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文档简介
1、齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司职位说明书咨询报告北京深蓝世纪管理咨询有限公司2002年8月内容摘要职位说明书咨询报告包括职位说明书,技能等级表、职位权限表和办公设备一览表等四项内容。依据组织结构方案撰写、编制。职位说明书是对工作分析的结果(诸如工作描述、工作资格等)加以整合后形成的具有企业法规效果的正式文本。本报告包括公司主管及以上人员的职位说明书共计48份。技能等级表用来表示从事某项工作所需技能的种类及技能要求的程度。职位权限表用来表示总经理和各部门的职责权限。本报告包括职位权限表10份。目录总经理职位说明书5生产副总经理职位说明书7生产助理职位说明书9经营副总经理职位说明书11企管部经理职位说
2、明书一三企管部副经理职位说明书一五企管部人力资源主管职位说明书17企管部企划主管职位说明书19企管部运营主管职位说明书21企管部监察审计主管职位说明书23办公室主任职位说明书25办公室文秘主管职位说明书27办公室后勤主管职位说明书29财务部经理职位说明书31财务部资金主管会计职位说明书33财务部财务核算主管会计职位说明书35财务部财务成本主管会计职位说明书37财务部财务综合主管会计职位说明书39采购部经理职位说明书41采购部废钢采购主管职位说明书43采购部原辅料采购主管职位说明书45采购部燃料采购主管职位说明书47采购部备品备件采购主管职位说明书49采购部器材工具采购主管职位说明书51保供部经
3、理职位说明书53保供部废钢料场主管职位说明书55保供部原辅料仓库主管职位说明书57保供部备品备件仓库主管职位说明书59保供部化工油料库主管职位说明书61保供部器材工具仓库主管职位说明书63保供部成品库主管职位说明书65保供部运输主管职位说明书67销售部经理职位说明书69销售部副经理职位说明书71销售部销售行政主管职位说明书73销售部业务经理职位说明书75销售部市场主管职位说明书77销售部售后服务主管职位说明书79生产技术部经理职位说明书81生产技术部调度主管职位说明书83生产技术部工艺主管职位说明书85生产技术部计划主管职位说明书87机电装备部经理职位说明书89机电装备部设备主管职位说明书91
4、质保部经理职位说明书93质保部化验室主管职位说明书95质保部质检主管职位说明书97质保部质量体系专员职位说明书99技能要素等级标准101职位权限表103总经理职位权限表103机电装备部职位权限表104生产技术部职位权限表105质保部职位权限表106销售部职位权限表107采购部职位权限表108保供部职位权限表109企管部职位权限表110公司办公室职位权限表111财务部职位权限表112办公装备配置表114公司领导办公装备配置表114生产技术部办公装备配置表1一五机电装备部办公装备配置表116质保部办公装备配置表117财务部办公装备配置表1一八采购部办公装备配置表119保供部办公装备配置表120销售
5、部办公装备配置表121企管部办公装备配置表122公司办公室办公装备配置表123办公装备配置汇总表124职位说明书编写主要原理介绍125职位说明书简介125确定职责内容125权限129总经理职位说明书一、职位概述职位名称总经理职位编号01所属部门职位级别直接上级董事长定员人数1人直接下级经营副总经理、生产副总经理、办公室主任、企管部经理、财务部经理二、职位职责1 职责摘要 在董事会的领导和授权下,全面计划、领导、控制公司的运作,确保公司战略目标的实现2 职责说明1) 负责组织拟定公司的战略和规划;2) 负责审定公司的年、季、月度经营目标和计划3) 负责审批直管部门的年、季、月度目标和计划;4)
6、负责审批公司的年、季、月度财务预算;5) 负责制定部门经理(含)以上管理人员的升调、处罚、奖励方案;6) 负责审批公司内部组织机构设置、调整方案;7) 负责审批公司基本的和重要的管理规章制度;8) 负责聘任或解聘公司部门经理(含)以上管理人员;9) 负责审批公司薪酬和考核方案;10) 提出公司制度创新、管理创新的设想并组织拟定具体方案11) 建设优秀的企业文化12) 负责对各项目标、计划的进度和完成情况进行监督、检查、指导13) 负责对公司基本的和重要的管理规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查14) 负责审批财务报表;15) 负责审批价格政策;16) 负责在授权范围内审批公司的财务支出;17)
7、 负责协调公司各部门在运营中出现的问题18) 为公司培养高级管理人才19) 负责对直接下属的考核。20) 开拓新客户;维护公司与重要客户的关系;21) 负责向董事会汇报企业的运营状况和面临的重大机遇和威胁22) 维护与发展公司同外界的关系三、任职资格1、年龄35岁以上2、专业要求不限3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神55积极营造团结合作的文化氛围,成功地管理复杂、有冲突及分歧的工作集体知 识最低学历要求54本科专业知识54具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作行业市场知识55深
8、入、全面、掌握行业知识,并创新应用、对市场机会感觉相当敏锐工作经历55有10年以上的相关工作经历技 巧表达沟通能力55开发概念,能用强有力的说服力、激发性的方法来传达难理解的信息决策能力55对复杂工作立即做出果断正确决策计划能力55需能制定复杂的公司或部门的长远计划和战略计划,并能结合实际适时进行调整创新能力54能够主动地获取公司内外的信息资源,并经常性地进行创造性的思考和工作人员管理能力55具有前瞻性,能从实现公司的战略的目的出发发掘、培养人才组织能力55具有卓越的组织才能,能号召组织职工开创性地完成任务解决问题能力55能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内复杂性问题谈判能力55谈
