中小学教学仪器记帐方1剖析

1、中小学教学仪器记帐方法教学仪器、设备是学校财务管理的重要环节，任何时候都应做到 帐、册、物三统一，帐帐相符，帐册相符，帐物相符。一、帐本的设置学校的教学仪器、设备应建有：1.固定资产帐 分类记载历次收付情况，调拨仪器凭调拨单进 帐，外购物品凭发票记帐，内部交接凭交清册进帐，自制、赠送的凭 经办人事条进帐。2.明细帐 分页记载各种仪器、药品等的收付情况。3.登记册也叫流水帐，按进货时间将仪器名称、数量、金额等一笔笔记帐。二、记帐规则1.帐本的使用实验室帐本由于每年业务往来不多，可连续使用，不需要每年结转。2.记帐书写要求记帐一律使用碳素笔，不得使用其它笔，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹

2、。3.报损书写要求 仪器报损时，在付出栏中记载。固定资产 帐、明细帐、流水帐、损失报告单、赔偿记录中时间、金额、数量要 完全一致。什么时候报损，就填写什么时候的时间。4.记帐时严格注意收入和付出绝对不允许写在同一行内。三、教学仪器记帐方法1.帐页中各名称的用法教学仪器帐编号名称单位存放地点规格1单位：各仪器的单位。例：台、个、件、套此栏只在记载 明细帐时使用，记载固定资产帐、流水帐时不用。2存放地点：存放在仪器室。例：物理仪器室、自然仪器室3编号：国家教委教学仪器研究所编制的教学仪器统一编号。例:0001、0005、214中学四位、小学三位。4名称：教学仪器名称。例：直尺、游标卡尺。5规格：教

3、学仪器规格。例：0001、直尺、I000MM 0106、托盘 天平、200g,没有规格的此格不填。6年、月、日：按照仪器收付的先后顺序及时记载。7摘要：记载明细帐时，记入仪器的来源，即市、县、（区）调拨， 学校自购、自制、奖励、报损 。记载固定资产帐、流水帐时，记 入仪器的名称。8凭证字号：记载明细帐时此栏不用，记载固定资产帐、流水帐 时填写仪器配备目录中的仪器编号。9单价：调拨或其它方式收付教学仪器实际金额。10收入：教学仪器入库时的数量、合计金额。（11）付出：教学仪器损坏、 丢失等情况进报损的数量、 合计金额。（12）结存：数量、金额都累计记载。第一行记收（付）的数量、金额，第二行记载时

4、用第一行的结存数量、金额加（减）第二行收（付）的数量、金额，一笔笔连续滚动记帐。 在结存栏中数量栏只在明细帐中使用，其它两帐不用。2三种帐的记帐方法1固定资产帐a帐页中用到的项目年、月、日、摘要、凭证字号、单价、收入、付出、结存栏中的 金额栏。b固定资产帐按分类方法记载，即：0通用1测量2专用仪器3模型4标本8其它实验材料和工具家俱（仪器柜，实验台，凳，灭火器）O一8是我国教学仪器编号中的一级分类号，自己不可任意设置c各类仪器分页记载历次收付情况，连续记载，不得空行、正反两面可连续使用，每一种类仪器记完后空白页再记另一类仪器。注意：挂图、玻璃仪器、药品玻片在此帐中不记。d固定资产帐样品（物理）

5、教学仪器帐编号名称单位存放地点规格年 月日摘要凭证字号单价收入付岀结存数量金额数量金额数量金额万千百十儿角分万千角分万 千百十元角分百十元95 3 1杠杆21192,00204 0 ()( )4O O 095 3 1滚摆212340.614O6()8O 6 (395 3 1小灯座23513.10206 2 ()( )1 42 6 O96 5 2单刀开关23523.90207 8 ( C2 2 0 6 ()97 6 30杠杆21192.0051 0)C21（O6i 097 6 30小灯座23513,10262O2 04 -4 ()98 9 i0光具座2507147.002029)4 0O O31

6、44 4 O98 910电铃241237.601376，C31 82 0 02明细帐a帐页中用到的项目单位、存放地点、编号、名称、规格、年、月、日、摘要、单价、收入、付出、结存。b记载方法按国家教委统一的仪器编号顺序记帐，每张帐页填写一种仪器（理、化、生、自、数、地）或玻璃器皿、药品. 背面暂不使用。学校个别仪器在配备目录上没有编号的应在帐页编号上注明“目录 外”。c明细帐样品（物理）03002教学仪器帐编号 1102名称方座支架单位套存放地点物理仪器室规格年月日摘要凭证字号单价收入付岀结存数量金额金额金额万千百十元角分数量万千角 分数量万千百十元角 分百十元9152调拨17.50122 O

