财务档案管理总结与财务检查情况汇报汇编

1、财务档案管理总结与财务检查情况汇报汇编财务档案管理总结龙源期刊网cn积极转变工作作风，不断提升财务档案管理工作效能作者：周 玲：财经界学术版20*年第08期摘要：本文首先对船舶检验机构财务档案管 理工作进行了简析，之后，文章围绕如何积极转变日常工作作风，不断提升财务档案 管理工作效能进行了分析，提出：提高重视程度，强化管理能力；加大管理投入，优 化工作平台；改进工作策略，完善管理措施等途径。文章旨在推进船舶检验机构财务 档案管理工作健康、持续发展。关键词：工作作风财务档案管理效能财务档案管理主 要是对单位经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计 账簿、会计报表等各种有价

2、值的会计核算材料进行管理，在单位财务工作和经济管理 工作中具有重要的查考和利用价值。船舶技术检验机构作为国家海事事业支持保障体 系中不可或缺的重要组成部分，为维护安全稳定的水上运输环境，促进港口与航运发 展提供强有力的技术支持和保障。财务档案管理作为船舶检验机构日常档案管理工作 的重要组成部分，也是船舶检验机构工作顺利开展的基础保障之一。但由于船舶检验 机构作为专业技术性较强的单位，对检验技术工作普遍重视程度较高，包括管理规 划、人才引进等工作都向技术岗位和技术部门倾斜，财务档案管理工作始终没有得到 应有的重视，导致工作效能不高，财务档案管理工作止步不前的问题在单位科学可持 续发展中开始凸显出

3、来，因此，急需对财务档案管理工作进一步规范，积极转变日常 工作作风，不断提升财务档案管理工作效能。一、提髙重视程度，强化管理能力长期以来，在专业技术性单位内对财务档案工 作缺乏充分的认识，单位领导和财务人员主要注重财务项目的实施和财务目标的实 现，对于财务管理工作的末端环节一一财务档案管理工作重视不够，往往容易被忽 视，在一定程度上存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象，财务档案管理岗位甚 至被看成是一个可有可无的“闲职”。因此，领导重视程度不够，管理目标不明确， 这也是管理工作停滞不前的重要因素，重视与否对于财务档案管理工作开展效率的影 响是直接的和关键的。为此，全面强化财务档案管理能力，一

4、方面，需要加强对档案 管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位，要有一套稳定的且连 续性强的工作思路1。具体来说，把财务档案同其他档案同等重视，规范管理，不 能厚此薄彼，把财务档案工作与技术档案工作同步纳入年度管理目标，形成同考核、 同监督，落实责任到人、任务到人的责任机制。另一方面，进一步提高财务档案管理 人员综合素质和业务能力，加强岗位培训和业务知识更新学习，通过定期轮训和岗位 交流等形式，使财务档案管理人员不仅具备档案管理学知识，也掌握一定篇二：财政局20*年档案管理工作总结。石河子市财政局20*年度档案管理工作总结（20*年12月20 0 ） 20*年，石 河子市财政局档

5、案管理工作在各级领导的高度重视和师市档案局的指导下，本着“依 法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务 财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，以调整档案机构人员，狠抓队伍建设为 重点，以开发利用档案信息资源为基层单位服务、为财政中心工作服务为最终目的， 完成了在规定期限内的档案收集、整理入库工作。一、加强档案工作的组织领导。针对局班子成员变动的实际情况，及时调整和充 实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局主要领导挂帅、分管副局长负 责，办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，明确了分管领导、责 任部门和工作人员，对本局的档案工作履行监督、

6、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入”：即将档案工作纳入领导议事日程，年初由分管负责人提出具体工作任 务，局党组集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、 一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，将档案工作所需要经费纳 入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。二、强化责任意识，推进队伍建设，加强兼职档案员的培训学习。根据局机关各 科室人员轮岗调整，兼职档案管理人员也相应的进行了调整，目前全局有21名同志从事兼职档案工作，为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平，我局订阅了 20*年度 中国档案报，组织人员采用多种形式学习档案法、局档案管理制度，积极

