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文档简介
1、试用期员工评定管理办法为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进 员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,并能及时评估和反馈试用期员工工作情 况,特制定本办法。一、目的1、考察新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。2、促进新进员工与企业的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入企业。3、作为员工转正定级定薪的主要依据。二、适用范围适用于公司社会招聘的各类专业人员在试用期的选、育、用、留。三、试用期评定内容1、工作任务、培训目标达成情况评定:主要指对试用期间员工应达成的工作任 务、培训目标进行的评定,每月评定一次。2、综合能力评定:指对新入职员工的业务能
2、力、工作态度、专业知识、学习能 力及其企业适应能力等方面进行的综合评定,转正时进行评定。3、任职资格评定:在员工提交转正申请时,依据其岗位、专业、所能胜任职级 的任职资格要求进行的评定,转正时进行评定。四、试用期评定管理1、工作任务、培训目标计划的制定(1)工作任务:由其部门负责人制定试用期工作计划,分解至每月,监督实施并 进行跟踪考评。(2)专业培训计划:部门负责人依据本岗位知识、技能要求,并结合员工本人知 识能力水平状况制定相应的专业培训计划。部门负责人须于员工入职一周内制定相应计划,并报分管副总经理批准后,提交 至人力资源部备存,详见表六试用期工作及培训计划安排表。2、工作任务、培训目标
3、达成情况评定过程管理(1)依据制定的计划要求,定期对员工的工作任务、培训目标达成情况进行评 定,每月进行一次,由部门负责人组织进行。见表三试用期工作目标完成情况考核 表。(2)试用期员工每月进行试用期工作目标完成情况考核表评定,不再使用 月度个人绩效考核表评定。试用期工作目标完成情况考核表在试用期间,每月一 份,均应作为转正评定资料附件。(3)考核过程中发现的问题及评定结果,应及时与员工沟通,并制定相应的改 进计划,对存在的问题提出建议并监督改进。(4)每月15日之前入职的当月进行评定,15日之后入职的次月进行评定,可按 月度个人绩效考核周期开展。2、培训学习管理试用期培训包括基础培训、专业培
4、训两类。其中基础培训由人力资源部组织开展, 专业培训由各用人部门制定并组织实施。培训计划、内容须在人力资源部备案,人力 资源部协助实施。(1)基础培训学习:人力资源部统一组织的新入职员工培训,包括企业文化、 各类规章制度等内容。(2)专业培训学习:由用人部门负责人组织制定试用期培训学习计划,分解至 每月,并组织实施,人力资源部协助。内容包括产品知识培训学习、专业知识培训学 习、专业技能培训学习等各项内容。另外,新入职员工均由其部门负责人指定一位工作指引人,作为试用期导师,帮 助新进员工在试用期内尽快熟悉公司环境及相关制度,详见公司导师管理制度。3、访谈沟通管理试用期内访谈沟通,包括部门访谈沟通
5、、人力资源部访谈沟通两方面,按沟通期 间分为试用期内日常沟通、转正沟通两类。(1)试用期内日常沟通:部门沟通:由其所在部门负责人组织访谈沟通,并做好沟通记录。包括入职沟通, 月度工作目标、培训学习完成情况考核沟通。人力资源沟通:由人力资源部进行访谈沟通,并填写试用期员工访谈沟通记录 表(见表七)。试用期为一个月的,沟通一次;试用期为三个月的,入职当月沟通一 次,转正前一个月沟通一次;试用期为六个月的,入职的第一、三、五月分别沟通一(2)转正沟通:员工在试用期结束前提交转正申请,所在部门负责人进行转正 沟通。人力资源部于员工试用期满前 10日,进行转正面谈,并填写试用期员工访 谈沟通记录表(见表
6、七)。4、转正申请管理(1)转正申请时间:试用期为三个月、六个月的员工应于试用期满前15日提出书面申请,试用期为一个月的应于试用期满前一周提出书面申请,流程如下:(2)转正资料申报:部门负责人负责员工转正表单的整理及组织评定,经其分管 副总经理审核后,报送人力资源部核准相关信息并提出意见后统一报送总经理批准。(3)转正资料报批时间:人力资源部每月进行两次转正申请资料的报批提交,分 别为每月15日、30日。5、转正评定提交资料(1)表一转正评定表:转正评定综合用表,由部门负责人组织进行,其评定 数据来源于表三、表四、表五。(2)表二转正申请表:员工试用期满申请转正使用,由申请员工提交至部门 负责
7、人。(3)表三试用期工作目标达成情况评定表:由部门负责人按月度进行评定, 作为转正评定表的附表,如试用期三个月,本附表为三份。本部分内容占员工评定总 得分40%(4)表四员工任职资格评定表:由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定,依据员工专业、胜任职级对于的标准进行评定,本部分内容占评定总得分40%(5)表五综合能力评定表:由部门负责人在员工试用期满时组织进行评定, 本部分内容占评定总得分20%说明:以上表二至表五均作为表一转正评定表的附件资料提交,转正资料完 备后方可进入转正审批流程。6、转正评定步骤(1)转正申请提交:试用期员工在试用期满前向其部门负责人递交转正申请表。(2)部门评定:部
8、门进行任职资格、综合能力、试用期工作目标达成情况评定, 对员工转正意见予以明确。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核。(3)分管副总经理审核:对员工转正评定结果进行审核,并提出意见。(4)人力资源部审核:依据员工试用期表现提出转正意见,并根据评定结果核 准相应工资。(5)领导审批:由分管人力资源领导审批,总经理批准后执行。7、试用期期限及薪酬待遇(1)新进员工原则上都应设定试用期。试用期期限根据新进员工岗位及劳动合 同签订期限不同分别设定为一个月、三个月、六个月。(2)薪资待遇:依据公司薪酬管理体系,试用期薪资原则上不低于员工转正月 薪的80%转正薪资可依据转正评定/复评定结果进行
9、相应调整。(3)福利待遇:员工的试用期福利待遇根据公司相关制度规定执行。五、员工正式定级评定试用期员工在转正时进行的职级评定为初评定,一般于转正六个月后进行复评定,并明确职级,并作为薪资变动调整的依据。1、正式定级评定时间:员工任职资格复评定,自员工转正批准生效期起半年后, 进行员工任职资格复评定。2、评定内容:包括员工半年内的工作任务目标完成情况、任职资格胜任情况、 综合能力情况三方面评定,相关内容及表单如下: 员工定级评定表:员工复评定使用,由部门负责人组织进行,其评定数据来 源于表四、表五、表八。 员工工作目标达成情况评定表:员工半年内的工作任务目标完成情况评定 用表,权重40% (见表
10、八)。 员工任职资格评定表:对员工任职资格胜任情况进行评定,权重 40%(见表 四)。 员工综合素质评定表:对员工综合素质能力情况评定,权重20%(见表五)。3、复评定步骤(1)复评定名单:由人力资源部每月末将次月应参与任职资格复评定人员名单 发至各部门负责人(2)部门组织评定:部门负责人组织进行任职资格、综合能力、半年工作目标 达成情况评定,并明确意见。部门负责人将齐备的员工转正资料报分管副总经理审核(3)分管副总经理审核:对员工复评定结果进行审核,并提出意见。(4)人力资源部依据复评定结果核准相关信息。(5)领导审批:由分管人力资源领导审批,总经理批准后执行。4、复评定资料报批时间:每月末报批一次。六、附则1、本
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