7、O O122lO)C）0931O8自购2L 80132；834 02549i 4 094115报损17.50l175O/24475i 0 O9634调拨21.8024 :)6 026595 03登记册（流水帐）a帐页中用到的项目年、月、日，摘要、凭证字号、单价、收入、付出、结存栏中的金额栏。b记载方法按进货时间的先后顺序将教学仪器（包括玻璃器皿、药品挂图）, 实验室，仪器室配备的物品，家俱（台、凳、柜）全部记帐，连续记 载不得空行，正反两面连续使用。c流水帐样品（物理）.教学仪器帐编号名称单位存放地点规格年 月日摘要凭证字号单价收入付岀结存数量金额金额数量金额力十百十丿元角分数量万 十百十元角

8、分万千百十元角分92 52直尺00023.80166 C8! 0608；092 52托盘天平010636. 00 3C8001688092 52电钟020427.5038 :250253094 93直尺00023.803II 4 ()2399)096 3O杠杆21193.502587503274096 310音叉220426.OC126C)03534096 1120托盘天平010636. O013 6( )037 4 097 4 :20小灯座23512.00500 0 0047 4 097 4 :20单刀开关23572. 00408 C()( )4974 0四、电教仪器记帐方法电教仪器的记帐方

9、法与教学仪器的记帐方法大致相同，也设有 固定资产帐，明细帐，登记帐。1.固定资产帐a帐页中用到的项目年、月、日、摘要、凭证字号、单价、收入、付出、结存栏中 的金额栏。b固定资产帐的分类方法1801投影仪18021803幻灯机：1802自动幻灯机1803手动幻灯机1804电影放映机1805照相机1806-1808银幕1806透射幕1807玻璃珠银幕C各类电教仪器分页记载历次收付情况， 连续记载不得空行， 正 反两面连续使用， 每一种类电教仪器记完后， 空几张空白页再记另一种 类电教仪器。注意： 电教软件：5801投影片5802幻灯片5803电影片5804录音磁带（有声） 5805录象磁带电教材料

10、：8801透明胶片8802录音磁带（空白）1857话筒在此帐中不记d固定资产样品1851-1854收录机1851录放机（使用录音带） 1852收录机1853立体声收录机1854收录机（双卡）1855录像机 ：单放，录放1856电视机 ：彩电，监视器1858语音实验室微机实验室家俱仪器柜实验台 凳 灭火器1808布基白塑银幕以上编号是国家教委统一规定的，自己不可任意更改、设置教学仪器帐编号 名称 单位存放地点规格年月目摘要凭证字号单价收入付岀结存数量金额数量金额数量金额万千百十元 角分万千角分万千百十元角分百十元88518蓬勃 806 收录机 85228056O)0 056()()()9051O

11、银雀收录机1853460l460O 0lO)2O 092315熊猫收录机185234026；80O 017O)( )C096L24三洋收录机1853580l5；80O O32 280C02.明细帐a帐页中用到的项目单位、存放地点、编号、名称、规格、年、月、日、摘要、单价、 收入、付出、结存。b记帐方法按国家教委统一的电教仪器编号顺序记帐，每张帐页只填写一种 电教仪器，无论编号是否相同，只要名称不同，规格不同就要分页记 帐，背面暂不使用。例：1852蓬勃收音机1852熊猫收音机，编号 相同，但名称不同，分两页记帐。录音磁带（有声），录像磁带按图书分类法分类记帐，图书分类法 分为两类“分类目录”“

12、书名目录”。1）“分类目录”的使用方法分类法共有五大部类，二十二基本大类，即五大部类马克思主义、列宁主义、毛泽东思想哲学社会科学 自然科学综合性图书二十二大类马克思主义、列宁主义毛洋东思想.A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想。哲学.B哲学社会科学.C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体箭H语言、文学I文学J艺术K历史、地理自然科学.N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学：劳动保护科学（安全科学）综合性图书.Z综合性图书2）“书名目录”的使用方法“书名目录是以书名为标目的款目。将书名依照汉语

13、拼音方 案所规定的字母顺序，依次排列而成的目录。I汉语拼音字顺目录排检以汉语拼音方案字母拼写的音节为序， 其顺是：A B C D E F G H I J K L M N O PQ R S T U V W X Y ZII排列时，首先将首字相同的汉字及音节集中，再按第二、第 三字及其以后各字的汉语音节排。 这里只提供了大的分类方法， 还有很多细的分类方法， 请参考中 国文献编目规则中国文献编目规则编撰小组编， 中国图书馆图书 分类法书目文献出版社。c明细帐样品教学仪器帐编号 1852名称 蓬勃 806 收录机年月日摘要凭汪字号单价收入付岀结存数量金额数量金额数量金额力千白十元角分万千百十元角分万千 百十元角 分88518调拨280256CO 0253C0 O3登记册单位台存放地点电教仪器室规格a帐页中用到的项目年、月、日、摘要、凭证字号、单价、收入、付出、结存栏中 的金额栏。b记载方法按电教仪器的进货时间先后顺序全部记帐， 包括电教软件，电 教材料，即柜、台、凳连续记载不得空行，正反两面连续使 用。 ，c流水帐样品教学仪器帐编号名称单位存放地点规格年月日摘要凭汪字号单价收入付岀结存数量金额数量金额数量金额万十白十元角分万十百十儿角分万千百十元角分88518蓬勃 806 收最机1852280