会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章第8节报表管理模块的应用

1、全国会计从业资格考试初级会计电算化第3章会计软件的应用第 8节报表管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件中报表管理模块的应用考点：1、会计软件中报表管理模块的应用第8节报表管理模块的应用知识点 1：报表数据来源考点 1：手工录入报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据知识点 1：报表数据来源考点 2：来源于报表管理模块其他报表会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据知识点 1：报表数据来源考点 3：来源于系统

2、内其他模块会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方 qq 群： 318549896 块等知识点 2：报表管理模块应用基本流程考点 1：格式设置报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、定义关键字等考点 1：格式设置1定义撤表尺寸定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。2定义行高和列宽设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数

3、字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。考点 1：格式设置3画表格线为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线4定义单元属性定义单元届性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容考点 1：格式设置5定义组合单元把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效6定义关键字关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。考点 1：格式设置如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字

4、的位置关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为像素考点 1：格式设置【任务导入】远通公司财务部王芳在学习了财务报表的格式设置功能后，很想尝试自定义一张货币资金表。想通过格式设置既要保证报表的适用和美观，又要满足打印输出的需要。那么到底应该如何设置报表的尺寸、行高与列宽，如何将表体部分画上表格线，如何设置单元属性、设置组合单元、定义关键字呢考点 1：格式设置【具体任务】设置如表 3 - 24 所示的货币资金表。考点 1：格式设置1设置表尺寸为7行4列。【操作步骤】(1) 执行“格式”i “表尺寸”，打开“表尺寸

5、”对话框。(2) 输入行数“ 7”，列数“ 4”(3) 单击“确认”按钮考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置2设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米【操作步骤】(1) 选中需要调整的单元所在行“a1”(2) 执行“格式”i “行高”，打开“行高”对话框(3) 输入行高“ 7”(4) 单击“确定”按钮。考点 1：格式设置2设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米【操作步骤】(5) 选中 a列到 d列。(6) 执行“格式”_“列宽”，打开“列宽”对话框(7) 输入列宽“ 35”(8) 单击“确定”按钮考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点

6、1：格式设置【提示】行高、列宽的单位为毫米考点 1：格式设置3将 a3: d6 单元格进行区域画线【操作步骤】(1) 选中报表需要画线的区域“a3: d6 ”(2) 执行“格式”i “区域画线”，打开“区域画线”对话框(3) 选择“网线”考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置3将 a3: d6 单元格进行区域画线【操作步骤】(4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中”(5) 单击“确定”按钮。同理，设置表体、表尾的单元属性。设置完毕考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置5分别将 a1: d1 ，a2: d2 单元格合并【操作步骤】(1

7、) 选择需合并的区域“a1: d1 ”(2) 执行“格式”j“组合单元”，打开“组合单元”对话框(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格(4) 同理，定义“a2: d2 ”单元为组合单元考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置6在 a2单元格设置年、月、日关键字【操作步骤】(1) 选中需要输入关键字的组合单元“a2”(2) 执行“数据”i “关键字” i “设置”命令，打开“设置关键字”对话框(3) 单击“年”单选按钮(4) 单击“确定”按钮。同理，设置“月”、“日”关键字考点 1：格式设置6在 a2单元格设置年、月、日关键字【操作步骤】(5) 执

8、行“数据”i “关键字” i “偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框(6) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“- 120 ”，月“ - 90 ”，日“ - 60“(7) 单击“确定”按钮考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 1：格式设置考点 2：公式设置在报表中，由于各报表的数据间存在着密切的逻辑关系，所以报表中各数据的采集、运算需要使用不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式考点 2：公式设置1计算公式计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式，计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的

9、数据，并填入相关的单元格中。定义报表的计算公式，是自动生成报表数据的基础。因此，计算公式必须定义考点 2：公式设置2审核公式审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确审核公式不是必须定义的审核公式由关系公式和提示信息组成。审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来考点 2：公式设置3舍位平衡公式舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。考点 2：公式设置【任务导入】在手工核算下，编制报表的过程比较繁琐，时间紧，任

10、务重，易出错，经常加班。电算化方式下，会计报表数据可以自动生成，而计算公式的定义是会计软件自动生成报表数据的基础。远通公司会计部王芳觉得必须学会并熟练定义计算公式考点 2：公式设置【具体任务】设置如下报表公式。库存现金期初数：c4= qc （“ 1001”，月）库存现金期末数：d4= qm （“ 1001”，月）银行存款期初数：c5= qc （“ 1002”，月）银行存款期末数：d5= qm （“ 1002”，月）期初数合计：c6= c4 +c5 期末数合计：d6= d4+ d5 考点 2：公式设置【操作步骤】(1) 选定需要定义公式的单元“c4”，即“库存现金”的期初数(2) 执行“数据”l

11、 “编辑公式”i “单元公式”或单击“”按钮，打开“定义公式”对话框。(3) 在定义公式对活框内直接输入总账期初函数公式：qc （“ 1001”，月）(4) 单击“确认”按钮。 (5) 同理，定义其他单元格的计算公式考点 2：公式设置考点 2：公式设置考点 2：公式设置考点 2：公式设置考点 3：数据生成报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据考点 3：数据生成【任务导入】报表格式和公式设置好后，生成报表数据就很容易了。输入关键字的值是主要步骤。远通公司会计部王芳准备录入关键字，自动生成报表数据考点 3：数据生成【具体任务】录

12、入关键字 2014年 1月31日，生成货币资金表数据考点 3：数据生成【操作步骤】(1) 执行“数据”i “关键字” i “录入”，打开“录入关键字”对话框(2) 输入关键字年“2014”，月“ 01”，日“ 31”(3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框考点 3：数据生成【操作步骤】(4) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据，如图3 -160所示；单击“否”按钮，系统不计算01月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据考点 3：数据生成考点 3：数据生成考点 3：数据生成考点 3：数据生成考点 3：数据生成考点 4：报表文件的保存据实际需要保存为不

13、同的格式，如“.rep ”或者“ xlax ”格式等考点 5：报表文件的输出会计报表输出是报表管理系统的重要功能之一。会计报表按输出方式的不同，通常分为：屏幕查询输出、图形输出、磁盘输出、打印输出和网络传送等五种类型。考点 5：报表文件的输出1屏幕查询输出报表屏幕查询输出简称为查询输出，又称屏幕输出、屏幕显示、显示输出，是最为常见的一种输出方式考点 5：报表文件的输出2图形输出根据报表的数据生成图形时，系统会显示与会计报表数据有关的图形，便于分析会计报表3磁盘输出一般指将报表以文件的形式输出到磁盘，以便上报下传考点 5：报表文件的输出4打印输出打印输出是指将编制出来的报表以纸介质的形式表现出来

14、。不同的会计报表，打印输出的要求不同。其中，库存现金日记账、银行存款日记账需要每日打印，资产负债表、利润表等月报要求每月打印。考点 5：报表文件的输出5网络传送网络传送方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。知识点 3：利用报表模板生成报表报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板知识点 3：利用报表模板生成报表【任务导入】会计软件的报表模块一般提供标准报表的报表模板。对外报送标准报表主要有资产负债表、利润表、现金流量表等内容。有了模板，报表格式和公式都已经预置完成，直接生成报表数据就可以了，大大减轻了会计人员的工作量。对于远通公司会计部王芳来说，这真是一个非常有用的功能。知识点 3：利用报表模板生成报表【具体任务】生成2014年1月31日的资产负债表【操作步骤】1调用资产负债表模板(1) 在“格式”状态下，新建一空白报表。(2) 执行“格式”i “报