毕业时间论文指导定稿

1、苏州 市职 业大学毕业实践报告题目关于xxxx电气绝缘系统股份有限公司发展中存在的问题及分析专业班级指导教师2011年5月13日摘要1一、公司概况1（-）公司简介2（二）公司的发展方向2二、个人工作简介2三、公司发展中存在的问题3（一）信息传递的效率低下 3（二）仓库管理中存在的问题 3（三）企业各部门不协调4四、改进措施4（-）如何实施管理系统，改善信息流程4（二）改善仓库管理设备及制度4（三）改善企业各部门协调的建议的方法4五、实习心得5参考文献5关于xx电气绝缘系统股份有限公司发展中存在的问题及分析 摘要：本文根据有关物流管理方面的资料，并结合自己在苏州xx电气绝缘系 统股份有限公司的实

2、习经历，捉出此公司在管理中存在的几个问题：涪息处 理不合理；仓库管理效率低下；企业各部门间协调性不佳。然后针对这些问 题分析并研究其产生原因，最后提出了相对应的改进措施。abstract: according to relevant logistics management information, combined with my intctn expcri cn cos in suzhou elec trical in sula tion sys tc m co. ltd, some problems are put forward: the management of informati

3、on processing is not reasonable, warehouse management efficiency is low； poor coordination between various departments. then aiming at those problems analysis and study its causes, and finally puts forward some corresponding measures for improvement.关键词：信息仓库协调keywords： informationwarchous ecoordinat

4、ion、公司概况(-)公司简介xx企业下辖苏xx电气绝缘系统股份有限公司和苏州巨峰金屈线缆有限公司。企业于 1999年通过ts09001质量管理体系认证，2003年通过is014001环境管理体系认，2005年通 过gb/t28001职业健丿隶安全管理体系认证。企业现有职工人数450多人，占地总面积11力多nv,建筑总面积6.5力多打。企业研发 的领域有微电机、分马力电机、中小型电机以及三峡大型发电机组，涉及了风电、水电、 核电等。生产产品包括绝缘树脂(漆)、绝缘覆盖漆、底面漆、云母制品、防电晕材料、 柔软复合材料、套管、槽楔、电磁线等多种系列产品，年生产能力可达30000吨，资产总 额达3亿

5、人民币，口前在我国电机行业配套绝缘材料生产商中占有一席之地。()公司的发展方向为适应发展的需要，苏州巨峰电气绝缘系统股份冇限公司需要不断扩大业务范围，提 高门身实力，使得公司规模迅速扩大。公司即将面向三个方向发展：一是仍然以生产绝缘 材料外销的业务为主，在此基础上，加强对整机的机芯研发。二是引进进口机芯生产高性 能的整机进行销售。三扩大销售网络加大力度开发国外市场。二、个人工作简介不知不觉，我实习已经过了两个多月，在这段时间里，我学会了不少知识和经验。我 的主要工作就是进行样品和半成品的研究测试，样品和半成品的检验，原材料的检验和 测试，通知仓库是否能够发货或收货，并对货物为什么出现不达标或不

6、合格进行研究，及 时反馈产品的测试或检验情况。具体来说，就是接到订单之后，根据客户的耍求进行成品 及半成品进行检验测试看是否符合客户的要求，同时通知检验人员是否能开出检验合格 单，最后出销售部和客户沟通并确定能否发货。实习初期我对工作的内容及其公司主营业 务存在较多的疑问，在通过实践与理论下努力学习，逐渐了解了各种检验的规范操作以及 测试的流程，要和各部门协调沟通好，才能顺利并完成整个产品从原材料到成品的整个生 产过程屮的质量确保。三、公司发展中存在的问题(-)信息处理不合理在高速发展的信息时代，一个企业拥有一套比较完美的信息系统是企业值得骄傲的但 拥有一批能灵活应用这套系统的员工那是必不可少

7、的，在苏州电气绝缘系统股份有限公司 却出现这样的情况，拥有儿乎比较完美的信息传递系统却因为没有进行对员工的相关培训 而导致这套系统不能把它应该有的能力使用出来，从而造成系统单证的混乱，从销售部到 生产部然后再由生产部通知采购部进行原料的同时，采购部出现了由于信息沟通的不良在 采购原料时岀现采购数量或多或少是直接反应岀來的，然后再从生产部成品入库到仓库进 行发货时出现由于信息沟通不良，生产的产品数量或多或少甚至有的特有型号产品由于生 产过多直接报废也时有发生。(二)仓库管理效率低下苏州电气绝缘系统股份有限公司仓库的货物和记事木帐口经常发生不一致和缺货的 情况，导致货物不能按时送达给客户，造成严重

