建业农庄工程部现场资料管理管理规定

1、建业农庄工程部现场资料管理管理规定1.目的:为规范工程部现场资料的归档整理工作，统一工程现场资料的验收标准，确保 工程现场资料的完整收集、安全管理和有效利用，并使工程部现场管理全过程具有 可追溯性，制定木管理规定。2. 适用范围：建业农庄项目工程3. 职责：3.1工程部负责本项目的工程现场资料收集、整理工作。工程部经理指定专人具体 负责收集和整理本项冃形成的工程现场资料，进行立卷归档，具体归档工程现场资 料目录详见建业集团工程现场资料组卷明细（附表1）。3.2工程部配合管理部办理前期工程相关报批、报建手续，并留存复印件。3.3工程部资料借阅必须符合建业集团档案借阅管理细则规定，严格履行相关 手

2、续，不得遗失，更换。3.4每月对监理单位工程现场资料、施工单位工程现场资料进行审查，并形成审查 记录（详见附表2、3、4、5）o3.5工程部现场资料立卷归档的全过程应接受城市公司管理部的技术监督和业务指导。4. 具体要求: 4.1工程现场资料的整理质量要求: 4.1.1符合国家、地方有关城建档案整理归档技术规范、标准及集团相关档案管理制 度要求。4.1.2工程现场资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖 原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。4.1.3工程现场资料应真实记录和准确反映项冃建设过程，符合成套性要求，做到图物相符，技术数据真实可靠，签字、盖章手续

3、完备。4.1.4在收集整理过程中，工程现场资料必须和工程同步进行，不允许出现后补、编资料情况。各种资料签字的地方要本人签字，不得出现代签、漏签现象。4.1.5归档的文件材料必须做到完整、准确、系统；制作材料优良，字迹清晰，禁 止使用铅笔、圆珠笔、等不耐久材料。4.1.6编制档号。归档的每一份文件材料都要在首页的上方空白处加盖“档号章”。 档号章的内容包括：分类号、项目号、案卷号、件数。分类号项口号案卷号件数档号章尺寸：总长为65mm,其中“案卷号” 栏长20mm,其余项冃栏长各为15mm；总宽 为16mm,上下各8mm。4.2工程现场资料的组卷要求4.2.1工程现场资料由工程技术、管理资料、招

4、投标、采购及合同管理资料、 进度管理资料质量、安全、文明施工管理资料成本管理资料验收资料六卷组成，具体分项文档详见建业集团工程现场资料组卷明细（附表1）。4.2.2要求归档的电子平台公文，应由城市公司工程部将所发公文正文、附件及批 复的内容打印成文本一起归档；同时电子平台公文的电子文档，城市公司工程部也 应及时分类归档，并定期刻录成光盘。4.2.3工程现场资料材质、幅面、书写、绘图、装订等符合建业集因档案分类和 整理细则要求。4.3工程现场资料的交接和移交：4.3.1工程部应有专人负责对接监理单位和施工单位的资料接收和发放，来往的相 关资料做好登记。见附表10 114.3.2电子文档和相关批文

5、应一月整理一次，刻录光盘归档。4.3.3工程招标或城市公司材料设备采购招标定标后5个工作日内，城市公司工程 部应及时将本次招标所有投标单位投标书正木移交城市公司管理部归档，并按建 业集i才i档案管理制度（修订版）要求办理档案移交清单。4.3.4项目工程竣工后，城市公司工程部需按建业集团档案管理制度及建业 住宅集i才i文件归档范围和保管期限细则要求将工程现场资料（含电子文档）移交 城市公司管理部。5. 支持性文件：建业集团档案管理制度(修订版)(da-zd01)建业集团档案分类和整理细则(dazd01xz05)建业集i才i文件归档范围和保管期限细则(dazd01xz01 )建业集团档案借阅管理细

6、则da-zd01-xz02建业集团工程管理程序gc-zd01-x20附表1建业集团工程现场资料组卷明细分类项目分项文档名称归档要求城市公司工程部备ft1工程技术、管理资料1.1前期工程报批、报建资料复印件规划红线图、抗震审1.2地质勘查报告存档1.3施工许可证复印件原件存放管理部1.4工程管理规划书存档1.5总包、分包单位资质报审材料存档1.6监理规划存档1. 7施工组织设计存档1.8项目工作日志存档参见附表61.9会议纪要存档会议签到表参见附表71. 10图纸存档1. 11图纸会审记录存档1. 12设计变更单存档1. 13技术核定单存档1. 14工作联系函存档1. 15收文（图）登记表存档参