9、判经验丰富,能准确地把握对方心理,谈判技巧灵活,谈判的成功率很高计算机技能52能用计算机进行简单文字处理外语能力51不要求生产副总经理职位说明书一、职位概述职位名称生产副总经理职位编号03所属部门职位级别直接上级总经理定员人数1人直接下级生产助理、生产技术部经理、机电装备部经理、质保部经理、车间主任二、职位职责1职责摘要 在总经理的领导下,全面负责生产、技术、设备、质保的管理工作。2职责说明1) 负责组织贯彻、执行国家、公司有关生产技术、机电设备、质保方面的法规、标准、规范;2) 负责组织制定公司有关生产技术、机电设备、质保方面的标准、规范和规章制度;3) 负责主持公司新产品开发、技术创新工作
10、;4) 负责组织制定公司重大技改方案;5) 负责下属部门日常工作的监督、指导、协调及重大问题的解决;6) 负责监督、指导全公司安全生产教育、检查工作;7) 负责对直接下属的考核;8) 负责主持公司对外重大技术装备引进谈判、技术交流;9) 负责完成上级领导临时交办的任务。三、任职资格1、年龄35岁以上2、专业要求炼钢或轧钢专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神55积极营造团结合作的文化氛围,成功地管理复杂、有冲突及分歧的工作集体知 识最低学历要求54本科专业知识54具备的专业知识能够在业务范围内有
11、创新并可以指导他人的工作行业市场知识54全面深入了解,能实际应用改进工作、对市场机会感觉较敏锐工作经历55有10年以上的相关工作经历技 巧表达沟通能力54理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识决策能力55对复杂工作立即做出果断正确决策计划能力54需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整创新能力54能够主动地获取公司内外的信息资源,并经常性地进行创造性的思考和工作人员管理能力54能发现人才、挖掘人才,公正地评价人才,并能为人才提供发挥的平台,并能给予指导组织能力54有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务解决问题能力54能在复杂
12、环境下高质量解决本职或部门内不确定问题谈判能力55谈判经验丰富,能准确地把握对方心理,谈判技巧灵活,谈判的成功率很高计算机技能53能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具外语能力54能快速地翻译专业文章,能用外语进行简单地交谈,基本能表达自己的意思生产助理职位说明书一、职位概述职位名称生产助理职位编号04所属部门职位级别直接上级生产副总经理定员人数1人直接下级无二、职位职责1职责摘要 协助生产副总经理,全面负责生产、技术、设备、质保的管理工作。2职责说明协助生产副总经理,履行下列职责:1) 组织贯彻、执行国家、公司有关生产技术、机电设备、质保方面的法规、标准、规范;2) 组织制定公司有关生
13、产技术、机电设备、质保方面的标准、规范和规章制度;3) 主持公司新产品开发、技术创新工作;4) 组织制定公司重大技改方案;5) 下属部门日常工作的监督、指导、协调及重大问题的解决;6) 监督、指导全公司安全生产教育、检查工作;7) 主持公司对外重大技术装备引进谈判、技术交流;8) 完成上级领导临时交办的任务。三、任职资格1、年龄30岁以上2、专业要求炼钢、轧钢或相关专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神53需与多种工作组进行合作并担任积极角色知 识最低学历要求54本科专业知识54具备的专业知识能
14、够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作行业市场知识53了解较全面工作经历54有510年的相关工作经历技 巧表达沟通能力53准确清楚地表达并能争取共鸣决策能力53能独立对简单的工作做正确的决策计划能力53需对个人和部门的工作做出很好的计划安排创新能力54能够主动地获取公司内外的信息资源,并经常性地进行创造性的思考和工作人员管理能力52能公正地评价人员的工作绩效和潜力组织能力54有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务解决问题能力53能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题谈判能力53具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思计算机技能53能熟练地掌握计算机的多
15、种文字和图表处理的工具外语能力53能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件经营副总经理职位说明书一、职位概述职位名称经营副总经理职位编号02所属部门职位级别直接上级总经理定员人数1人直接下级采购部经理、保供部经理、销售部经理、销售部副经理二、职位职责1职责摘要 在总经理的领导下,负责公司的采购、供应和销售的管理工作。2职责说明1) 负责审核公司年度、季度采购计划;2) 负责审核公司年度、季度销售计划;3) 负责同公司其他部门的领导协调沟通,根据变化,相应组织制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订;4) 负责组织拟订销售部的价格政策并报总经理审批,并在规