7、开 展档案管理学术活动，申报财政局为师市档案学会团体会员，选拔6名专兼职档案管 理员为个人会员，成立互助小组，组织档案整理技术练兵观摩，从而使得从档案资料 的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作，做到档案资料应收尽 收，并按时做好档案整理移交入库。三、完善管理制度。为保证档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到 “三个坚持”:其一是坚持职能管理。按照档案法的有关规定，由局办公室对机 关各科室档案业务工作进行监督、指导和检查，确保了文件材料的收集齐全。其二是 坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上，我们依据档案法， 结合师市机关档案工作目标管理考评办法和财政局业

8、务工作实际，重新修订、补 充完善了师市财政局会计档案、文书档案归档期限划分方案，促进了基层档案管 理的规范化。四、档案收集整理移交归档工作有序，严把档案软件信息录入关。各科室和事业 单位兼职档案员在规定的时间内完成了档案移交，对各种门类和载体的档案进行了科 学分类。按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订。做到组卷合 理，排列有序，编目规范，实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准 化、检索科学化。20*年新入库档案案卷687卷，其中：会计决算34卷，会计账簿 186卷，会计凭证467卷。以件为保管单位的档案3489件，其中：永久期限88件， 30年期限301件，10年

9、期限3100件，照片档案229张。对以上各类档案，认真核对 每条录入的信息，做到不错录，不误录，数据完整准确。并及时进行数据备份。五、加强档案库房的安全管理。排放的档案离开地面30公分，配备了温湿度 计、吸尘器、排风扇各1个，并安装了铁门、防晒窗帘、水柱、灭火器材等设施，使 用了樟脑丸、灭鼠药等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、 防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。六、狠抓实效，档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为财政中心工作 服好务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工 作的价值所在。我局档案工作以为财政中

10、心服务，为领导决策服务，为机关基层服务 为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。一是档案 检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目 录、会计档案目录等各种齐全配套的检索工具索引，对室藏档案进行了编码处理，能 够方便快捷地直接检索到文件的页号。二是档案利用效果丰富。据统计，局综合档案室接待查档72人次，调阅档案 449卷（件）次，我们均做好了查询登记和利用效果登记，通过积极主动提供利用档 案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效 益。档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微不足道

11、的进步，但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求，离上级档 案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不 断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发 有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为财政 中心工作服务，促进财政事业的健康发展。篇三：档案工作总结。-0一一年档案室工作总结各位领导，同事们大家好：20*年，档案工作在经济 区领导、综合办领导的直接指导下，健全组织机构，完善各项规章制度，按照系统 化、规范化、制度化的管理要求，较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、 档案信息采集开

12、发应用等方面工作。工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿 勤”，为要求，力争做到更高、更强、更优。在20*年度工作中，我始终以高度的责 任感和事业心来为经济区各项事业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作 中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了上级交 予和领导交办的各项工作任务，现将20*年本人工作情况报告如下：一、全面收集，认真整理，提供借阅服务按照综合办要求，所有档案从收集、整 理、分类、编号、存入计算机都认真完成。共收集东郭苇场会计档案4654卷，羊圈 子苇场会计档案2992卷。由于会计档案涉及年头久远，有的会计档案已被蛀虫，破 烂不堪。档案室将会计档

13、案进行修补、整理，再按期限分为短期、长期、永久性进行 归档。所有的会计档案都装盒上柜，并编制目录录入微机。保证归档率、完整率、准 确率、查看率、查准率达到百分之百。目前，东郭苇场会计档案已全部整理完毕，共 4654卷，羊圈子苇场已整理完2717卷，未整理275卷。20*年档案室共接待利用者 156人次，协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门，共计查借阅档案176卷，投 档291卷。在海洋局未成立的情况下，协助区公安分局保管并看管海洋档案，目前海 洋档案已完整移交海洋局。二、健全机制，强化管理结合实际情况，建立健全档案管理制度，在实际工作 中，严格执行档案工作的各项制度，使档案管理有章可循，有据

14、可依，有制度约束， 有制度规范行为。目前档案室共有7个库房，1个阅览室，我们坚持严格搞好防盗、 防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防髙温等“八防”工作，以确保档案安全与 完整。三、狠抓落实，严防泄密一是切实加强对材料收集工作的监督、检查和管理，使 经济区的档案管理更趋于合理化，规范化，科学化；二是加强对归档材料的保管以及 保密力度，凡涉及保密的资料，认真做好保存工作，严格审核阅档者身份，并且按照档案法做好查、借阅工作。四、争创省二级档案室为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平， 把档案室建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心，更好地为经济区的经济发展 和社会稳定服务，根据省档案局