7、见附表101. 16参建单位主要负责人联系方式存档参见附表82招投标、釆购及合同管理资料2. 1招标计划存电子文2.2工程合同、招标信息汇总表存电子文参见附表92.3勘察设计承包合同、协议存电子文原件存管理部2.4工程监理招标文件、委托合同、协议存电子文档1、招标文件包含：议 标报告、直接委托发包 报告、承包商考察结果 审批表、入围投标单位 审批表、招标书、答疑 记录、开标和评标的记 录、评定标评审表、工 程约谈记录、中标通知 书2、招标文件及合同、 协议原件存管理部2. 5工程施工招标文件、承包合同、协议存电子文2.6专业分包单位招标文件、承包合同、协存电子文2.7城市公司材料设备采购招标文

8、件、合存电子文2.8投标单位投标文件移交清单存档定标后5个工作日内,2.9中标单位投标书存副本正本存管理部2. 102. 113进度管理资料3. 1项目工程总控计划存档3.2项冃工程施工进度总控计划存档3.3施工单位的单位工程施工进度计划存档3.4工程开工/复工审批表存档3.5工程暂停令存档3.6工程延期报告及审批存档3.7工程周报、月报存电子文工程部编制4质量、安全、文明施工管理资料4. 1专项施工方案（含工程样板方案）存档4.2样板工程质暈专项验收记录存档4.3质量事故报告及处理意见存档4.4防渗关键工序控制记录表存档见建业集才防渗漏体4.5防开裂关键工序检查表存档见建业集才防开裂体4.6

9、安全文明施工管理资料存档参见建筑施工安全检4.7工程监理资料审査表工程现场施工质量控制资料核查表工程功能性检验资料核查表存档参见附表2参见附表3参见附表45成本管理资料5. 1工程签证审批表存档5.2工程款报审与支付表存档5.3费用索赔报告及审批表存档5.4甲方供材料（产品）中请单存档6分户验收及竣工验收资料6. 1分户验收方案存档6.2土建工程实测质量分户验收记录表存档6.3土建工程观感质量分户验收记录表存档6.4水暖工程质量分户验收记录表存档6.5电气工程质量分户验收记录表存档6.6工程质量分户验收合格证书存档6. 7工程质量分户验收总控表存档6.8单体工程竣工验收报告存档6.9竣工验收备

10、案表（包括各专项验收认可存档6. 10外网、道路、景观竣工验收报告存档内部验收序类别裔料名称审杳煮呱整改情况1技术、综合管理资料监理实施细则现场监理人员配置及持证上岗屮方提供的现场基础资料（含施t 反1"匸4山用1 士区生"t 处阪i人1人图纸会审会议纪耍、设计变更、+4 土 宀 ¥施工合同施工组织设计（方案）报审表总包、分包单位资格报审表监理例会纪要监理h记监理月报监理工程师通知单及回复单监理工作联系单收文（图）登记表2质量、安全测量核輪济料隐蔽工程验收资料报验申请表、报验资料监理单位:工程名称:附表2工程监理资料审查表管理资料见证取样单监理旁站记录防渗关键工序

11、控制记录表防开裂关键工序检查表安全隐患整改通知书及回复质量缺陷与事故的处理文件分户验收资料分部工程、单位工程等验收资料3进度管理资料t稈周计划、周总结怖丁单位编工程月计划、月总结谕丁单付编工程延期报告及审批丄程开工/复工报审表工程暂停令4成本管理资料t釋款支付申请书工程款支付证书索赔文件资料5其他监理匸作总结检查人：检查日期:说明：1、木表格用于工程部每月对工程现场监理单位资料进行的专项核查。2、审查合格的资料可以直接打丁，表示通过；未合格部分，填上审查意见,限期整改，并填上复查意见。审查时工程项目尚未涉及的内容不需耍填写。3、省略部分为各项冃工程部根据工程口身情况进行增加的审查内容。序号项目

12、瓷料名称核杳童见复杳意见1谕t现场质量管理椅杳记录2怖3图纸会审，设计变甲，持术核宗单4丁稈宗付测量，放线记录5原材料出厂合格证书及讲场椅（试）骑报6谕t试輪报告尺丛证检测报告7隐締t稈验收记录8建筑防渗关键工序控制记录表与结（参见律业集1才1防渗漏体系附表）9构防开裂关键工序检查表10nr if1.录11预制构件、预拌混凝十合格证12工稈质最車故尺事故调杳女卜理盗料13新材料、新t艺谕丁记录14地基菇础、主体纟吿构检輪7j抽样椅测俗料15检验批、分项、分部t稈质量验收记录16分户輪收洛料工程名称:施工单位:附表3工程现场施工质量控制资料核查表17竣丁輪收洛料18竣丁图1冬纸会审，设计变甲，枝

13、术核宗单2材料、配件出厂合格证书及讲场檢（试）3给排管道、设备強席试齡、严密件试齡记录4水与隐蔽丁稈验收记录5采暖系统淸法、灌水、通水、通球试輪记录67椅輪批、分项、分部丁稈质量輪收记录1冬纸矣审，设计变审，拮术核宗单2材料、配件出厂合格证书及讲场檢（试）3建筑电气设备调试记录4接地、绝缘由阳测试记录5隐蔽t稈验收记录6施tir录7检輪枇、分顼、分部t稈质量輪收id录1冬纸矣审，设计变甲，拮术核宗单2通风与空调材料、配件出厂合格证书及讲场椅（试）3制冷、牢调、水管道强底试骗、严密件试4隐蔽t稈輪收1r录5制冷设各运行调试记录6通风、牢调系统调试id录7ftfitir1.录8检輪批、分项、分部t

