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文档简介
1、车辆管理制度1、目的1.1为了规范公司车辆管理,合理有效的使用车辆,本着紡约成本,岀行安全,有序髙 效的管理原则制订本制度。2、适用范围2.1本制度适用于归属公司需下的所有车辆。3、职责3.1行政部职责:3.1.1负责公司所有车辆的全面统筹管理。3.1.2负责车辆管理制度的起草及更新,确保制度保持适用状态。3.1.3负责对各单位车辆管理制度执行情况进行检查、监督、指导,并对各单位车辆管 理的综合情况进行绩效考核的打分。3.1.4对公司车辆具有统筹调配权,大修、长途用车的审核权限。3.1.5对车辆年检、保险、证照办理等进行提醒、指导及审核,由项目部配合完成。3.1.6建立机动车辆淸册,对车辆登记
2、建册管理。3.1.7负责对项目部提交上来的车辆用油、维修保养台帐进行审核。3.2项目部职责:321项目经理为项目部车辆管理的第一责任人,包括车辆调派、保养维修、安全出行、 费用控制等全面管理。3.2.2项目部指派专人管理车辆,即为车辆管理员。负责车辆安全行驶、车辆保洁、保 养、维修、加油及车俩保管等工作。除车辆管理员以外,项目经理及指左人员可以代开车辆。3.2.3负责车辆大修及长途用车申请上报公司审批。324负责协助行政部完成车辆年检、保险、证照办理等工作。3.2.5项目部建立车辆用油、维修保养台帐(附件5,由车辆管理员记录填写季度 上报公司。3.2.6车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。3.
3、2.7负责协助行政部建立机动车辆淸册。4、内容说明4.1车辆配备:根据项目部大小及业务情况,由公司确立是否需要配置车辆,并联系采购。4.2车辆驾驶及保管:4.2.1项目部指派专人管理车辆,即为车辆管理员。负责车辆安全行驶、车辆保洁、保 养、维修、加油及车俩保管等工作。除车辆管理员以外,项目经理及指左人员可以代开车辆。4.2.2驾驶车辆的所有人员统称为驾驶员,驾驶员要求有驾驶证,三年以上驾龄,驾驶 技术熟练,有强烈的安全意识及责任心。4.2.3驾驶人员要爱惜车辆,发现车辆异常现象及时上报,禁止车辆带病上路,导致车 辆寿命减损。424车辆管理员每周至少一次对车内外卫生进行淸洁、淸洗。425车辆管理
4、员泄期检査车辆情况,并左期养护,保证安全岀行。4.2.6车辆管理员负责在行政部要求指导下定期完成车辆年检、保险、证照办理等工作。4.2.7车辆有关证件及资料由车辆管理员妥善保管。4.3加油管理:4.3.1车辆加油设置左点加油卡,由项目经理确定加汕点签订合作协议,由驾驶员持卡 加油。签订的协议需传回公司保管,方可定期结帐报销。4.3.2驾驶员应做到合理用车,节约用汕,将油耗控制在百公里耗汕标准以内。4.4车辆维修、保养:4.4.1公司车辆实行定点维修和保养。4.4.2为确保车况良好和行车安全,每车每行驶5000至10000公里送指泄维修厂保养一 次,保养维修费一次性预算超过1000元的填写车辆维
5、修、保养审批单(附件1)至行政 部审核,总经理批准后方可执行。4.4.4车辆修理完后,车辆管理员应取回修理厂注明的实际维修内容、更换材料明细、 修理金额等回单和更换的废弃件传回公司存档备案,同时用于款项结帐、报销。4.5日常使用管理4.5.1由项目部经理统筹安排用车需求,同程或较近地点办理事项尽量安排同一车次, 以节省费用。4.5.2项目部应建立车辆行驶记录表(附件2),包括用车事由,目的地,使用人, 行驶公里数等,此表项目部管理,不需上报至北京。4.5.3城市间长途用车,考虑节省费用,确保出行安全,原则上能火车、大巴出行的尽 量不使用自驾车,当事务紧急、重物、车票紧俏的情况下,需提前电话请示
6、总经理,获批后 方可使得,并填写车俩使用申请单(附件3)发行政部备案。4.5.4车辆使用完毕后或下班、节假日期间,车辆必须停放在厂区指左区域。4.6车辆建档及车辆缴纳费用:4.6.1公司行政部对公司每部车建立机动车辆淸册(附件4),包括车型、车牌号、上 牌日期、年检日期、保险日期等信息。4.6.2行政部根据建册资料情况,确定保险、年检、保养办理时间,提醒督促各项目部 按时间要求完成。4.6.2各项目部建立车辆用油、维修保养台帐(附件5),由车辆管理员记录填写季 度上报公司。5、考核、处罚规定5.1绩效考核5.1.1各项目部对车俩管理制度执行情况将纳入绩效考核体系管理,由行政部进行综合 打分。5
7、.1.2考核内容:a油耗节约、浪费情况。b大修、长途用车是否及时报公司审批。c各种违规操作:洒驾、无证驾驶、私活、私事的考核情况。d各种台帐车辆用油、维修保养台帐是否按要求、按时间准时提交。5.2处罚条例5.2.1如因驾驶员使用不当或车俩管理员疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需 要修修费,应依情节轻重,由责任人负担全部或部分费用。5.2.2因驾驶员违反交规导致的罚款由当值驾驶员承担。5.2.3意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。5.2.5违反以下几项,每次处以责任人100-500元罚款,同时a、b、c项一经发现将调换 岗位。a驾驶员禁止饮酒驾车。b禁止无照驾驶。c禁止公司车辆干私活。d公司车辆不允许办私事,特殊情况需上报行政部审批。5.2.6以上条款,项目经理负有连带管理责任,违规项视情节处以100-50
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