8、的后果。主要原因有以下儿点：货物的 堆放比较混乱，例如有些小批量的货物堆放在一些大型仓库屮过道里等等，很难被发现， 岀现货物缺失的情况。仓库人员未能及时做账，冇些货物英实早已入库，可是未能在账 本上及时反映。或者由于一些货物入库时间和登记时间错误，从而导致了不能按客户要求 及时发货。由于公司的业务范围比较广，客户的货物种类就比较多，然而企业对工作量 的计算不准确及设备设施的原始，且在仓库里几乎没有大型设备，全部货物几乎都是通过 叉车和人工搬运进行装卸，导致工作能力的大大降低，最后导致进行装卸般运的时间延t 耽误了发货时间。仓库在出货的流程不规范，由丁公司的对进出货物的流程不规范导致 公司的进出

9、货物流程出现遗漏工作繁多比如公司在采购货物入库后仓管人员管理不严出 现未检验货物库的情况常常岀现。（三）企业各部门间协调性不佳其实在各大中型企业中生产部和质检部两个部门出现孑盾是再平常不过了，两部门站 在自己角度开展业务时这两个部门是有矛盾冲突的，生产部为了公司利益以生产产量为目 标以生产效率为口标。而质检部的口标只是保证生产的产品及原材料是否合格是否符合客 户的需求为目标。相对的目标的冲突是两个部门的矛盾的起因。因为在生产时不合格产品 是绝对会岀现的没有一个企业能保证生产时不岀现不合格品所以他们只能保证不合格率， 当这种情况出现在苏州电气绝缘系统股份有限公司里工人工资是按产量来计算的出现的

10、不合格率直接影响到他们的收入，所以部门的矛盾是在fi益激化。再比如公司的运输部和 生产部的矛盾，在公司里运输部要根据生产部的生产清单发货如果生产部因为公司的临吋 加工或紧急单据需要调动生产那么货物的堆积使得运输部不能在同时完成公司要求的货 物运输，发货的延迟又导致客户的不满，这样销售部与运输部的孑盾又岀现了等等。 其实部门的孑盾就像生物链一样一环扣一环紧密相连的。四、改进措施（一）严格实施管理软件系统，改善信息处理流程一个好的信息系统能够让一批熟悉掌握它的技术人员操纵是必不可少的。所以进行 能够涉及系统信息输入等相关职位的员工进行培训是必可少的。在erp系统中在建立订单 管理的流程屮要有良好的

11、配合管理。货物和相关的单证和数据表格应同步进行。保持信息 的流畅和止确性是至关重要的。然后就是删减无价值和不必要的作业步骤和流程了，流程 中的重复我相信在许多中小型企业或多或少的存在的，删减无价值的流程不但能让整个流 程简单化清晰化更是节省了不必要的工作达到优化整个信息流程的效果。如果公司按照正 规流程办事所有的部门也不会出现任何争执。（二）改善仓库相关设施，完善仓库管理制度针对仓库中货物和账目不一致和设备设施落后的问题，我提出了以下儿点建议：笫一, 由于现公司拥有的是记事本记账的方法，此类记账法在公司账而繁多的情况下货物的清点 着实不易，所以个人觉得因该将货物分类分区存放，建立相关电脑杳询系

12、统能表明货物具 体的存储位置以及是否已出库必要时口j以壇加仓库统计人员保证货物不会出现找不到或 缺少的情况，比如可以购置托盘，实行作业过程的单元化，以方便查找。然后将这些货物 合理包装，然后利用托盘装卸和搬运。提高工作效率。第二、由于现公司的规则制度中并 没冇明确说明在公司仓库中如缺少及损坏货物时因该处理的流程几乎都是不了了z。所以 我觉得耍完善仓库安全责任制，仓库保管员耍落实门己的职责，不可玩忽职守，更要提高 自身的索质，严格保证仓库货物的安全，防止货物的缺失。第三、在公司的业务量的扩大 下如果在企业资金的允许下，建议应该加大对合理的设施设备的投入，从长远看，机械化 作业是物流装卸搬运的发展

13、趋势。从而使工作效率能大大提高。（三）改善各部门间协调性的建议首先要从公司人员矛盾入手，建议公司应多搞一些公司内部的联谊活动，从而促进公 司内部成员的工作积极性，更重要的这样虽然不一定能解除公司的内部矛盾但至少可以增 进公司同事间的友谊改善公司成员的孑盾。然后公司述可以制订一些公司条款来限制各部 门的责任，比如针对公司的生产部和质检部的孑盾为例，公司可以设置这样一条制度：“公 司内生产部是否能产品入库需岀据公司质检单复印件如未经过质检部批准私自入库，造成 公司的损失需进行相关罚款情节严重者或知而不改者公司有权利可以辞退或记大过等类 似条款。五、实习心得在实践工作屮遇到的一些常见问题，当然有很多是客观原因造成，这些也是难以改变 的，我们只能最大限度上改善工作，但总体上感觉做检验工作还挺有趣味的。针对这些问 题及产生的原因捉出了相应的改进措施。在实习屮能够清楚的了解到绝缘材料是如何生产 的、如何检验的，了解到如何测试这些材料的品质的好坏和了解到了企业的基本的