文印管理程序

1、德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区文印管理程序1.0 目的：为了有效地对公司打印、复印、传真、扫描进行规范管理，同时，防止内部商业机密泄漏，合理正确的使用办公设备，合理节约办公经费。2.0 适用部门：财务部、行政人事部、 pmc 部、生产部、工程研发部、品质部、信息技术部。3.0 适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描的各个部门。4.0 定义: 4.1 文印：就是文字材料印刷，是一个公司复印、打印、传真、扫描等工作的总称。5.0 权责单位：5.1 行政人事部负责本文印管理制度的制定与修改工作；5.2 总经理室负责本文印管理制度的审核与批准。6.0

2、 具体制度如下：6.1 管理办法6.1.1 打印机、传真机、扫描仪由资产拥有部门保管，其他部门员工未经许可，不要擅自拆开相关办公设备更换或者添加耗材；公司前台的打印机、复印机、传真机为行政人事部前台负责管理；公司所有的打印机、复印机、传真机、扫描仪如需要更换或者添加耗材，由it 部工程师负责处理；6.1.2 复印文件资料需要进行登记，登记内容为：使用者、使用日期、内容、张数、用途，不允许多印私留、造成内部文件外流；德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区6.1.3复印登记表需要认真填写，行政人事部前台负责监督表格填写的完整性。每张登记表填写完成后，前台需要进行检查、统计和确认

3、，以便办公经费的管理；6.1.4 公司员工需要树立严格的保密观念，禁止随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不能截留任何文件；6.1.5 禁止私自复印公司机密资料，重要的原始凭证、公司公文、公司资质材料等，如因公司需要，应在部门负责人核准后才可复印、扫描或发传真；6.1.6 私人资料和非公司资料，不提倡在公司内打印、复印或用公司的传真机、扫描仪发送，以免影响公司的正常工作；6.1.7 打印、复印数量巨大的（超过200 页） ，需要经部门负责人确认，同意后方可开始操作；6.1.8 公司要求节约用纸，对于公司内部非重要文件，提倡使用再生纸；6.1.9 为了防止

4、复印机、 打印机、传真机卡纸，建议公司员工不要使用非复印纸、已褶皱的复印纸和带钉子的纸张；6.1.10 注意保持办公设备周围的清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸，脏纸。商业机密的废页、残页，需要撕碎，或用碎纸机粉碎销毁，不可以随意丢弃；6.1.11 大量打印、复印时，需要先打印复印一份，确认效果无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费；6.1.12办公设备原则上只对公司内部开放，外部来访人员（含客户、合作厂商、供应商、政府单位、物业等）如需要使用，需要经过前台确认，由公司内部工作人员操作相关办公设备。德信诚培训网更多免费资料下载请进：http:/好好学习社区6.2 维护保养6.2.1 打印机、复印机、传真机、扫描办公设备的日常清洁工作，由使用部门进行日常维护、保持机器外观清洁；前台的打印机、复印机、传真机由行政人事部前台负责维护和保持机器外现清洁；6.2.2it 工程师定期对打印机、传真机、扫描仪进行维护、耗材添加等工作，日常使用出现故障时，使用部门需要在第一时间内联系it 工程师诊断故障原因，避免出现日常故障进一步扩大，影响使用；6.2.3 当出现较