焦作市办公自动化消耗用品定点服务采购协议

1、焦作市办公自动化消耗用品定点服务采购协议甲方：焦作市政府采购管理办公室乙方：按照焦作市政府采购管理办公室关于政府采购办公自动化 消耗用品定点服务采购协议延期的通知的通知，根据 jcgzxdlzb 2010 164号招标文件和投标文件规定要求，甲、乙 双方本着自愿平等的原则，就焦作市市直行政事业单位2013年 度定点服务采购事宜，达成如下协议：第一条甲乙双方本协议所指甲方含焦作市市本级国家机关、事业单位和社会 团体（以下简称采购单位），其与甲方享有同等权力。乙方为办 公自动化消耗用品定点供应商，负责提供办公消耗用品类的销 售、安装及售后服务等一系列工作。第二条适用范围本协议条款仅适用于焦作市市直

2、行政事业单位2013年度办 公自动化消耗用品定点服务采购项目。有效期为：2013年1月1 h-12 月 31 日。第三条定点服务价格本次中标产品的定点优惠率，是定点供应商按2011-2012年 度中标的结果向采购单位销售其中标产品的最低优惠率，各采购 单位可在此中标优惠率范围内，与各供应商就最终价格进行协 商、谈判，并将协商、谈判的价格作为最终供货价。第四条甲方的权利和义务1、根据乙方投标文件中有关内容，甲方有权对乙方的销售 情况进行检查。2、甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查。3、因乙方违反协议规定给采购单位造成损失时，有权要求 乙方赔偿经济损失。4、受理采购单位对乙方违反本协议规定行为

3、的投诉。5、甲方对采购单位采购货物费用的拖欠不承担任何责任。6、负责协调乙方与用户在定点服务方面的关系，与有关部 门一起解决和处理服务过程中所发生的纠纷。第五条乙方的权利和义务1、严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自 觉维护甲方及采购单位的利益。2、自觉接受甲方的检查、监督，严格履行服务承诺，做到 诚实、守信。3、乙方有权拒绝采购单位提出的除办公自动化消耗用品的 货物供应及有关服务以外的不合理要求。4、乙方有权对采购单位在办公自动化消耗用品的销售及有 关服务过程中，提出的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求 有关部门做出处理。5、加强内部管理，提高服务质量，按照本协议及与采购单 位

4、签订的供货合同的有关规定开展业务，保证不发生质量问题。6、因产品质量给甲方或用户造成的损失，乙方应承担相应 的赔偿责任。7、乙方应建立专门的政府采购业务档案（销售专用清单、 发票复印件、收费明细等），并指定专人负责。8、乙方应于每月5日前向甲方报送焦作市政府采购服务 定点统计表。9、乙方对焦作市市直行政事业单位办公自动化消耗用品的 供应及有关服务业务，做到优先服务，优先免费送货。10、在本项目定点采购有效期内，出现价格变动以及其他变 更情况的，乙方须提供厂家价格调整证明，在1个工作日内及时 以书面形式上报甲方认定，经焦作市政府采购管理办公室批准， 可对招标确定的价格作合理调整，并保证调整后的价

5、格保证低于 同类产品同期市场平均价格。第六条其他要求1、乙方应按招标文件的要求和承诺为采购单位提供办公自 动化消耗用品的货物供应及有关服务。2、乙方在定点服务期内不允许变更公司名称和法人，否则, 甲方有权取消其定点服务资格。3、乙方应保证提供给采购单位的产品应是未拆封全新质量合格的产品，并完全符合招标文件规定的质量要求。4、乙方因销售服务地点、电话发生变化，应于发生变更之 日起七日内以书面形式通知甲方，以便甲方告知采购单位。第七条履约延误1、乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。2、在履行合同过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交 货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限

6、和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情 况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。第八条：货款的支付采购单位验收合格后，按照合同约定支付款项，不得无故拖 延办理付款手续的时间，不得向乙方提出超出协议供货范围以外 的其它不合理要求。所有采购项目原则上必须通过电子化政府采 购系统申报和网上合同备案，凭网上打印的资金支付申请表，按 资金来源渠道和有关规定由财政国库或会计工作站等部门办理 资金申请支付手续。第九条争议的解决在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权 直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始十天内 仍不能解决，可以向甲方提请调解。调解不成

