上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准-上海档案信息网

1、附件一上海市机关文件材料归档质量年度检查评分标准检查 项目检查内容标准分文件 材料 归档 管理 体制20分1、文件材料归档工作列入单位或部门工作计划（2分），明确 分管领导、主管部门（1分），归档工作需要的人、财、物有保 障（2分）。52、根据单位实际，对各门类、载体的档案（文书、会计、科 技、专业、音像、实物、电子等档案）实行集中统一归档管理 （5分），缺1门类扣1分；管理与档案有关的资料（2分）。73、档案管理网络健全并保障归档工作正常开展（2分），专、 兼职档案干部定期参加归档业务培训，开展活动有记录（2分。44、档案室配备电脑（内存不小于512m）、扫描仪、打印机、复 印机、刻录机等开

2、展归档工作所必需的硬件设备（2分），缺1 项扣0.5分；档案室具有收集本单位办公自动化（0a）系统信 息数据所需的网络条件或手段（2分）。4归档 制度 建设16分1、按照国家档案局8号令要求，定期修订各类文件材料归档 范围和保管期限表（3分），并按有关要求报市档案局进行审批、 备案（2分）。52、建立文件材料收集、整理、移交、归档等各项制度（2分， 制定符合业务规范的档案分类大纲（1分）、编目说明（1分） 和归档类目（1分），并将制度落到实处（2分）。73、建立并落实机关归档工作责任制（2甥;落实各部门文件 材料收集、整理、移交岗位责任制（2分），（包括职责、权限、 任务、考核和奖励，缺一项扣

3、0.5）.4相关 业务 建设38分1、归档文件材料齐全、完整（4分），六月底前完成上年度归 档工作（3分）；注重实物、电子、声像及业务材料的收集与归 档（3分）。102、组卷（件）编目规范、分类科学（3分），保管期限划分正 确（2分）、标题拟写和著录规范（2分）、装订符合要求（1 分）o83、各类归档文件全部上架（1分），排列有序（1分）；无积存 零散文件（2分）。44、编制各门类档案案卷级目录、文件级目录（已立卷改革的 单位以归档文件目录代替）等多种检索工具（2分），并实现全 部档案案卷级（3分）、文件级（5分）目录计算机检索。缺一 门类档案没有实现机检的，案卷级扣1分，文件级（会计档案 凭

4、证类档案除外）扣05分。105、建立本单位重大活动建档制度（1分），积极参与本单位各 项重大活动（2分），活动各门类、各载体文件材料（纸质、音 像、电子、实物等）收集齐全、整理规范、归档及时（3分）；6四电子 公文 归档 管理16分1、档案信息化与本单位办公自动化和电子政务建设同步发展 （1分），按照上海市电子公文归档管理实施办法要求，建 立本单位电子公文归档制度（2分）,做好各类电子文件的接收、 归档和利用工作（2分）。52、依托档案管理软件，建立全部档案案卷级目录数据库（2 分）、文件级目录数据库（已立卷改革的单位以归档文件目录 代替）（2分）和电子全文数据库（4分），按目录或全文覆盖 的

5、比例得分。83、档案管理软件功能和档案数据结构符合规范（1分），定期 做好脱机备份工作，确保归档电子文件的真实性、完整性和有 效性（2分）。3五监督 指导10分1、档案人员指导文书部门和业务部门提高公文质量（1分）， 做好部门预归档工作（2分）；部门归档制度得到有效执行（2 分）。52、积极监督、指导下属单位档案工作（1分），组织档案人员 开展业务培训或交流（2分），对所属单位档案工作开展检查、 考核或评比工作，有效推进基层单位文件材料归档质量（2分。5基本分100%7加分项10分1、按照归档文件整理规则要求，实行文书立卷改革（2 分）。22、重大科研、重点建设项目的档案，按规定通过档案检查验 收（1分，各类材料收集齐全、整理规范、归档及时（2分。33、涉及单位的建立、变更和撤消，重大活动、重要会议等的 批准、组织或承办，按规定向市档案局提供信息，进行登记（1 分）；形成的档案在规定时间内整理齐