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文档简介
1、5s推行工作计划指导书5s推行步骤:第一步:确定5s区域分布,责任区划份;见与5s推行组织职责:本公司成立5s推行委员会,设主任委员(总责任人)一名、副主任委员一名、总干事两人、执行干事(巡查员)多名。工作职责如下:一、 主任委员1. 负责委员会整体运作,资源提供;2. 督导全公司5s组织的运作;3. 批准5s推行计划。二、 副主任委员1. 辅助主任委员处理委员会事务;2. 负责全程计划、执行和管制。三、 总干事1. 拟定5s推行方案;2. 筹划、推动相关5s活动;3. 进行全公司5s的相关培训;4. 召集会议和整理资料;5. 负责评比分数的统计和公布;6. 组织召集5s检查,及评比;7. 追
2、踪5s纠正预防措施的执行。四、 部门执行干事1. 共同参与5s筹划、推动相关5s活动,确实执行主任委员之命令;2. 负责部门5s区域规划并标识;3. 进行部门5s活动的指导及有争议的处理;4. 进行部门内5s培训、宣传、教育;5. 督导部门5s的执行状况;6. 参加5s检查及评比;7. 定期检讨,推行持续改善。委员会成员名单:第二步:拟定推行方针及目标;5s推行方针: 观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。5s推行目标:塑造清爽、安全、舒适的工作环境,提升产品质量和工作效率,降低成本,提升企业形象第三步:拟定工作计划与实施方法见通立德美5s实施方法及各种表格第四步:全公司教育培训5
3、s培训课件公司全员均需培训,理解并足够重视第五步:任命巡查员执行干事就是巡查员,排出每日巡查安排;第六步:实施1、 各部门执行干事回去组织5s标准,工作规范等文件,并按此要求进行整改;2、 5s检查周期及方法现场5s检查周期月检查(主任委员检查):本年度每月一次(以后将视5s开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。日检查:由委员会成员及执行干事任巡查员每日10:00之前巡查各区的5s状况,将不符项记录于5s检查缺失项记录表中,要求相关单位改善。现场5s检查方法每次检查按5s检查表规定项目进行,不合格项目于5s检查缺失项记录表(见附表)中进行记录,
4、并在5s检查表中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行曝光;第七步:查核统计评分第八步:检讨与修正第九步:纳入定期管理活动5s实施方法指导一. 推行前的说明:在其它公司5s或推进实践中,有这么一个现象:5s活动开展起来比较容易,结果很多无法执行或执行马虎了事,有部份公司也搞得轰轰烈烈,短时间内效果显著。但坚持下去,成为习惯,持之以恒并不断优化的不多见,很多企业存在“一紧、二松、三垮台、四重来的现象”,甚至有部分公司反反复复在重复以上几个步骤。如果我们公司在运作时有出现类似情况,我建议就不要推行了,因此5s活动一定要得到公司足够的重视和贵在坚持。推行5s活动一般都会遭遇以下问题: 员
5、工不愿配合,未按规定摆放或不按标准来做,达不成共识。 事前规划不足,不好摆放及不合理之处很多。 实施不够彻底,积极性不高,抱着应付心态。 评价制度不合理,无法激励士气。 稽查人员讲面子、打人情分,失去了公平竟争的意义。这些问题主要来自于员工心底深处的意识障碍,如: 推进整理、整顿又不能提高生产效率。 5s呀,不管我的事,反正大家都乱。 我们这水平算是蛮不错的。 文件数据一大堆,这么多要求,做不到。 5s呀?那是生产部门的事。 天天加班,哪有时间搞整理、整顿? 能交货就行了,我喜欢怎样就怎么样。 搞那么干净干嘛?反正没两天又脏了。 5s运动大多都只是说说而已,别当真! 反正也不会成功,公司不都是
6、这样“推行失败又重来!” 查到问题时:高抬贵手嘛,给点面子啊? 针对以上问题,5s推进必须扎扎实实做好每一步骤,在人员、资源、声势、体制方面进行有效的组织、策划。各部门管理者要有充分的准备,如果有存在类似问题的,部门主管要加以引导,并监督执行。二. 具体推进方案: 1、5s的推进原理 心变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。5s是通过推行整理、整顿、清扫来强化管理,再用清洁来巩固效果,通过这4s来规范员工的行为,通过规范行为来改变员工的工作态度,使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。 所以推行5s应经历三个阶段:形式化行事化习惯化。 通过强制规范员工的行为,改变其
