出差管理制度范本

1、内部管理制度系列出差管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号： FS-QG-20841出差管理制度Model Travel Management System说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。出差管理制度一、总则为规范管理公司出差审批、费用报销程序，特制定本办法。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。三、出差审批1、员工出差必须填写出差审批单 ( 见附件 ) ，经相关负责人审批后，方能到财务部预借差旅费。2、员工出差由部门负责人、行政人事部负责人、财务部负责人、总经理审批，

2、逐一签字生效。四、差旅费用报销1、差旅费用是指公司员工外出公干期间为完成预定任第2页/共 7页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE务所发生的必要的合理费用，具体包括: 跨城市交通费 ( 包括乘坐火车、 轮船、飞机、汽车等交通工具所发生的费用) 、出差补助、 住宿费、 市内交通费， 其他公务杂费 ( 包括邮电费、快递费、文件打印复印费);2、员工赴国外出差，其补贴由公司总经理特事特批; 员工国内出差费用按照差旅费补助标准予以报销; 公司总经理差旅费实报实销。差旅费补助标准如下表:城市范围补助标准(元/天)一般员工部门主管、经理总助、副总经理四川省内、乐山市外一般城市四川省外直辖市

3、、特区及其省会城市3、每项费用的报销要求:第3页/共 7页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE(1) 出差补助 : 差旅费标准中一般员工的“出差补助”包括当天餐费、通讯费及出差所在地交通费，主管以上员工的“出差补助”包括当天餐费及通讯费，员工报销时张贴相应金额的发票予以报销，发票类别不限，通讯费、电话费发票尤佳。陪同总经理出差， 餐费、出差所在地交通费实报实销，陪同出差人每天补助10 元通讯费，不另外享受出差补助。(2) 住宿费用 : 必须提供和出差地点相符合的宾馆、旅店定额发票或机打发票，发票上必须有相应宾馆、旅店的发票专用章方可予以报销。同级别同性别员工出差，原则上2 人一

4、间住房。住宿费用按实际发生额报销，低于此标准按实际发生额实报实销，高于此标准则按此标准执行。特殊情况经提前电话请示总经理同意或总经理确认可予以报销，陪同总经理出差按特殊情况处理。公司鼓劢在出差地就近住宿在朋友、亲戚、同学或自己家里，如有该情况可在出差后向财务部说明，按出差住宿标准的 50%予以补贴，由报销人张贴相应金额的发票报销。(3) 跨城市交通费 ( 飞机、火车、轮船、长途汽车 ) ，按实际报销，具体交通方式根据出差审批单签批为准，应根据实第4页/共 7页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE际情况选择最合适的交通方式。发票必须为和出差时间相符合的车船票或飞机票，其中车票须为

5、车站售出的机打车票及保险票 ; 如有特殊情况， 2 人或以上共同出差的，可乘坐其他车辆，但费用不得高于车站乘坐费用; 到煤矿等地若无法乘坐交通车，需包车、坐野车等须电话征得行政人事部负责人同意，方可予以报销。(4) 其他公务费用， 如邮电费、 快递费、文件打印复印费用等，凭相关发票予以报销。4、其他规定 :(1) 员工出差上午出发出差补助按全天计算，下午出发出差补助按半日计算 ; 上午返回出差补助按半日计算，下午返回按全天计算。(2) 出差期间， 由公司开车外出， 不再报销交通费用。 员工自带车出差经批准后可据实报销过境过桥费，特殊情况经分管领导、总经理批准后可报销油费。部门主管、经理若需报销

6、出差地的的士票， 50 元以上必须经总经理同意方能报销。(3) 如有专项考察、 商务谈判、 宴请活动等特殊情况， 金额在 200 元以下须电话征得行政人事部负责人或财务部负责第5页/共 7页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE人同意 ;200 元以上须将宴请对象、地点、标准报总经理，经同意后方可予以报销。报销人招待费用在200 元以上的必须取得足额发票 ( 同一宴请所有发票上签章须一致) ，如出现饭店没有足额扯发票的情况，先按已有发票予以报销，多出部分由自己先行垫付，待下次到当地出差时让该饭店补足发票后予以报销余下部份; 招待费用在200 元以下的，若无法取得发票的特殊情况，需

7、出具合理的书面说明方可以其他票据报销。(4) 员工出差归来， 须在三个工作日填写 “费用报销单”( 所有有效票据粘贴到票据粘贴单上并呈梯形排列) ，报销单后附出差审批单， 经出差人员所在部门负责人、行政人事部、财务部、总经理签字后予以报销。员工当月借款须在次月发工资前完善报销手续，否则，工资后发。五、出差时间1、员工出差时间应按计划执行，原则上不得任意延长出差时间。2、员工出差途中因病或遇不可抗力，可延长出差时间，但应提供相关证明。第6页/共 7页GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE3、员工确因工作实际需要需延长出差时间，必须电话请示部门负责人 ( 分管领导 ) 批准，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，还根据考勤及假期管理制度规定按旷工论处。六、其它因公外派考察，交流人员返回公司后，