15、新订省各级综合档案馆等级标准和市档案局的要 求，结合档案室实际，积极开展了档案室“达标升级”工作。一年来，在区领导和市 局的大力支持下，档案室在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，整理编排符 合规范要求，正常接收、征集进档案室的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施，加 强库房管理，做到“八防” o建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制 度。在设备管理方面，安装防盗设施、添置档案柜82组、防光窗帘、温湿度计等必 要设备。目前，省二级审批已经通过。五、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管档案室所有材料都处于保密状

16、态，但经济 区仍有部分工作人员对档案工作意识不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集不全。由于经济区成立时间短，文书档案、科技档案等不够年限， 不能收集到档案室，造成档案收集完整率、归档率低。3、现有档案人员专业培训缺乏。受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识 有时不够。六、20*年工作展望1、将羊圈子苇场会计档案275卷归档完毕。2、争取进一步将文书档案、科技档案等收集完整。3、开发和利用好档案。积极主动为实现工作提供参考、借鉴、凭证，同时积极 对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据加强自身档案知识修养，提高业 务水平，积极参加全市档案局组织的培训，认真学习有关档案方

17、面的知识，勇于创 新，注重工作实效。5、创建省一级档案工作目标。一年来，我和全科室同志们一道，通过努力扎实 的工作，在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还尚存许多不足，在今后的工 作当中，我将戒骄戒躁克服不足，努力把各项业务工作做得更好。展望新的一年，我 将自加压力锐意进取，在经济区领导、综合办领导的直接指导下更好的完成自己的各 项工作，为经济区各项事业的发展做出应有的贡献！谢谢大家。综合办档案室二0 *年一月三日财务检查情况汇报*中心财务工作检查情况汇报*党委：为加强单位财务管理，提高财务工作水 平，进一步规范财务管理制度和内部控制制度，按照材通知要求和*财务工作大清查 实施方案，我中心

18、于20*年2月上旬组织对各下属单位进行了财务检查。此次财务检 查的重点内容是经费预算开支情况、会计基础工作情况和财务制度执行情况。现将检 查情况汇报如下：一、基本情况我中心原有5个下属单位单独设立会计机构，共有5名会计人员。 20*年，经*批准同意，*、*、*、*江4个中心的财务收回*统管，仅保留*中 心独立财务。为搞好此次财务检查，中心专门召开党委会进行了研究，就检查标准和 检查方式进行了明确：仍有独立财务的*中心采取现场检查的方式进行，财务工作已 经统管的单位采取集中清查凭证的方式进行。经过认真检查，我们感到各单位都能按 照*相关规定，认真执行各项财经管理制度，较好地坚持了财务一支笔的审批

19、制度， 大项经费开支逐级报告，填制凭证真实准确，登记会计帐薄、编制财务会计报表及时 规范，能按要求执行现金管理和核算制度，按照规定保管会计档案，无设立小金库的 现象，内部控制制度和监督制度建立较好。二、检查发现的问题1 未办理公务卡。因种种原因，各下属单位均没有办理公 务卡，平时经费结算及纳入公务卡强制目录开支的项目仍然使用现金支付，不符合相 关规定。2. 账目结算程序不够严格。部分接待费支出没有事前审批单，个别账目结算存在 笼统票据和收据入账情况。3资金管理规定落实不到位。部分单位有坐收坐支现象，个别往来款项没有开具 统一票据。4银行账户不合规定。*中心存在2个银行存款基本账户，原*的银行账

20、户没有妥善处理。三、整改方案1 加强专业学习，提升能力素质。学习是财务管理的一个重要组 成部分。下一步中心将认真组织学习各类规章制度和财务管理规定，教育引导全体财 会人员充分认清会计核算的重要性，自觉加强财会专业知识学习，做到既能干事，又 守规矩，促使单位财务管理工作水平不断提升。2对存在问题进行限期整改。中心要求各单位对存在问题在规定时间内进行改 正，进一步强化支部理财，严格预算管控；2月底之前办完公务卡，做到办事人员人 手一卡；有效控制现金使用量，完善接待费事前审批手续；加大对资金管理力度，收 到现金，及时送存银行，往来款项及时入账；对单位在银行开立的账户进行清理，撤 销不用的账户。3认真

