品管单位成品仓库销退单建立销退通知销退通知修改VU. YN销退单销退单销退单确认点收销退单确定入库别FM,4QC销退单 审查GP3销退单判断销退原因可接受性接受销退品者输入销退单资料打印销退单主管审查品管针对销退品检验,良品及不良品应区分库别存放仓库点收数量销退品入库销退单确认2.采购管理系统采购询价流程作业说明供应商业务研发/仓库询价单建立询价单历史价格询价单修改核准询价单由研发或仓库提出相应采购需求后，业务进行询价供应商报价旧商品询价时参考及过去历史交易记录比较

11、录入生效的询价单打印询价单主管核准(文件签核)发出新的价格信息商品报价询价要求采购需求请购作业流程作业说明请购单位物管采购请购单建立采购流程请购单更新采购底稿单或采购单请购单 询价（询价单）退回YN请购单请购单修改Y核准审查请购单签核请购单请购单请购单请购单位依需求输入请购资料,请购资料必须载明品号,数量及需求日期打印请购单主管核准请购单交物管物管审查需求是否有其它方法替代及其合理性, 应以避免产生库存存货为最高原则请购单签核（凭证上）采购单位依请购单需求进行采购询,比,议价作业,决定采购厂商,单价及数量并锁定请购资料将请购资料拋转成采购单下接采购流程采购下单流程作业说明供货商采购会计采购单采

12、购单采购单建立采购来源检视进入采购预交追踪管理NFAX采购单审核采购单采购联络作业采购来源计有以下几种1.请购单2.询价单 3.采购底稿更新4.采购计划发放5.独立采购需求输入采购单资料, 以下字段请确实输入；收料库别, 预交日, 数量及单价采购单位主管审查及核准, 审查之要项为单价及对象打印采购单采购单审核采购单FAX 厂商追踪表计有1.采购未进明细表 核准Y采购单修改采购单采购进货收料流程作业说明供货商资材品管会计收料单建立验收单N验收YN退回送货单送货单收料单收料单核对资料厂商到货厂商交货时应于交货单上注明采购单号及品号输入收料单时即为到货登记, 厂商如未标示采购单号者, 请以厂商预计进

13、料表查询之请检视收料单上之料品规格,交货数量及交货日期是否正确打印收料单可依据情况设置是否做来料检验。验收退回单验收单验收退回单验收单验收进货单输入验收数量验退单输入Y采购退货流程作业说明供货商采购资材会计退货单建立良品退回不良不良品货物点交退货事宜联络退货单确认品管确认资材备货退货单退货单厂商退货通知资材单位应将退货之资料PASS 采购单位：如交货厂商采购单号退货数量.等退货单建立时应注意单价, 如果退货不再交货时应确定要指定结案处理打印退货单退货料件品质再次确认退货单退货单退货单退货单3.库存管理系统调拨流程作业说明转出仓库转入仓库会计调拨单调拨单N调拨单建立Y调拨单调拨单修改资料仓库备料

14、作业调拨单审核调拨单确定转出库之库存量并作转入及转出资料建立打印调拨单转出及转入单据及实物核对库存资料异动资料审核-核对签收非工单领用流程作业说明需求领料单位仓管会计输入调整领料单领料单领料单领料单确认仓库备料领料单领料料件点收领料单领料单领用需求修改NY非工单之领用可使用本流程进行领料作业,本作业适用管理费用及制造费用所属之材料领用,以及低值易耗品办公用品等领用请由库存系统之异动单据建立作业中输入领料单数据, 请注意单别及部门数据之选择打印领料单主管核准核准盘点流程作业说明资材物管会计N盘点清单盘点向导信息产生盘点调整单审核N盘点单盘点单原因追踪与调整盘点卡盘点更新盘点资料建立核对盘盈亏报表

15、账面量重计入出库解冻实盘与复盘冻结库存进出依库别或循环盘点码进行盘点计划拟定 打印盘点数据清单核对盘点品号资料打印盘点卡设置好关帐年月通知盘点当日进出库全部暂停复盘后回复库存进出将实盘数据输入计算机确定盘点前所有单据正确并确认打印盘盈亏报表审查及核对盘盈亏信息的正确性及合理性执行盘点资料更新盘点单确认实盘资料输入核对盘点单YY4.应收应付管理系统预收货款作业流程作业说明客户业务单位出纳/会计预收发票建立退回修改修改核准收款单收款单审核核对现金或支票收款单收款单凭证支票或现金支票或现金客户缴交支票或现金输入收款单资料时, 冲销应收账款时取单打印收款单凭证收款单建立应收账款作业流程作业说明业务单位

