学生会外联部面试常见问题

1、学生会外联部面试常见问题外联部顾名思义就是要经常跟外部联系的啦那么想进外联部 的童 鞋们可要看好了一般面试会问到的这几个问题可要事先做好 准备了免得 到时候手足无措。你口才怎么样如果那商家说已经赞助了别人怎么办我赞助你 我会 有什么好处你会怎么帮我宣传你的宣传也没什么特别。你又 该怎么办呢 拉赞助的问题1、找到适宜的赞助者一般赞助者考虑是否赞助你们是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费最好是很想在校园内打 开很大的销 路的产品代言商比方电脑品牌代理、超市文体超市最好 2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定能提 供应对方一些什么样 的配套效劳。比方在学校摆宣传点进行宣传 是否不

2、违反你们学校保卫处 的规定、在校园内打横幅出来是否有 不允许的地点等等。3、进行什么样的活动在先期进行活动经费的预算大概得出需要什么样的赞助金额然后权衡下提出什么样的赞助金额可以比预 算多或少 的差不多就是这样了如果对校内的某些规定不是很熟悉 最好先写一份 简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下保守 的话要领导签字同意 以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助可分为四个阶段：筹划、交涉、落实、反响。一、筹划阶段。首先筹划的目标要明确：说服对方使之与你 建立合作关系。如何说服这是问题关键。我认为整个说服过程是 建立在双根底上的即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合 作方案。建议这样思 考：一对方需

3、要什么虽然求各不相同但是归根到底有一点是很 明确的即对方希望通过合作产生宣传效益进而带来经济效益；希望 投入 1 块钱能给他带来 10 块甚至更多的局部有复杂关系赞助活动 另论。二我方优势何在如何发挥这是对前一问题答复是说服对方 与你而非与他合作的依据。三两者结合分析双方合作的根底提出使对方宣传效益有起 作用的合作方案即筹划书。当然做筹划书之前首先要根据以上思 考作调 查研究寻找可行的合作伙伴尽可能做到有的放矢。在寻找 合作伙伴过程 中需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校 活动具有宣传方面的 优势; 各院系也各有特点比方计算机系去找电 脑商; 体育系去找体育器材 专营音乐系、外语系因女生

4、多去找美容 美发、时装化装等商家从理论上 说成功率比拟高。此外就活动本 身也各有特色譬如普通话大赛与书店合 作比起歌舞晚会来就会觉 得更为对口。 这当然也是说服对方的重要条件。 做筹划书时务必 注意自我定位即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供 财力我提 供人力我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展 你在 活动过程得到广告宣传双赢。 所以建议自我定位固然不可过高过 傲 但也不宜太低太贱因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在 筹划书要 尽可能表现得客观严谨尽可能突出宣传方式及实施细 节。此外须坦诚以 待能做什么不能做什么有什么优势可以如何发 挥一目了然绝不开空头支 票力求让商家看完你的筹

5、划书有这种感 觉：你是负责任你是有经验的你是替他着想的。校园筹划书一般 有几个组成局部：活动简介活动安排宣 传方式宣传效益经费预算 等等。至于如何写筹划书笔者认为这恰似写作 文能说明想法行之 成文即可而没有一个固定的万能的模式。建议写筹划 书时这样思 考：我的目标是说服对方与我合作那么应该准备哪些素材、 素材 应该如何组织一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开因为衡 量一份筹划书的最终标准是：是否到达说服对方的预期目标。对 于经费 预算大家要特别重视。笔者的意见是尽可能做到明确而详 实需要多少现 金和物品现金花在哪儿物品有何用一目了然。力求 留给对方一种印象： 不是漫天要价而是为了保证活动顺利

6、进行的 根本要求；每一分钱你都用 到点儿上你是有合作诚意的。二、交涉阶段。如果筹划阶段是示爱那么交涉阶段应该确定 关系了。 因此该阶段的工作重心是化解对方的疑惑商讨合作细节 最终确定具体的 合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题 比方仃 )衣着整洁并尽 可能稳重些给对方暗示：我是尊重你的；我 是干练的有经验的；(2)不迟到向对方说明：我是守时的我是守信的跟我合作没错;(3)无不良习惯如抠鼻子挖耳朵跷二郎腿讲粗话问题务必十分 注意 尤其是双方初次见面的时候。当然这就要求我们平时就要培 养良好的习 惯。其次要充分利用语音、 语调、 语气、语速、 手势 等说服对方。 须知： 只有事先说服自己才有

7、可能说服别人。当然 这里涉及一个度的把握否那么 过犹不及适得其反。如何把握度的问 题假设现对方已被调动起来你可适当 再提一提 ; 假设对方稍流露出一丝 不耐烦那么适可而止筹划书的书写或简要列举或重复强调也要因 人而异。那么如何观察笔者认为观察脸部神情 尤其是观察眼睛是 最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时换了 VCD 朋友 抬头瞥了一眼 这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩：她喜欢这位歌星至少喜 欢这首 歌或者她与这首歌有个故事。事后证实笔者的猜测。有人说处处 留心皆学问如果我们把人际交往当作是一门学问那么这门学问的 治学捷 径正是：心细。当然这里又涉及一个度的问题即是注视而 非逼视否那么会 使对方恼火使

