车辆使用管理规定

1、潍坊笼屉十三道餐饮有限公司 第 5 页车辆管理规定一、目的为提高工作效率，降低运营成本，公私分明，特制订并实施本车辆管理规定。二、范围 本规定适用于公司各部门。三、术语：1.内部公务用车：车辆用途分为市内用车、出差用车（1）潍坊市内用车：产生的费用为内部用车费，主要指潍坊市及各县市区以内，用公车办理公司事务。（2）出差用车：产生的费用为差旅费，主要指潍坊县市区以外的地方，即定为出差用车。2.业务用车：公司经营业务用车，主要包括门店物流配送等专用车。四、职责1.财务部：（1）根据各部门的历史数据下达内部车辆使用费和差旅费的预算限额。（2）负责公司用车费的下达和总额控制。2.行政中心：（

2、1）负责定期统计内部公务用车费用，并在公示栏上公布；同时，负责向财务部送达费用统计单。（2）负责根据经相关领导签批的派车单合理安排车辆；负责各部门车辆使用费用的登记、核算；负责车辆维修记录的登记。3.各部门：根据每次出车后，司机告之的用车费用，自行控制本部门内部用车费用。 属于本部门专属使用车辆的，负责本部门车辆的控制和管理，参照本制度执行。五、内容（一）车辆管理：1.公司公务车辆归行政中心统一管理，日常调度、维修、能耗控制及出差用车等一切与车辆有关的事宜皆由行政中心负责，其他部门无权安排出差用车，确需安排须经总经理批准。划归专门部门使用的，由专门部门管理，参照本办法执行。2.下班后行政中心司

3、机将公务用车统一存放到公司指定的停车位置。同时，为有效地为各部门服务，原则上不允许因私用车；特殊、紧急情况下须在不影响公司业务的前提下使用：A.特殊情况：可为主管级以上员工免费提供婚庆用车；B.紧急情况：遇有亲人生病、住院及其它需马上到现场处理的个人事务时，公司副总经理级以上及董事会成员可因私用车，费用由个人承担，按月度结算。 3.车辆维修：公司要求行政中心定期考察多家维修点，确定费用低、质量好的厂家作为定点维修点；维修必须填维修申请单，经总经理批准后方可进行维修；出差或外出时，可据实报销，但如有同行人员（司机、同行人、负责人）须由其一起签字确认，补办审批手续。4.加油规定：公司统一购买加油卡

4、，单车单卡，限额以内的加油必须凭卡加油；如出差或在外时，不必凭卡，可据实传单至财务部处理，如有同行人员（司机、同行人、负责人）须一起签字确认。5.行政中心为每辆公车设立日常管理及维修档案，按月度统计车辆百公里耗油及维修情况。6.严禁驾驶员私自出车，未经批准擅自出车对当事人做辞退处理，若发生事故，全部责任由当事人承担。7.严禁非公司正式司机驾驶车辆，如有违犯，当事人与驾驶员各扣工资500元；如出现意外事故，损失由当事人和驾驶员全部承担。8.专职驾驶员在出车过程中出现的以我方为主要责任的的出车事故，全部由驾驶员承担；以对方为主要责任的事故，由公司承担我方责任。（二）费用管理1公司对内部用车费实行限

5、额管理，不得超出限额预算；2公车收费标准：车辆收费标准内部用车计费标准出差计费标准全顺车每公里按照0.8元/公里计算，规定等待时间不得超过60分钟，超过60分钟，按照10元/小时加算等候费用，不到一小时按照一小时计算。1、过路过桥费、司机住宿及就餐费用实报实销，费用下达至各部门。2、油费按车辆百公里油耗计算，由使用部门承担。3内部用车费限额管理：（1）各部门县内车辆费，由公司根据上一年度部门用车情况，下达下一年度各部门内部用车费限额标准；新增部门根据预算情况，确定下一年度部门内部用车费用；内部用车费限额与年度预算一同提报至财务部，总经理审批通过后方可使用。（2）在公司有车的情况下优先使用公司的

6、车辆，公司车辆不在公司的情况下，使用其他交通工具，费用据实报销，但所有发生费用总和不得超过年度预算总额，由各部门负责自行控制。（3）车辆限额（每年财务下达）。（4）每次出车回到公司后，出车司机需立即将本次出车总费用告之车辆使用人，以便各部门能够随时清楚本部门月度内部用车费使用进度。（5）每月底由行政中心按月度统计各部门实际发生费用，统计周期为每月1日至次月31日，并于次月3日前将费用统计表传至财务部进行费用分摊；同时，行政中心在公司公示栏上公布各部门用车费用进度及出车情况。（6）因公租用外部车辆或发放用油补贴，各部门凭有效票据经所属部门负责人、分管副总、财务部负责人审核签字后，到财务部办理报销

7、手续。如：行政中心需报销1月份50元的车贴（打车、汽油费），需填写单据附公车发票、汽油加油凭证，经过部门负责人签字、财务部审批、总经理审批后进行报销。报销费用的时间为每月1日当天，以部门为单位报销。（7）财务部在核算月度费用中发现有超额或即将超额的，及时通知各部门及行政中心，费用超额的部门在未追加车辆预算之前不得再使用公司车辆及报销相关用车费用。已经超额的部门超出年度限额部分由该部门负责人承担，自当月工资中扣除。4派车手续：（1）用车部门需填写用车申请单一式两联，部门自留一联以备自查用车情况，经相关责任人签字同意，由行政中心统一安排车辆。用车审批签批权限：用 途审批签字人备注潍坊县市区内公司业

8、务用车各部门负责人填写用车申请单出差用车各部门负责人、总经理填写用车申请单并提供出差审批表特殊、紧急用车总经理可直接打电话安排，由车辆使用人签字确认婚庆、紧急情况下使用（2）公司所属车辆的限额，根据车辆使用状况每会计年度进行预算调整。六、附录附录A：车辆维修申请表附录B：车辆用油统计表附录C：用车申请单会审人修改记录修改状态修改标注人修改标注日期备注R1R2R3  附录A： 车辆维修申请表 车辆名称车牌号序号维修项目费用理由提报人： 部门负责人： 分管副总： 总经理：附录B： 车辆用油统计表车辆名称车牌号日期加油量（升）里程表经办人签字间距公里数百公里耗油附录C： 派车单 编号：申请部门填写用车事由用车部门目的地用车人员用车时间审批人驾驶人员填写起始里程数用车过程中等待时间费用合计驾驶员签字备注：1、本派车单由申请用车部门填写审批后送行政中心确认后交指定驾驶员