7、，任何一方有权在 协议签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。第十条约保证金乙方向甲方交纳的2011-2012年度5000元履约保证金自动转为2013年度履约保证金，由甲方负责管理，在定点服务有效期履行完毕后，如无违反相关规定行为，于5个工作日内无息退 还履约保证金。第十一条违约处理乙方有以下违规违约行为之一的，除给采购单位造成损失的 应给与相应的经济赔偿和承担相应法律责任外，甲方将视情节轻 重，对乙方给予警告、暂停或取消其协议资格、扣减或没收其履 约保证金等处罚。直至将其列入不良供应商名单，在三年内禁止 参加政府采购活动：（一）没有按投标文件服务承诺为采购单位提供优质服务的;（二）违反国家规定或统一

8、供货服务承诺的质量标准，以次 充好的；（三）虚开发票，将与正常采购活动无关的费用计入结算费 用的；（四）擅自提高投标文件承诺的优惠率的；（五）乙方在定点供货期内将其定点资格转让或分包给第三方，不履行其应尽的协议义务的;（六）损害政府采购形象的;（七）拒绝接受市政府采购管理办公室等有关部门监督检查 的；（八）违反法律法规、本协议规定和合同约定的其他情形的。甲方有权对违规供应商所做出的处罚决定，可以在政府采购 信息媒体上进行公告。第十二条破产终止协议如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以 书面形式通知乙方终止协议。该终止协议将不损害或影响甲方已 经采取或将要采取任何行动或补救措施的权

9、利。第十三条协议生效1、下列文件与本协议具有同等法律效力：甲方招标文件；乙方投标文件；如上述文件与本协议有不符之处，以有利于甲方的为准。2、本协议中未明确事项，由双方共同协商确定；3、本协议经乙方和焦作市政府采购管理办公室法定代表人 或其授权人签字并加盖双方公章后生效。4、本协议一式两份，甲、乙方各壹份。5、协议附件：（-）焦作市办公自动化消耗用品定点服务商承诺书（二）反商业贿赂承诺书（三）焦作市政府采购服务定点统计表甲方（盖章）乙方（盖章）法人代表或授权代表（签字）法人代表或授权代表（签字）签约日期：2012年12月31日签约地点：焦作市建设东路86号焦作市办公自动化消耗用品定点服务商承诺书

10、为了更好地为焦作市直行政事业单位提供优质的服务，使用 户的权益得到充分的保障，我公司作为焦作市2013年度焦作市 市直行政事业单位办公自动化消耗用品定点服务商，在定点服务 期内郑重承诺：1、严格执行国家的法律、法规，守法经营，按章办事，自 觉维护甲方及采购单位的利益。2、严格按照招标文件、投标文件及所签订的定点采购供货 协议的规定要求，向采购单位提供未拆封全新质量合格的产品， 足额供货。3、保证所供应的产品的优惠率不低于投标时的优惠率且低 于市场平均价。4、我公司同意焦作市政府采购管理办公室根据工作需要， 在有关网站和相关文件上公布我方中标产品价格、优惠率以及相 关的信息，并保证提供信息的真实

11、、有效性。5、采购单位可以用电话、传真、信件等方式订货。接到订 货后，保证在2小时内（或按照用户要求的时间）免费送货到指 定地点。6、采购单位按定单签字验收，如有不符合要求的，保证4 小时内予以退换。7、保证所供应的产品出现质量问题，经核实后免费予以退 换，造成采购单位损失的，我们愿意承担陪偿责任。8、建立专门的政府采购业务档案并派专人负责。9、保证每月5日前向市政府采购管理办公室报送焦作市 政府采购服务定点统计表。10、自觉接受焦作市政府采购管理办公室和有关部门的监督 检查。如违反相关规定，愿意接受按约定的形式处罚。承诺单位：（盖章）法定代表人或授权代表人：（签字）承诺日期：2012年12月31日反商业贿赂承诺书我公司承诺：在参加焦作市的政府采购项目活动中，我公司保证做到：一、公平竞争参加本项目范围内的采购活动。