16、会计客户N应收账款管理发票寄出发票销售发票单确认退件核对销售发票单NY修改核准销售发票单凭证销退单销货单已审核的销货单及销退单由销售发票建立作业逐笔挑选单据结账，成立应收账款。打印销售发票单主管核准会计核对销售发票建立收款作业流程作业说明业务出纳人员会计收款单建立现金或支票缴款单缴款单N退回Y支票或现金收款单修改NY收款单确认收款单收款单核准收款单核对缴款单现金,支票现金,支票业务单位收到客户的现金或应收票据或有价证券等凭证由业务人员填写缴款单,缴款单应经过业务单位主管核准凭证由出纳人员进行核对及审查输入收款单资料, 如果收款资料乃根据订单有预收货款者,收款单必须输入订单号码,并于缴款单上注明

17、收款单单号打印收款单凭证,亦可不打印收款单以缴款单为凭证出纳主管核准（并盖印）收款单交会计单位审查收款单审核预付款作业流程作业说明厂商采购出纳会计修改NY支票请款单YN请款单退回退回修改YN核准付款单请款单预付货款事宜协商付款单审核支票支票寄出核对付款单请款单核准采购填写请款单采购单位主管核准请款单交出纳单位出纳开立支票或以现金或其它有价证券付款并依预付货款输入付款单建立打印付款单凭证,亦可以直接以请款单为凭,付款单资料不印出出纳主管核准盖印会计单位核对付款单建立预付发票建立应付账款作业流程作业说明出纳会计发票采购发票凭证采购发票审核退货单YN收料单N核准收料单退件核对修改修改采购发票Y退货单

18、已确认之收料单及退货单由采购发票建立作业逐笔挑选单据检查与修改打印采购发票凭证主管核准会计核对应付账款单建立应付账款管理付款作业流程作业说明采购/外包单位出纳会计付款单建立付款单审核N付款单修改退回Y支票或现金采购发票发票现金,支票采购发票NY付款单核准付款单付款单核对开票或现金核对采购发票及票据及金额之正确性出纳主管核准并盖印付款单资料输入打印付款单凭证亦可直接于采购发票上注明,如此付款单即不再打印付款单资料核准委外业务结账流程作业说明委外单位会计应付账款管理委外退货单委外进货单修改修改加工明细建立已确认的委外进货单, 委外退货单及工艺之移转单主管核准会计核对YN核准对帐委外明细表厂商对账单

19、发票委外明细表厂商对账单5.生产管理生产计划作业流程作业说明业务生管物管 采购客户订单客户订单业务接到客户订单编制内部订单生管依内部订单展开批次生产计划,是用于采购物料需求展开及订单交期和生产计划数据的设定执行批次需求计划,当对库存物料数量有疑问时,须选择净需求维护由批次生产计划产生多阶料件之生产计划,调整项目主要是开工日期,完工日期及生产线。并检视物料需求是否正确生产计划有修改时若非尾阶产品应该再执行一次LRP ,来源为计划来源如果采购计划无法满足者, 应与生管进行协商, 修改生产计划, 重算采购计划直到计划可执行为止确定批次生产计划无误再办理锁定及发放将生产计划发放为工单将采购计划发放为采

20、购单物料需求计划产生 物料需求计划维护冲突计划之协商与调整生产计划调整与发放工单建立采购计划调整与发放采购流程工单作业流程作业说明生管物管生产/厂商备 注生产制造需求：1.依订单或计划库存的需求开立成品工单2.物控根据成品工单运行MRP生成的半成品工单3.列印工单凭证：生产制造需求工单输入审核工单 工单凭证 2工单凭证工单凭证生管单位可于生管系统打印生产进度表及订单生产进度表供预计工单后续跟催数据查询参考生产领料作业流程作 业 说 明生产仓库会计备 注1. 工单领料需求：生产依工单排出货排程表，仓库参照工单，按照生产的出货排程表所需求的物料来发料2.仓库输入领料单：3.打印领料单凭证：由仓库打

21、印领料单凭证，送生产制成审核，一份4.核准否Y/N：由生产单位审查是否核准此领料单(如审核有差异需重新修正领料单数据或作废此单据)5.生产部门确认所收物料与凭证相符合，生产部门审核领料单6.领料单凭证打印：仓库打印审核以后的领料单，分别送到各部门工单领料需求领料单输入领料单凭证核准否Y/N Y审核领料单领料单凭证2N领料单凭证领料单凭证追踪欠料：工单欠料明细表生产退料作业流程作业说明生产品管仓库会计备 注1. 厂内工单退料需求：厂内工单所发材料不良换料或因工程问题REWORK材料替换或其它作业疏失材料溢发等多余材料退回需求退料单输入2.退料单输入：由生产部门于制令系统退料单输入退料单数据3.打