14、稈质量骗收记录1十律布閤冬纸会审，设计变甲，枝术核宗2设备出厂合格证书及开箱检齡记录3隐蔽t稈輪收记录4电梯hfetip.录5接地、绅,缘由阳测试记录6負荷试輪、安全装冒检杳记录7椅輪批、分项、分部丁稈质量輪收记录1图纸会审，设计变更，技术核定单、竣工2材料、设备出厂合格证书及讲场椅（试）3建筑隐蔽t程验收ip录4智能化系统功能测宗尺设备调试记录5系统枝术、操作和维护丰册6系绅管理、操作人员培训记录7系统椅测报告8检輪批、分项、分部t稈质量輪收报告核查人:日期:说明：1、本表格用于工程部每川对工程现场施工单位资料进行的专项核查。2、审查合格的资料可以直接打表示通过；未合格部分，填上审查意见,限

15、期整改，并填上复查意见。审查时工程项目尚未涉及的内容不需要填写。3、省略部分为各项目工程部根据工程自身情况进行增加的审查内容。序 号项资料名称核查意见复查意见1屋面淋水试輪1f1.录2地下室防水效巣榆杳i己录3建右防水枣求的地而蕃水试輪记录4律筑物垂官席、标高、全高测量记录5筑抽气（风）道椅杳记录6与幕墙及外窗气密性、水密件、耐风床椅测报7结律筑物沉隆观测测量记录8构节能、保潟测试记录9宰外环境椅测根告101给给水管道诵水试齡记录2排嚎气管道、散热器床力试輪记录3水卫牛器具满水试验记录4与管道压力试輪记录5采排水干管通球试輪记录61照明伞負荷试輪记录2电大型灯具牢固件试齡记录施工单位:附表4工

16、程名称:工程功能性检验资料核查表3气避雷接地由阳测试i己录4线路、插专、开关接地椅輪iit录51通通风、牢调系统调试记录2风量、温席测试记录3风洁净宰洁净席测试记录4与制冷机组试运行调试记录5空防排畑系纺联合试运行记录6调1电中，梯i云行）己录2梯由梯安全装曽椅测报告1建系统试运行记录2筑系统曲源尺接地检测报告3核查人:期: 说明：1、本表格用于工程部每月对工程现场施工单位功能性检验资料进行的专项核 查。2、审查合格的资料可以直接打丿，表示通过；未合格部分，填上审查意见,限期整改，并填上复查意见。审查时工程项目尚未涉及的内容不需要填写。3、省略部分为各项目t程部根据工程自身情况进行增加的审查内

17、容。序口项洛料名称核杳賁从篡杳賁呱1安全味督申请表2金业安全资格证、专职安全员、安全资料员配3特殊作业人册一临表尺证件篦印件4安伞防护用具及机械设备相关讦件管理5安全怖工纟h织设计6安伞牛产管理制痔含安全管理奇仟标考核7立金操作规稈8安安全教育制席、安余教育记录9全安命椅杳制席10资安令矣破id录11料12安全枝术交底13安全、文明施丁保证体系图14现场平面布曽图及安金标志平面布曽图15专项施工方案（支护、脚手架、模板、接料平16动火许可证17临时用电、机械设各、设施輪收椅测记录施工单位:附表5工程现场安全、文明施工资料核查表工程名称：1819安仝事故的外理文件12345文 明 施 工文明號丁

18、组织设计（方案）文明谕丁制席来访人员沓记表现场文明怖t枸杳记录核查人：日期：说明：1、本表格用于工程部每月对工程现场安全、文明施工资料进行的专项核查。2、审查合格的资料可以直接打丁，表示通过；未合格部分，填上审查意见,限期整改，并填上复查意见。审查时工程项目尚未涉及的内容不需耍填写。3、省略部分为各项目工程部根据工程自身情况进行增加的审查内容。项目名称标段记录人年月日星期气温:最高°c最低°c气候：上午下午主要工程情况记录：（工程进度、人员、材料、设备状况等）存在主要问题及处理措施（质量、安全、文明施工等）其它记事（现场协调、现场答复、签证变更、重要检查、突发状况停水、停电、 事故等）说明：各项冃工作h志需按该表格格式每日记录，不允许后补。附表7会议签到表编号:会议时间会议地点会议内容到会人员签名姓名职务工作单位备注考勤员：附表8参建单位主要负责人联系表编号单位职务姓名联系方式备注附表9工程合同、招标信息汇总表工程招标汇总表序号合同k3 编号合同名称合同金 额（