21、做好财务工作指导。进一步加强中心与各级间的沟通和协调，经常性深入 一线了解情况，全面掌握下属单位财务情况，积极听取各单位的意见和建议，切实帮 助他们解决实际问题，从多方面加大指导和帮带的力度，切实提高单位财务管理整体 水平。特此报告。篇二：财务会计工作检查报告。xx有限公司财务会计工作检查报告根据公司领导指示，依据会计法、会 计基础工作规范、会计基础工作规范化管理办法、会计档案管理办法会 计电算化管理办法及会计电算化工作规范等财经法律法规的要求，对公司20* 年至20*年的财务会计凭证进行了认真检查（注：会计没有提供会计账簿、报表及电 脑软件密码等）。现本人只能就凭证检查发现的问题及提出的整改

22、措施意见报告如 下：一、会计基础工作存在的问题：1、20*. 1月27号记帐凭证购入固定资产电脑5台复印机一体机4张发票金额28349元，但记帐凭证少计28349-28063. 99 = 285.01元，也未情况说明。2、20*. 1月28号记帐凭证购入办公桌椅书柜等32018元付款手续不全，凭 证、发票上无领导、经办人、验收人签字（20* 7.7后付款手续开始有领导审批）。3、公司自筹备成立以来，财务往来款项均无收款方开具的“收款收据”实收 资本除外。如：20*. 6月4号记帐凭证收到了股东xx汇款200万元，财务没有开 “收款收据” 20*6月7号记帐凭证公司支付购买砖磴款二笔共10万元，

23、收款人 xx有二份打印“付款申请”，但收款人xx亦为打印，没有签章，也没有“收款收 据”。5、20*. 8月3号记帐凭证公司支付办公楼装修款30万元，虽然有了付款审批 程序手续但仍然缺少双方签订合同、收款人张前进“付款申请”、身份证、“收款收 据”及相关签章等。如发生纠纷要提起公诉会有困难，相关证据不完全。6、20*. 8月10号记帐凭证公司收到办公楼装修工程发票130万元一张，直接 入账。既无结算单也无任何人签字。6、20*. 9月2号记帐凭证总账科目与明细科目差0. 02元、记帐凭证涂改。 20*. 1月7号记帐凭证存入银行出租门面收入23189元，而收款收据合计为23128 元。缴存款额

24、61元，也未作说明。7、公司记账凭证没填制凭证人员、记账人员、出纳人员签名或者盖章。8、20*. 9月15号记帐凭证购办公室装饰用品29000元，二张领款条合计10000 +29000 = 39000元。虽然将一万元领款条注明为附件，但仍然合规定。9、已经收付款入账的原始单据发票没有加盖“银行存款收讫（付讫）或现金收 讫（付讫）” o10、公司20*. 9月11号记帐凭证一笔经济业务需要填制三张记账凭证，没有采用分数编号法编号，只编一张号。11、公司自制记帐凭证、工资单未留装订线，原始单据或发票整理折叠不合规， 很难分辨某一经济事项，不能一目了然。如20*. 9月14号记帐凭证。12、今年1-

25、6月记帐凭证没有装订、以前装订归档的记帐凭证没有由装订人在装 订线封签外签名或者盖章。也没有使用记帐凭证盒归档。13、20*. 4月4号记帐凭证收到97万元土方发票，发票折叠装订后根本无法看 清金额。二、会计核算存在的问题：1、20*. 4月2号记帐凭证个人所得税滞纳金罚款63. 94元、20*. 5月6号记帐 凭证个人所得税滞纳金罚款27.64元。都计入财务费用，违反财务原则和规定。2、20*. 4月4号记帐凭证发工资（20*. 8-12月）232236元。没有通过“应付 职工薪酬”会计科目核算。还造成成本费用波动，导致个人所得税增加及个人所得稅 滞纳金。3、职工养老金、医疗费也未按正确的会

26、计规定及方法作会计分录、核算20*. 7 月11号记帐凭证费用归集遗漏，业务招待费汇总少归集350元。5、公司总（副）经理的工资未发放未预提、小车也未作财务处理。三、会计监督监管存在的问题：1、20*. 7月23日3号记帐凭证提取大额现金129805元。20*. 8月22日2号 记帐凭证将该笔现金存入此帐务处理，反映是存放保险箱（库存现金）内。这严重违 反了现金管理暂行条例，也会导致公司资金安全问题。实为会计财务处理欠妥， 应挂往来款项。2、20*. 8月10号记帐凭证公司收到办公楼装修工程发票130万元一张，直接入账。既无结算单也无任何人签字。3、20*9月17日2号记帐凭证支付购买办公用品

