文印工作管理制度

1、第1页共4页文印工作管理制度制度名称：集团总部文印工作管理制度制度编号：XA/ZD0424B-2001集团总部文印工作管理制度 1目的为提高集团 总部文印工作效率，加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。2适用范围本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员 企业有关的文印工作。3关于文印室的基本规定 3. 1除文印室工作人员外，其他人 员未经许可，不能擅自使用文印室计算机.复印机.打印机等文印 设备，严禁将文印设备移出文印室。3. 2未经文印室人员许可，任何人不得随意拷贝.翻看文印室 资料。3. 3 严禁携带易燃.易爆物品进入文印室， 严禁在文印室抽烟. 吃东西。3. 4文印室工作人员全部离开文

2、印室， 最后离开的人员应将所 有设备关闭，柜门.房门关闭。4关于文印人员的基本要求 4. 1 不断提高操作技能和工作效 率，保证工作质量。4. 2 严守秘密，对录入.印制的秘密文件不传播，印制的清样 要及时销毁，电子文档做好保密。4. 3爱护文印设备，定期对设备进行保养。4. 4提高防毒意识，不得随意拷盘。第2页共4页4. 5不得在计算机上做与工作无关的事情。4. 6保持文印室清洁.卫生和安静，严禁闲杂人员入内逗留。5关于打字的基本规定 5. 1 文印室打字工作的主要服务对象 是集团领导。集团公司各职能部门.各成员企业的打字工作原则上 自行解决。董事长办公室.集团办公室的打字任务统一由集团办公

3、 室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务，也可由集 团办公室主任安排。5. 2 需打印的资料要符合规范要求，字迹及标点符号要清楚. 准确，格式正确。5. 3打印完毕，打字员将原稿.打印稿交撰稿人校对，撰稿人 应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责，打印文稿在文印 室上的保留时间为一个月，文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的 服务。6关于复（油）印的基本规定 6.1文印室复（油）印设备设 有专职管理人员，未经许可任何人不得擅自动用。6. 2涉及机密级材料的复印，由主管保密工作的集团领导批准后，文印室方可翻印。6. 3 总经理助理级及以上领导可直接安排复 （油） 印 100 页以 下（一次累

4、计）非密级文件。其他人员填写打（复.油）印材料 审批单（见附表），经本部门领导审批后可复（油）印 100页 以下的（一次累计）非密级文件。复（油）印密级文件或 100页 以上（一次累计）非密级文件，经集团办公室主任审批后进行。6. 4非工作范围内或与公司业务不相关材料的复（油）印工 作，第3页共4页文印人员有权拒绝复（油）印。6. 5复（油）印完毕后须认真进行登记，不得少填或多填。6. 6廊坊地区各有关成员企业需总部协助复.油印的，由本单 位领导批准，经集团办公室主任同意后进行。6. 7 复印机是专用设备， 必须使用专用复印纸， 不得随意使用 其它纸张复印。7关于传真的基本规定 7. 1文印室

5、发接传真由文印室人员办 理，其他人员不得办理。7. 2大量或发往港.澳等国际性传真须经本部门领导签字方可 进行。7. 3文印室负责通知各部门行政助理领取传真， 各部门行政助 理在接到通知后须在半小时内到文印室取领。7. 4收.发传真后请据实情进行登记。8其他规定 8. 1凡需在文印室进行装订.修改文件时，须经文 印室人员许可方可使用所需工具。用完后，将所用的工具放回原 处。8. 2在文印室进行工作的人员，要爱护文印室的环境卫生。9附则 9.1本制度由集团办公室负责解释。9. 2本制度自 2001 年 5月 21日起执行。附件：打（复油）印材料审批单打（复油）印材料审批单 材料名称材料页数打（复.油）印份数本部门（单位）领导签 字集团办公室意见备注 打（复.油）印材料审批单材料名称 材料页数打（复第4页共4页油）印份数