7、工作态度,使之成为习惯,到了习惯化以后,一切事情都变得非常自然,顺理成章。在5s实施得好的公司,很多员工甚至很难觉察到它的存在。大家都习惯了,也就不觉得有什么特别. 2、推行5s的步骤: 首先是从整理、整顿开始,开始了整理、整顿后,可进行部分清扫。清扫到了一定程度,发展成了设备的点检、保养、维修,具备了大工业生产的条件,可以导入清洁的最高形式标准化和制度化,形成全体员工严守标准的良好风气后,修养也大功告成。一个有良好风气,秩序的公司,才能形成优秀的企业文化。 3.具体推进方案: 3.1.推进整理的步骤: 第一步:现场检查。 对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备的内部,文件柜
8、的顶部、桌子底部等位置。 第二步:区分必需品和非必需品。 先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法:清除非必要品,用恰当的方法保管必需品,以便于寻找和使用。 (说明:对于必需品,许多人总是混淆了客观上的需要与主观上的想要概念。他们在保存物品方面总是采用一种保守的态度,即以防厉一的心态,最后把工作场所几乎变成了个杂物馆。所以区分是需要还是想要是非常关键的。以下为大致区分方法:见区分必需品与非必需品处理方法表第三步:清理非必需品清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值,同时还要注意以下几个着眼点: 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物 、过期的报刊杂志,
9、空罐 ,已损坏的工具、器皿。 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物。 长时间不用或已经不能使用的设备。工具、原材料。 办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。 第四步:非必需品的处理 对非必需品的处理,各部门可根据具体情进行处理,一般有以下几种方法: a.无使用价值的:折价变卖。 转移为其它用途 。 b.有使用价值的:涉及机密、专利特别处理。 普通废弃物分类后出售。影响人身安全、污染环境物特别处理。特别说明:整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做,时时做;偶尔突击
10、一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。附:具体实例: 1 废弃无使用价值的物品。 不能使用的旧手套、破布、砂纸。 损坏了的钻头、丝锥、磨石。 断了的叉车、刃具等工具。 精度不准的千分尺、卡尺等测量具。 不能使用的模具、夹具。 破烂的垃圾桶、包装箱。 过时的报表、数据。 枯死的花草、树木。 停止使用的标准书。 无法修理好的器具设备。2 不使用的物品不要: 目前已不生产的产品或半成品。 已无保留价值的试验品或样品。 多余的办公桌椅。 已切换机种的生产设备。 已停产产品的原材料。 旧空调和不能用的风扇。3.销售不出去的产品不要 目前没登记的产品目录上的产品 已经过时的产品 4.多余的零件不要 没必
11、要的零件和配件不要。 能共同化的尽量共同化。 设计时从安全、质量、操作方面考虑,能减少的尽量减少。 5.造成生产不便的物品不要 取放物品不便的架子。 为了搬运、传递而经常要打开或关上的门。 让人绕道而行的物品和墙。6.占据工场重要位置的闲置设备不要 不使用的旧设备。 领导购买的,没有任何使用价值的设备。 7.不良品与良品分开摆放 设置不良品放置物。 规定不良品的标识方法,谁都知道那是不良品。 规定不良品的处置方法和处置时间、流程。8.减少滞留,谋求物流顺畅 工作岗位上只能摆放当天工作的必需品。 工场是否被杂物或半成品塞满。 工场通道或靠墙的地方,是否摆满了卡板或推车。3.2推行整顿的步骤 第一步:分析现状 对于取放物品的时间为什么这么长?追根究底,原因包括: 不知道物品存放哪里。 不知道要取的物品叫什么。 存放地点太远。 存放地点太分散。 物品太多,难以找到。 不知道是否已用完或别人正在使用(没找到)。所以我们必须首先从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。第二步:物品分类 根据物品各自的
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