22、印退料单凭证：由生产单位打印退料单凭证：分别交由品管，吴经理签名审核4.核准否Y/N：由生产单位审查是否核准此退料单(如审核有差异需重新修正退料单数据或作废此单据)仓库根据凭证审核退料单打印凭证交由各部门留底工单退料需求退料单凭证核准否Y/N Y退料单凭证2N 审核退料单凭证退料单凭证生产入库作业流程作业说明生产仓库会计备 注1. 厂内工单入库需求：厂内工单生产完成后，产成品完工入库需求2. 产成品交由品管检验3.生产部门参照入库实际输入“生产入库单”：4.仓库根据实际入库数量核对“生产入库单”，进行审核 5.入库单凭证存查：入库单凭证共两联，由仓库、会计单位存查生产入库需求核准否Y/N Y入

23、库单输入2生产进度表审核入库单凭证入库单凭证附录三：编码原则规范编码原则详述说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节 物料编码的意义    物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着

24、物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： Ø        增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于发生。 Ø        提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 Ø 

25、0;      利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 Ø        降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 Ø        防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发

26、生。 Ø        便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 Ø        便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。  第二节 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则： l     

27、;    简单性 l         分类展开性 l         完整性 l         单一性 l         一贯性 l         可伸缩性 l&#

28、160;        组织性 l         适应电脑管理 l         充足性 l         易记性 延续性一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读

29、、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 需要分类的 项目 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 1 1

30、 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。 新

31、产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。   四、单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能

32、完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。   五、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。   六、伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产

33、品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。   七、组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。   八、适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如#、-、*等。   九、充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物

34、料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。 十、易记性 在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。 十一、延续性参照企业原有的编码体系，在原有编码体系能满足企业现在以及将来需求的前提下，应尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。第三节 物料编码的方法 目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种： 1. 阿拉伯数字法 2. 英文字母法 3. 暗示法 4. 混合法 一

35、、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：ü        连续数字编码法 ü        分级式数字编码法 ü      

36、0; 区段数字编码法 ü        国际十进制分类法 1连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应

37、排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。   2分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。 表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。 来 源 （大类） 材 料 （中类） 用 途 （小类） 1 = 自制

38、 1 = 非铁金属 1 = 零部件 2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品   4 = 化学品   （表二） 3区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：   A类 12项 B类 10项 C类 17项 D类 15项 E类 10项 合计 64项 （表三） 上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下： 类别 分配编码 剩余备用编码 A类 12

39、项（01-20） 8项 B类 10项（21-37） 7项 C类 17项（38-61） 7项 D类 15项（62-83） 7项 E类 10项（84-99） 6项 （表四）   4国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大

40、类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下： 6应用科学 62工业技术 621机械的工业技术 6218动力传动 62188挟具 621882螺丝、螺帽 6218822各种小螺丝 62188221金属用小螺丝 621882215丸螺丝 621682215.3平螺丝   采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只

41、有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。   二、英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属.，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。 三、暗示法 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为： l         字母暗示法 l 

42、;        数字暗示法 1.英文字母暗示法： 从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。 例如：VC=Variable Capaciter (可变电容器)IC=Integrated Circuit(集成电路) SW=Switch(开关) ST=Steel Tube (钢管) BT=BRASS Tuber(黄钢管) EP=Ear Phone(耳机) 2.数字暗示法： 直接以物料的数字为物

43、料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。 物料编码代表的意义： 例1：×× × ××× ×× ×× 类 小类 形式 长度 厚度 例2：电阻值的编码 编码 电阻值 005 0.5 050 5 100 10 101 100 102 1000 103 10,000 104 100,000 105 1,000,000 （表五） 例3：钢筋直径的编码 编号 钢筋直径 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25

44、mm （表六） 例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。   编码 轴径 05 25mm 06 30mm 07 35mm （表七） 四、混合法 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制，采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。 例如：M=金属物料 MB=螺栓、螺丝及帽 MBI=带帽螺栓 MBI-100=六角铁制螺栓带帽 MBI-106-6=3/8' x 3/4'六角铁制螺栓带帽 MBI-106-8

45、=3/8' x 1'六角铁制螺栓带帽 MBI-106-9=1/2' x 1'六角铁制螺栓带帽   第四节 系统物料编码的处理特点 一、灵活地解决物料编码的修改问题 物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以

46、下举例说明。 例： 某企业的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是 “11006”。后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。 允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。 同时，还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。   二、物料分类更加灵活、细致 物料类别管理采用分级管理，用户可根据需要设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。 &#