16、定权限内,根据市场变化及时调整价格;5) 负责授权范围内的公司月度采购计划的批准;6) 负责采购、销售合同的审批;7) 负责把握市场动态、及时评估自己产品的竞争力,适时调整营销策略。8) 负责指导、监督采购部、保供部的管理工作;9) 负责指导、监督销售部的日常管理工作;10) 负责组织财务部、采购部、保供部、销售部协商资金调度,减少公司采购和库存资金的占用;11) 负责定期检查销售部的回款情况,对于出现的重大问题及时与销售部经理协商提出具体解决方案;12) 负责对直接下属的考核;13) 负责协调与生产、交货相关的工作;14) 负责维护与重点客户和主要供应商的关系;15) 负责完成上级领导临时交
17、办的任务。三、任职资格1、年龄40岁以上2、专业要求不限3、性别男性4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神55积极营造团结合作的文化氛围,成功地管理复杂、有冲突及分歧的工作集体知 识最低学历要求54本科专业知识54具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作行业市场知识55深入、全面、掌握行业知识,并创新应用、对市场机会感觉相当敏锐工作经历54有510年的相关工作经历技 巧表达沟通能力55开发概念,能用强有力的说服力、激发性的方法来传达难理解的信息决策能力55对复杂工作立即做出果断正确决策计划能力5
18、4需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整创新能力54能够主动地获取公司内外的信息资源,并经常性地进行创造性的思考和工作人员管理能力54能发现人才、挖掘人才,公正地评价人才,并能为人才提供发挥的平台,并能给予指导组织能力55具有卓越的组织才能,能号召组织职工开创性地完成任务解决问题能力55能在多变的环境下创造性地高水平地解决多业务范围内复杂性问题谈判能力55谈判经验丰富,能准确地把握对方心理,谈判技巧灵活,谈判的成功率很高计算机技能53能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具外语能力52能把握简单外语文章的大意,并借用工具书进行专业文章的阅读企管部经理职位说明书一、职位概述
19、职位名称企管部经理职位编号01所属部门企管部职位级别直接上级总经理定员人数1人直接下级副经理、企划主管、运营主管、人力资源主管、监察审计主管、法律顾问二、职位职责1职责摘要 在总经理的领导下负责本公司的战略规划、运营管理、制度管理、各部门的监察审计、人力资源管理、法律事务的具体工作。2职责说明1) 负责组织制订公司的中长期发展规划2) 负责组织制订企业季度及年度经营目标;3) 负责组织制订并贯彻公司的考核与激励制度;4) 负责组织制订并贯彻公司的内部审计与监察制度;5) 负责组织制定和完善企业管理规章制度6) 负责拟定组织机构设置或调整方案并组织实施;7) 提出制度创新和管理创新的设想8) 负
20、责组织人力资源管理工作;9) 负责组织对企业各项管理管理规章制度的落实情况进行监督检查10) 负责对企业年度、季度、月度计划和目标的实现情况进行监督检查11) 负责监督指导下属及部门的工作12) 负责对下属及部门进行考核;13) 负责指导和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;14) 负责组织公司对外招标的管理工作;15) 负责制订本企业的信息化建设规划方案和并组织实施16) 负责完成上级领导临时交办的任务17) 负责向总经理汇报企业运营状况和部门管理者的业绩评价18) 关注并研究公司经营环境及行业的变化趋势,并为企业决策提供依据;19) 负责本部门的安全教育和检查工作;。三、任职资格1
21、、年龄40岁以上2、专业要求不限3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神55积极营造团结合作的文化氛围,成功地管理复杂、有冲突及分歧的工作集体知 识最低学历要求54本科专业知识54具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作行业市场知识53了解较全面工作经历54有510年的相关工作经历技 巧表达沟通能力55开发概念,能用强有力的说服力、激发性的方法来传达难理解的信息决策能力54对较复杂的工作能立即做出正确决策计划能力55需能制定复杂的公司或部门的长远计划和战略计划,并能结合实际适时进行调整
22、创新能力53能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作人员管理能力55具有前瞻性,能从实现公司的战略的目的出发发掘、培养人才组织能力55有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务解决问题能力53能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题谈判能力53具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思计算机技能52能用计算机进行简单文字处理外语能力51不要求企管部副经理职位说明书一、职位概述职位名称企管部副经理职位编号02所属部门企管部职位级别直接上级企管部经理定员人数1人直接下级人力资源主管二、职位职责1职责摘要 在企管部经理的领导下,负责人力资源管理工作,并协助经理开展其它工作。2职责说明1) 负责组织制定人力资源的发展战略;2) 负责审批人力资源的具体工作计划3) 负责组织制订本公司的岗位薪酬和绩效考核制度和方案,并组织实施;4) 负责组织制定和完善公司的培训、职业生涯规划等方面的政策及规章制度,负责监督执行;5) 负责监督检查国家有关劳动人事和社会保障方面的政策法规在企业中的执行情况6) 负责监督检查人力资源各项规章制度在企业中的执行情况;7) 负责指导各部门执行人力资源各项规章制
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