8、双方为难。如何把握这个度还是老方 法观察对方的反响灵 活处理。以上谈的都是一些交往过程中应该 注意的问题事实上该阶段的 重要任务是与对方商讨合作细节问题 真正目标是确立合作关系。当然前 提是态度要诚恳。能做什么准 备如何去做要求明确而详尽。特别要注意 的是没有把握的事项不 能随意容许下来因为这些讨价还价将是协议的条 款依据一旦签约 白纸黑字是要负法律责任的。交涉过程中应该强调的是 宣传方式 即你能做什么准备如何落实而不要一味夸大宣传效益。因为广 告 就是一种投资投资就是要承当一定风险的。这里有两层含义：首 先 宣传效益不等于经济效益利弊得失的判断工作应该由对方去完 成；其次 宣传效益最终要通过

9、宣传行为来实现因此有哪些宣传方式 准备如何落实 才是我们自始自终要强调突出的这实际上是消除对 方的后顾之忧引导对 方作出有利于我方的判断。经费预算是谈判 工作的重中之重。如果能够 作价风格整该退让的还是要退让以免 因小失大。如果无法让步那么要特 别注意说话技巧。曾有一家商 家很有合作意向只待笔者在经费上作出让 步而笔者所列的经费是 非常实在的没有任何的调整空间了。谈了三层意思：(1) 我方价格是很实在的而且根本上都用在宣传方面我方是有诚意(2) 合作双方要有合作诚意如果你方在价格上还坚持另有要求那么就是你方缺乏合作诚意的表现 ( 备注：大概意思就是这样的但 话不能这 么说否那么换作是你也会受不

10、了的；但是意思还得表达清楚 否那么就达不到 准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后还是 会觉得不舒服那么 一定要加上第三句话 );(3) 起把活动搞好是我们的共同目标必需的经费是不能偷工减料的；我方价格很实在所以我们不应该把时间花在一二拾、一两 百的讨价 还价中而应该商讨如何保证地把活动做得最好这才是对 双方都更有利的 ( 事实上合作细节已经谈好了笔者只是想很冠冕的引开话题 ) 。结果对方经理现场拍板同意合作其实整个正面交涉过 程实际上就是揣摩对方心理 并有针对性地一一化解矛盾的过程。 最后强调一点在整个交涉过程中确 确实实要站在对方利益角度考 虑问题理由很简单：只有对方认识到你有 为他着

11、想他能从活动中 受益他才愿意投资你才能获得资助。这是整个过 程的关键。三、落实阶段。在很多同学想象中拉赞助仅局限在前两步以 为拿到 钱就结束了。其实这是一种误解。签合同拿到钱只是合作 的开始真正的 工作刚刚展开比方还要落实协议条款还要提供反响 资料。在笔者看来对 于协议条款的落实问题不仅仅是态度问题还 是性质问题决定了双方是合 作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果 是前者双赢 ; 如果是后者看起来是 一赢一输实际上是双输往往是被 欺诈者一朝被蛇咬十年怕井绳而欺诈者 捡个芝麻丢了西瓜。举一 个例子曾给康师傅公司办砸了一件事对方投入近两万损失五六千按理说对方再也不敢找我合作但此次康师傅冰红茶形 象代言

12、人任贤齐来福州公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校 的宣 传工程资金由你操控物品由你支配笔者因种种原因没有接受邀请 这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我原因很简单：活动不顺利主要是由种种客观因素造成的包括天公不作美而在这整个过程中笔者是负责的笔者的表现是让他们满意的因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来最能表达一个人的综合素质而这关键不仅在于你的处事能力更在于你是否有责 任心。如何做好落实工作笔者以为 最正确方式即与对方经常沟通一起探讨并付诸实施。这里还涉及到积极庾 馈的问题。四、反响阶段先答复一个问题：为什么要反响首先要求反馈这就鞭策你把承诺落实到位把工作做到家；其

13、次从学习和锻炼的角度来看只有庾馈与商家多沟通才能总结经验吸取教训从而得到提高。第三广告就是投资投资就有风险因主客观原因谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意更何况有些商家的期 望值过高那么在反响过程中与商 家探讨问题何在有无补救方法一般说来只要你的工作确实到位甚至根本 到位商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡拿 钱之后不见踪影；商 家最怕的是被骗的感觉特别是被学生娃骗的感觉这 种感觉可能比 丢了几个钱更让他们难受。此外反响也是有工资的。第一 好的服 务方能招来回头客；第二这些回头客往往乐于从中穿针引线帮你 介绍他人大家可以想象这类合作的成功率极高；第三如果你善于交际

14、你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题往往可以建立良好的人际关系而对方往往是有着丰富生活阅历的长者你可以从中学到许 多为人之道在笔 者看来这比什么都重要。更何况一旦对方信任你 欣赏你他们就将全力支 持你。比方中榕眼镜的经理几年来一直把 师大区域的宣传预算全部划给 笔者操作还说经费是有限的你小钟 有需要我肯定支持你。这事让笔者很 感动可以说中榕的广告中多 多少少融有我个人感恩的成分。最后作一点 小结。拉赞助的要诀 是胆大、心细、脸皮厚。胆大超越与陌生人打交道 的心理障碍问 题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮像手茧越磨越厚。 譬如 笔者之所以能敢自不量力班门弄斧皆归功于长期磨练的成果脸皮 够厚一位 商告诉记者校内大学生具有相当大的消费潜力。利 用学生 干部组织的各种活动向学生进行宣传不仅能节省很多广告 本钱而且还省 去了很多审批手续上的麻烦。被拒绝的原因有很多啦一是学校周边的商家已经给你上几届 师兄 师姐拉过几百次了因为除了学生会还有团委和社团都要出去 拉赞助的。 商家不可能每年都赞助一次吧 私人老板钱没那么多 ! 所以相对的对应措 施就是找那些新开的店。先下手为强抢