27、款：发票三张9000x3 = 27000元。没有明细清单公司的财务手续费、养老医疗失业费、电话宽带费等均无经 办人、领导人审核签字。5、20*. 9月补交20*. 1-20*. 6地使用税,造成滞纳金51088.99元。此损失 是公司无资金还是管理工作失误？ 6、大额银行资金在各开户行之间转户，凭证所反 映是手续不全，只是会计出纳办理，无领导审核批准。四、会计档案管理存在的问题：1、实行会计电算化后，打印出的机制记账凭证没有加盖制单人员、审核人员、 记账人员印章或者签字。总帐和明细帐没有定期打印归档。2、会计电算化管理后，对计算机硬件、软件和数据管理不到位，对会计数据和 会计软件的安全保密性及

28、防止对数据和软件的非法修改和删除，没有对磁性介质存放 的数据要保存双备份或归档。五、主要整改措施及建议：1、加强财务人员的财务法规意识和学习，严格执行财经法规、会计制度。2、加强会计基础工作，改进工作方法，规范会计行为，提升本公司的会计基础 工作。如用贴签归集整理原始凭证发票，解决费用归集混乱、凭证不齐、数据不清晰 等问题。使用凭证盒归档等。对以前年度的存在的问题应补救或返工。3、加强财务人员财经法规、业务学习和知识更新，掌握专业知识，提高财务人 员业务素质及工作技能，根据公司经营管理需要，正确、灵活处理各项会计业务。既 符合规章制度又满足公司经营要求。特别是要认真学习研究房地产开发经营业务企

29、 业所得税处理办法（国税发20*31号），正确研究公司各项应交税费款项，并 节省各种开支进一步加强会计基础工作，规范原始凭证和自制凭证，严格报销手续， 杜绝开发成本、费用无审批无明细、手续不完善现象，正确进行开发成本核算。5、加强固定资产购置的验收、登记管理制度，严格固定资产的会计管理和核算 办法。6、加强财务管理，完善内控制度。针对存在的一些问题，制订专项的财务内 控、牵制、制约等制度，确保财务会计监管的时效性、有效性。7、从现在开始提前做好银行贷款业务的准备工作。即按各商业银行房地产开发 项目贷款业务的要求整理所需资料或其它融资方式所需资料。20*-7-11报告人：篇三：财务大检查自查报告

30、。*年财务大检查自查报告*:我局自接到上级关于开展财务大检查及会计基础工 作复核的文件后，单位领导高度重视，成立了以一把手局长任组长、相关岗位人员任 组员的自查工作领导小组，根据文件要求的检查范围和内容，结合本单位的实际情 况，认真对照检查，将本单位*年以来的会计基础工作、财务收支情况、预算执行情 况与文件要求认真进行了自我对照、自我检查，现就自查情况报告如下：一、自查基本情况（一）财务机构设置和人员配备情况我单位财务工作由*科负责，单位按照财务 工作要求，设置有财务主管1名，会计、出纳、资产管理员各1名，四名财务工作者 均取得会计从业资格证书，相关岗位职责明确，业务相互牵制相互分离，使得各项

31、业 务事项得以有序进行。（二）内部控制情况单位内控制度健全，对财务收支审批、人员岗位职责、财产 管理等方面进行了全面规范，制定了 11向财务管理制度及两项经费管理办法。严格 执行一把手不分管财务制度，保证了财务核算的独立严谨。建立和完善各项制度的同 时，相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度，有效地实施了内部监督和控制， 保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全，加强了对本单位财产物资的 监督和管理，杜绝了各种漏洞的发生。明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责 任，规范了各项资金的使用，提高了资金使用效益。在财务工作过程中，我局严格按照会计法的规定，依法设置会计账簿，并保证其真实完整，根据本单位实际发生 的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格 执行国家有关财务法规，所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登 记、核算，依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算，确保数据真实、有效。在 安排支出时，分轻重缓急，保证常规和重